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加強(qiáng)預(yù)算管理,提高企業(yè)管理水平研究

2014年12月08日 來源:煙草在線專稿 作者:閔宏強(qiáng)
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  煙草在線專稿  引:近年來,為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)生存和發(fā)展的需要,煙草行業(yè)全面推行預(yù)算管理,并取得了一定的成效,但隨著煙草行業(yè)管理體制、市場環(huán)境、顧客行為的快速變化,現(xiàn)有行業(yè)全面預(yù)算管理模式越來越不適應(yīng)不斷提高的經(jīng)濟(jì)管理能力。為健全內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,提升行業(yè)競爭力,企業(yè)在推行全面預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注預(yù)算缺乏剛性可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式的風(fēng)險(xiǎn)。為此,煙草企業(yè)如何在實(shí)施預(yù)算管理過程中,堅(jiān)持預(yù)算創(chuàng)新,維護(hù)預(yù)算管理的權(quán)威性和有效執(zhí)行力,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)值得深思的問題。

  一、在推行全面預(yù)算管理中存在的問題

  (一)現(xiàn)行預(yù)算管理模式靈活性不足,預(yù)算編制起點(diǎn)未與時(shí)俱進(jìn)

  信息時(shí)代,預(yù)算管理必須對(duì)市場變化作出迅速反應(yīng),隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離得越來越徹底,在編制預(yù)算時(shí),利潤起點(diǎn)觀逐步代替了傳統(tǒng)的銷售起點(diǎn)論,利潤成為預(yù)算編制的起點(diǎn)。這在一定程度上彌補(bǔ)了因信息不對(duì)稱而造成的代理成本,改進(jìn)了企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告。但是,隨著資本市場的發(fā)展,企業(yè)的籌資、投資等活動(dòng)越來越多,而以利潤為起點(diǎn)的預(yù)算編制并沒有考慮企業(yè)的籌資、投資因素,只涉及能給企業(yè)帶來利潤的經(jīng)營活動(dòng).利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的成果,而投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)并不影響當(dāng)年的利潤,所以以利潤為起點(diǎn)的預(yù)算無法將投資和融資兩種活動(dòng)的預(yù)算包含進(jìn)去,一定程度上忽略了資本市場對(duì)企業(yè)的重要影響,使得企業(yè)在管理過程中過多注重當(dāng)前利益,對(duì)企業(yè)的總體性研究和長遠(yuǎn)規(guī)劃考慮不足,忽視長遠(yuǎn)利益,以至于企業(yè)預(yù)算尤其中長期預(yù)算需要不斷調(diào)整,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

  (二)預(yù)算指標(biāo)體系不科學(xué),阻礙管理創(chuàng)新,不利于行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展

  1、設(shè)計(jì)不合理

  企業(yè)在設(shè)計(jì)預(yù)算指標(biāo)時(shí),往往只注重財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽略非財(cái)務(wù)指標(biāo);考慮指標(biāo)的可操作性,卻忽視指標(biāo)的導(dǎo)向性或戰(zhàn)略性。從企業(yè)的長期利益和可持續(xù)發(fā)展角度看,完全依靠財(cái)務(wù)指標(biāo)、只考慮指標(biāo)的可操作性而不考慮非財(cái)務(wù)指標(biāo)是不科學(xué)的。

  2、預(yù)算指標(biāo)水平不合理

  實(shí)務(wù)中,我國很多企業(yè)往往采用基數(shù)加成法,這種方法雖然簡單易行,但它建立在企業(yè)過去經(jīng)營狀況合理假設(shè)的前提之下,容易出現(xiàn)管理層操縱公司盈余,隨意調(diào)節(jié)利潤的問題。

