煙草在線專稿 隨著經濟的發展和行業改革的深入,規范的作用日漸凸顯,國家局對規范經營的要求也越來越全面而具體。對于卷煙營銷工作來說,規范是前提,更是基礎。
一、卷煙規范營銷的重要性
(一)規范是行業可持續發展的保證。規范是鞏固和完善煙草專賣體制、實現行業持續健康發展的重要保證。建設嚴格規范的煙草行業,需要高度的自律、自警、自省,需要每位煙草員工切實增強規范意識。行業可持續發展的前提是員工的可持續發展。規范是保護員工的重要措施,對于每一位煙草員工來說,按照法規制度和崗位職責開展工作是基本要求。
(二)規范是形成煙草核心競爭力的前提。提高行業核心競爭力要以轉變發展方式為中心環節,切實加強基礎管理,更加注重自主創新,使行業發展建立在有質量、有效益、可持續的基礎上。而這一切的前提是規范。只有將規范融入每一個環節、每一個工作流程,才能提高工作效率。
(三)規范是打造良好客我關系的基礎。“發展同向、工作同心、服務同步、利益同體”新型客我關系的基礎同樣是規范。規范要求營銷人員不僅要按照制度、流程做好客戶服務工作,更要服務熱情、響應及時,尤其是一線營銷人員。只有他們公平公正對待每一位客戶,優質服務客戶,才能建立良好的客我關系,樹立良好的企業形象。
(四)規范是提高營銷工作水平的基礎。面向客戶的營銷服務既不同于卷煙配送,也不同于專賣市場管理。從工作內容分析,配送是將卷煙從倉庫運送到零售客戶手中,因此內容相對單一,流程更加簡單,規范也容易體現。專賣管理無論是工作內容還是工作步驟都有明確的法律規定,統一制服、亮證檢查等使專賣的規范更容易落地。營銷工作不僅內容多、環節多,更新速度也更快,因而,規范的難度相對更大。但規范不是營銷工作的最高要求,而是最低要求,基本要求。
二、當前規范營銷存在問題
(一)規范認識參差不齊。由于認知及能力的差距,當前,行業從上至下,從領導到員工,對規范重要性的認識呈“倒金字塔”形,管理層對規范的認識全面、透徹,而普通員工認識更少、更淺。在實際工作中,員工更多依賴于經驗以及自身判斷,因此,工作更加隨意,營銷工作尤其如此。
(二)制度流程建而不用。為做到規范經營,制定了大量的制度、流程,實現制度管人,流程管事,但在制度、流程的應用方面卻存在很大差別。
(三)不規范操作時有發生。規范經營工作開展已有多年,但規范與營銷仍存在兩張皮現象,規范并未成為營銷工作的首要原則。同時,個別客戶經理、電話訂貨員的服務態度較差,導致客戶滿意度不高。
(四)規范自查流于形式。自查是檢驗規范經營的主要方式之一,但目前規范經營自查往往流于形式。在自查方式方面,規范經營自查僅集中停留在某段時間,由某個人或某幾個人開展。在自查內容方面,自查內容比較淺、窄,自查內容有待深入。在原因分析方面,關注訂單供貨以及是否按流程規范操作多,分析異動客戶卷煙流速、流向、流量少;關注是否踩“紅線”多,分析為什么“踩紅線”以及如何避免踩線、建立長效機制少。
(五)內部監管力不從心。當前,專賣內部監管部門是商業企業規范經營的主要監管部門。但工作實際是內管部門對煙葉種植、工業企業的監管較全面,對商業企業的監管,不管是在品牌培育,還是在客戶服務等方面,都存在有心無力或力不從心的現象,尤其是在事中檢查方面。
三、不規范問題產生的原因分析
(一)認識的片面。當前工作中,很多營銷人員對規范的認識存在以下誤區,導致不規范現象屢屢發生。
誤區1.規范限制了創新能力。有人認為規范意味著條條框框,意味著限制多,因而無法激發工作的創新性;有人認為規范就是完全按照制度、流程做事,不容許員工有自己的個人想法,強調了共性,抹殺了員工的個性和“靈感”。
誤區2.規范限制了個人經驗。有人認為規范完全不需要經驗,只要重復、機械勞動,就是最大程度的規范。同樣地,這些想法也是片面的認識。規范不僅允許使用個人經驗,更是鼓勵個人經驗發揮,因為經驗告訴了我們哪些可為,哪些不可為,哪些途徑可以更多、快、好、省地做好工作。
誤區3.規范是額外工作負擔。有人認為規范是制度,是口號,是“無用功”;有人認為規范是領導的事情,是某個部門的工作,與自身關系很小;有人認為規范是一項獨立的工作,是一項形式主義的負擔,是一項擠占了其他工作時間的工作。因此,將規范與本職工作割裂甚至對立。在工作中,總是消極應付,而不是主動融合。這種錯誤的思想,不僅使得規范經營工作很難取得實效,更是阻礙了營銷工作水平的提高。
