煙草在線專稿　　煙草企業(yè)會(huì)務(wù)工作管理是非常重要的，規(guī)范會(huì)議組織服務(wù)程序，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量，增強(qiáng)會(huì)議效果，降低會(huì)議成本，不斷提高會(huì)務(wù)管理服務(wù)水平，可以讓公司運(yùn)轉(zhuǎn)更順暢，更有利于精益化發(fā)展。

　　筆者認(rèn)為煙草企業(yè)會(huì)議召開應(yīng)遵循如下原則：

　　（一）高效原則。當(dāng)前，在煙草行業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展形勢(shì)下，會(huì)議召開應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。

　　（二）精簡原則。煙草企業(yè)存在申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)間急、頻次高的情況。有時(shí)參會(huì)人員較少，會(huì)議室資源存在浪費(fèi)情況。煙草企業(yè)大力精簡會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開；能合并召開的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開；對(duì)可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開；對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會(huì)議。

　　（三）節(jié)約原則。煙草企業(yè)會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，杜絕異地會(huì)議互相宴請(qǐng)，如果條件允許就召開電視會(huì)議，減少人員流動(dòng)奔波。

　　（四）嚴(yán)肅會(huì)議。當(dāng)前煙草企業(yè)會(huì)議會(huì)有與會(huì)人員，往后坐，開會(huì)期間玩手機(jī)，看小說等現(xiàn)象，因此嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律很重要。

　　筆者認(rèn)為煙草企業(yè)應(yīng)從以下幾部分著手推進(jìn)煙草企業(yè)會(huì)務(wù)工作。

　　（一）強(qiáng)化審批，統(tǒng)籌安排。煙草企業(yè)各部門于每年定期將下年度計(jì)劃召開的各類會(huì)議及時(shí)報(bào)送辦公室，由辦公室匯總梳理，及時(shí)提交辦公會(huì)審批。各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，明晰審批及費(fèi)用核銷流程，完備審核資料。

　　（二）嚴(yán)格把關(guān)，精簡合并。會(huì)議不經(jīng)審批一律不得召開。適時(shí)開展公司二類會(huì)議以上“無會(huì)月”活動(dòng)，適當(dāng)壓縮精簡一些不必要的會(huì)議。

　　（三）改進(jìn)方式，提高效率。進(jìn)一步加大視頻會(huì)議比重，將一些會(huì)議直接開到基層，避免層層開會(huì)，層層傳達(dá)，進(jìn)一步降低會(huì)議管理成本。有針對(duì)性地多開一些工作創(chuàng)新和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，以利于相互交流、相互促進(jìn)、相互提高。盡量減少臨時(shí)性會(huì)議數(shù)量，合理利用會(huì)議室。

　　（四）勤儉辦會(huì)，厲行節(jié)約。充分利用現(xiàn)有辦公場(chǎng)所會(huì)議室，控制會(huì)議規(guī)模、會(huì)期和參加會(huì)議的人數(shù)，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)。對(duì)于參加人數(shù)5人（含）以下的會(huì)議，原則上不再安排會(huì)議室，建議轉(zhuǎn)變方式加強(qiáng)交流溝通，未必通過會(huì)議方式推進(jìn)工作。

　　（五）加強(qiáng)督查，評(píng)估問效。進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)形成會(huì)議計(jì)劃執(zhí)行分析報(bào)告。對(duì)于會(huì)議形成的決議或提出的要求，辦公室也將加大督促檢查和督辦力度，確保會(huì)議取得實(shí)質(zhì)性成效。