  3、預(yù)算考評(píng)體系不完善,破壞了預(yù)算的激勵(lì)作用

  現(xiàn)實(shí)中,我國企業(yè)的預(yù)算考評(píng)體系并不完善,不利于調(diào)動(dòng)管理者的積極性,沒有深層次激發(fā)管理層的潛能。預(yù)算管理過程中,考核主體和對(duì)象界定不清晰,考核過程不透明,預(yù)算管理績效考核流于形式,弱化了預(yù)算的控制作用,挫傷了各執(zhí)行單位及員工工作的積極性,再則獎(jiǎng)懲措施落實(shí)不到位,甚至隱藏著道德風(fēng)險(xiǎn)問題,考核方往往會(huì)參雜個(gè)人情感,而被考核放總是有意回避主觀原因,一味強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)預(yù)算目標(biāo)的影響.預(yù)算考評(píng)體系的不嚴(yán)肅,使得考評(píng)不客觀、不公正,弱化了預(yù)算對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測和控制作用,預(yù)算的剛性約束效果也大打折扣。

  4、預(yù)算管理模式與行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合不緊密

  科學(xué)的預(yù)算管理,要依托企業(yè)戰(zhàn)略,先有戰(zhàn)略,再有預(yù)算目標(biāo),預(yù)算目標(biāo)只是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和細(xì)化,是保證企業(yè)戰(zhàn)略意圖得以實(shí)現(xiàn)的手段和工具。企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注行業(yè)研究和開發(fā)任務(wù)、市場份額、客戶關(guān)系等長期目標(biāo),這些長期目標(biāo)才是創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的源泉。

  二、創(chuàng)新預(yù)算管理,提高內(nèi)控水平

  管理中的一切都是全新的,從某種意義上講,對(duì)全面預(yù)算管理模式的采納與創(chuàng)新是煙草行業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的根本。現(xiàn)在煙草行業(yè)的改革與發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)期,建設(shè)創(chuàng)新型企業(yè)是今后一個(gè)時(shí)期煙草行業(yè)的主要目標(biāo)之一。在這種形勢下,建立一個(gè)揚(yáng)棄傳統(tǒng)預(yù)算管理模式、適應(yīng)市場快速變化、提升行業(yè)內(nèi)控水平的新預(yù)算管理方式顯得尤為重要。在預(yù)算管理體制、制度和方式上進(jìn)行大膽探索和創(chuàng)新,實(shí)施市場、業(yè)務(wù)、投資等方面綜合配套的全面預(yù)算管理,形成以預(yù)算管理為中間結(jié)點(diǎn)的戰(zhàn)略、預(yù)算、績效、薪酬的閉環(huán)管理體系,實(shí)現(xiàn)從事后管理,向事前控制、集中監(jiān)督的重要轉(zhuǎn)變。預(yù)算管理不是一個(gè)簡單的費(fèi)用控制而是一條貫穿企業(yè)生產(chǎn)的命脈。

  (一)認(rèn)真分析內(nèi)外部環(huán)境,明確企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃

  1、企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向,以企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)

  決策者要根據(jù)市場的變化進(jìn)行合理的規(guī)劃,以防范市場風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)充分的市場調(diào)研和企業(yè)資源狀況分析,正確判斷企業(yè)所處的外部市場環(huán)境,認(rèn)清國家當(dāng)前的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢。在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,明確長期發(fā)展目標(biāo),并將短期預(yù)算和長遠(yuǎn)規(guī)劃結(jié)合起來,利用長期規(guī)劃的剛性來約束短期預(yù)算的隨意性。

  2、以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為起點(diǎn),揉進(jìn)戰(zhàn)略因素

  在當(dāng)今快速發(fā)展的資本市場下,企業(yè)不再只看重眼前利益,更重視長遠(yuǎn)發(fā)展,以利潤為起點(diǎn)來編織預(yù)算已不合時(shí)宜。煙草企業(yè)要想長久發(fā)展,必須考慮戰(zhàn)略問題,實(shí)行戰(zhàn)略管理。以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為起點(diǎn)編制預(yù)算就應(yīng)運(yùn)而生,它既保持了傳統(tǒng)預(yù)算的優(yōu)點(diǎn),又融進(jìn)了資本市場因素及戰(zhàn)略因素。只有企業(yè)的預(yù)算與其所處的環(huán)境保持一致,編制出的預(yù)算方案才更合理,執(zhí)行力更強(qiáng)。

