煙草在線專稿　　煙草企業會務工作管理是非常重要的，規范會議組織服務程序，嚴肅會議紀律，提高會議質量，增強會議效果，降低會議成本，不斷提高會務管理服務水平，可以讓公司運轉更順暢，更有利于精益化發展。

　　筆者認為煙草企業會議召開應遵循如下原則：

　　（一）高效原則。當前，在煙草行業突飛猛進的發展形勢下，會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。

　　（二）精簡原則。煙草企業存在申請會議室時間急、頻次高的情況。有時參會人員較少，會議室資源存在浪費情況。煙草企業大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協調解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

　　（三）節約原則。煙草企業會議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費，杜絕異地會議互相宴請，如果條件允許就召開電視會議，減少人員流動奔波。

　　（四）嚴肅會議。當前煙草企業會議會有與會人員，往后坐，開會期間玩手機，看小說等現象，因此嚴肅會議紀律很重要。

　　筆者認為煙草企業應從以下幾部分著手推進煙草企業會務工作。

　　（一）強化審批，統籌安排。煙草企業各部門于每年定期將下年度計劃召開的各類會議及時報送辦公室，由辦公室匯總梳理，及時提交辦公會審批。各部門認真學習文件精神，明晰審批及費用核銷流程，完備審核資料。

　　（二）嚴格把關，精簡合并。會議不經審批一律不得召開。適時開展公司二類會議以上“無會月”活動，適當壓縮精簡一些不必要的會議。

　　（三）改進方式，提高效率。進一步加大視頻會議比重，將一些會議直接開到基層，避免層層開會，層層傳達，進一步降低會議管理成本。有針對性地多開一些工作創新和經驗交流會，以利于相互交流、相互促進、相互提高。盡量減少臨時性會議數量，合理利用會議室。

　　（四）勤儉辦會，厲行節約。充分利用現有辦公場所會議室，控制會議規模、會期和參加會議的人數，不得超標準使用會議經費。對于參加人數5人（含）以下的會議，原則上不再安排會議室，建議轉變方式加強交流溝通，未必通過會議方式推進工作。

　　（五）加強督查，評估問效。進一步加強會議計劃執行情況的監督檢查，及時形成會議計劃執行分析報告。對于會議形成的決議或提出的要求，辦公室也將加大督促檢查和督辦力度，確保會議取得實質性成效。