(二)體制的特殊。煙草行業實行的是“統一領導、垂直管理、專賣專營”的特殊體制。煙草專賣局、煙草公司兩塊牌子一套人馬雖然可以形成最大合力,維護國家、消費者利益和市場秩序,但不可避免的也有其弊端。管理與經營雖是兩條線,但有著相同的上級部門,有著統一的工資發放口徑,這意味著自己監督自己,公平、公正的同級監管也就很難實現。從監督上看,雖然各類規章不少,但落實難以到位;從個人分析,營銷部門雖是內部監管對象,但也是“抬頭不見低頭見”、朝夕相處的同事,從情感上說,很難監督到位,這也是內部監管部門“監管不力”的根本原因之一。
(三)計劃的制約。煙草行業是具有計劃經濟烙印的行業。每年從上到下都會下達詳細的計劃指標,例如銷量、重點品牌等。同時,省(區)局也會定期對各地市公司的各項指標進行排名,這無形中給各地市公司增加了壓力。為了排名靠前或者為了完成相關經濟指標,個別公司不顧煙草行業大局利益,采取一些不規范的營銷行為,例如搭配銷售,或者對一些不規范行為“睜一只眼閉一只眼”。
(四)考核的影響。考核是衡量工作績效、引導工作方向的重要方式,因此,商業企業十分重視考核工作。但考核側重的是結果導向,而規范更加注重過程管理,這種結果與過程之間的矛盾,也是不規范現象產生的原因之一。
四、如何以規范為前提做好卷煙營銷工作
營銷上水平的基礎是規范經營,這要求每一位營銷人員自覺、自發地按照規范要求開展工作,主動地變他律為自律,將規范落到實處,體現到細節。
(一)強化認知,提高基層人員的思想認識
1.強化宣傳。思想是行動的基礎,只有思想重視,才能自覺行動。因此,要通過長期的培訓、會議、座談等多種活動,讓員工切實理解規范的重要性,從“要我規范”轉變為“我要規范”。這其中要借助企業文化的強大作用,通過宣傳冊、橫幅、墻畫等各種手段,營造規范經營的濃厚氛圍,通過潛移默化作用,切實增強規范意識。
2.豐富培訓。規范經營的培訓必不可少,但如何開展培訓,使枯燥的培訓取得最大效果,需要積極探索。可以進行情景式培訓,讓員工了解如何規范開展營銷工作。尤其要重視先進標桿和反面教材的作用,通過先進人員的現身說法,讓營銷人員切實感受到規范給自身工作帶來的益處;通過反面教材的教育、警示作用,讓一線人員了解不規范的嚴重后果。
(二)結合實際,提升營銷工作的規范水平
營銷不同于專賣等工作,環節多,內容多,因而實現規范經營的難度更大,需要關注的焦點更多。
1.以公平公正為原則,科學制定貨源投放政策
對于零售客戶來說,最關注的事物是緊俏貨源,最關心的事情是緊俏貨源分配,最關心的人是“隔壁的”分了多少緊俏煙。因此,貨源分配既是規范經營的重點,也是規范經營的難點。這就要求營銷部門在公平、公正、公開的原則指導下,不僅要組織適銷對路的貨源,更要制定科學的貨源投放政策,準確評價客戶,系統自動化分配貨源。
2.以市場需求為準則,營造品牌成長良好氛圍
卷煙品牌是煙草行業應對競爭的主力武器,因此,規范經營的重要目的是為品牌成長提供良好的環境,這就要求煙草商業企業規范品牌管理,嚴格品牌進退。首先要制定明確的品牌進入市場和退出市場標準,明確什么樣條件需要引進和退出品牌,引進和退出什么樣品牌。其次,建立并應用科學的品牌評價體系,品牌市場表現如何,由市場決定,用數據說話,用指標評價。第三,嚴格對照品牌進退標準,根據品牌評價結果,優勝劣汰。第四,規范開展品牌培育,制定科學的品牌培育流程,并根據品牌培育流程開展培育工作。
3.以客戶需求為焦點,穩步提高客戶服務水平
客戶服務是商業企業的核心工作之一,優質服務不僅是連接客戶與煙草的紐帶,更是形成顧客忠誠,提高行業核心競爭力的基礎。規范地服務客戶的規范首先是要建立完善的服務流程,明確服務的步驟、服務的內容。其次,嚴格按照服務流程開展客戶服務工作,確保執行不走樣,不走過場,不打折扣,不敷衍了事,對于違規營銷人員,給予相應處罰。第三,公平、公正對待每一位零售客戶,嚴格按照服務標準和服務內容開展工作工作,將規范落到實處,從而把整個服務鏈有效地銜接起來,連接到煙草價值鏈中。
(三)完善制度,構建規范營銷的保障機制
1.制定可行的制度流程。卷煙規范經營包括眾多業務工作和環節,如宣傳促銷、貨源供應、高價煙銷售、銷售大戶管理、卷煙落地銷售等方面,而任一的不規范經營行為都會打破公平的卷煙市場環境,阻礙企業的健康發展,甚至影響行業的穩定。因此,首先要對營銷工作進行系統梳理,明確哪些工作、哪些環節是不規范經營行為的高發區,以及不規范行為的表現,為制定制度流程提供依據。其次,結合工作實際制定制度、流程,確保制度、
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察