  (二)重視預(yù)算基礎(chǔ)工作,提高預(yù)算質(zhì)量

  1、細(xì)化預(yù)算管理制度

  企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理過程中,要逐步建立并完善適應(yīng)本企業(yè)自身特點(diǎn)的切實(shí)可行的預(yù)算管理制度,細(xì)化設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、市場、投資、人力資源等各部門、各崗位的職責(zé)、明確預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評(píng)和激勵(lì)各環(huán)節(jié)的授權(quán)審批權(quán)限和審批流程,形成一整套完整的業(yè)務(wù)流程控制體系,避免因人為因素造成制度缺乏剛性。

  2、構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)體系,確定合理的預(yù)算指標(biāo)水平

  一方面,按照“財(cái)務(wù)指標(biāo)為主體、非財(cái)務(wù)指標(biāo)為補(bǔ)充”的原則設(shè)計(jì)預(yù)算指標(biāo)體系。財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)是相輔相成的,財(cái)務(wù)指標(biāo)是顯性的,屬于預(yù)算的結(jié)果性指標(biāo);非財(cái)務(wù)指標(biāo)是隱性的,一般難以用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映出來,是預(yù)算的動(dòng)因指標(biāo)。同時(shí),在選取預(yù)算指標(biāo)時(shí),除了考慮其可操作性,還應(yīng)體現(xiàn)公司發(fā)展方向和戰(zhàn)略意圖。另一方面,在確定預(yù)算編制水平時(shí),可以考慮聯(lián)合確定基數(shù)法。聯(lián)合確定基數(shù)法是將基數(shù)納入一個(gè)委托人與代理人之間的博弈程序,使得代理人自動(dòng)把自己的實(shí)際生產(chǎn)能力和盤托出,使自報(bào)數(shù)剛好等于實(shí)際生產(chǎn)能力。該方法對(duì)于解決“預(yù)算松弛”和“預(yù)算指標(biāo)有效性差”的問題具有一定的針對(duì)性和實(shí)用性。

  (三)建立合理有效的考評(píng)體系,完善激勵(lì)機(jī)制

  1、堅(jiān)持以人為本

  人是生產(chǎn)要素中最為活躍的因素。市場經(jīng)濟(jì)下,人是經(jīng)濟(jì)人也是社會(huì)人,其行為除了滿足自身的經(jīng)濟(jì)需求,還有心理、精神、社會(huì)以及其他方面的需求。因此必須堅(jiān)持以人為本,與職工的需求相協(xié)調(diào),激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工對(duì)預(yù)算工作的主動(dòng)性和積極性。

  2、堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則,嚴(yán)格實(shí)施預(yù)算考核

  預(yù)算考核應(yīng)建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,將預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)值進(jìn)行比較,確認(rèn)各執(zhí)行單位的完成情況,揭示預(yù)算差異,并找出產(chǎn)生差異的主客觀原因,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)以強(qiáng)化考核的效果。

  3、建立完善的獎(jiǎng)懲制度,確保獎(jiǎng)懲措施落實(shí)到位,使預(yù)算管理起到應(yīng)有的激勵(lì)作用

  企業(yè)運(yùn)算獎(jiǎng)懲方案的設(shè)計(jì)要以預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為前提,獎(jiǎng)罰并用。各執(zhí)行單位和員工的薪酬、職位等應(yīng)與預(yù)算考核的結(jié)果掛鉤,兌現(xiàn)預(yù)算獎(jiǎng)懲,以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

  (四)強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)過程管理,提高預(yù)算管理的靈活性

  預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向的過程控制,預(yù)算管理的最終目的是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)不能被靜態(tài)的預(yù)算目標(biāo)束縛,而應(yīng)利用預(yù)算的動(dòng)態(tài)過程來解決問題和提高適應(yīng)性,由此引導(dǎo)企業(yè)研究市場,優(yōu)化內(nèi)部流程。不為預(yù)算管理限制自己,而是讓企業(yè)根據(jù)市場變化來動(dòng)態(tài)調(diào)整和實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃,以適應(yīng)多變的市場環(huán)境,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

  三、總結(jié)

  預(yù)算管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有非常積極的意義,因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理工作,做好預(yù)算管理人才的引入,合理應(yīng)用良好的預(yù)算方法,建立有效的預(yù)算管理體制,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作的順利實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

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