煙草在線專稿　　當(dāng)前，精益管理已經(jīng)廣泛成為煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的“加速器”，依靠精益管理的進(jìn)步來(lái)推動(dòng)物流的發(fā)展，而如何充分挖掘細(xì)節(jié)方面的潛力，提升管理的實(shí)效性，真正達(dá)到可持續(xù)降本增效方式方法。本文以江西省宜春煙草卷煙物流精益管理作為切入口展開探討的，探索開展精益物流工作方面的一些問題及解決措施。

　　關(guān)鍵字：煙草　精益物流　降本增效

　　近年來(lái)，國(guó)家局將物流定位為煙草行業(yè)中具有不可替代的核心業(yè)務(wù)，并提出了“三個(gè)更加注重”以適應(yīng)新常態(tài)下的新要求，主動(dòng)作為，精益管理，釋放物流潛力，轉(zhuǎn)變成實(shí)實(shí)在在的效益。而推進(jìn)物流精益管理，完善物流資源的優(yōu)化配置，是破解難題的有效抓手之一。然而我國(guó)作為全球最大的煙草生產(chǎn)和消費(fèi)國(guó)，物流體系中面臨的挑戰(zhàn)巨大，仍然存在一系列的問題。

　　一、煙草物流的現(xiàn)狀及存在的問題

　　煙草商業(yè)企業(yè)物流主要包括卷煙的采購(gòu)、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送等環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)卷煙從工業(yè)企業(yè)到零售客戶，最終到消費(fèi)這樣一個(gè)空間轉(zhuǎn)移。我們的物流發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，還處在粗放向精益轉(zhuǎn)變的管理階段，很多方面隱藏了煙草物流管理上的缺陷。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面

　　1.作業(yè)環(huán)節(jié)的資源浪費(fèi)較大，物流成本較高

　　從現(xiàn)有的物流成本來(lái)看，分揀、倉(cāng)儲(chǔ)、配送及在這些過程中等待以及協(xié)調(diào)的管理上的，都存在某些不合理的資源浪費(fèi)。例如：貨源供應(yīng)不足導(dǎo)致分揀效率偏低；庫(kù)存的周轉(zhuǎn)次數(shù)偏低導(dǎo)致庫(kù)存的管理成本偏高；作業(yè)環(huán)節(jié)的銜接過長(zhǎng)導(dǎo)致各作業(yè)環(huán)節(jié)的時(shí)間和資源浪費(fèi)等等，這些方面往往隱藏著巨大的成本浪費(fèi)。找準(zhǔn)環(huán)節(jié)浪費(fèi)，是實(shí)現(xiàn)物流費(fèi)用降本增效的第一步。

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，制度不健全

　　在運(yùn)營(yíng)管理方面，雖然已經(jīng)搭建物流綜合管控平臺(tái)，貫徹工商、商零卷煙在途信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流信息實(shí)時(shí)采集、全程共享、精準(zhǔn)協(xié)同。但在一些日常管理上還停留在“人管人”的模式，物流活動(dòng)缺乏一體化的管理意識(shí)和能力，管理的標(biāo)準(zhǔn)和制度不完善。例如煙草物流中心不斷的對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新，但大多只是進(jìn)行日常的維護(hù)管理，未對(duì)設(shè)備形成全過程、全方位的保養(yǎng)維修，造成設(shè)備維護(hù)、維修成本較高。

　　3.費(fèi)用管理不健全，成本核算難準(zhǔn)確

　　現(xiàn)有卷煙物流成本費(fèi)用歸集和核算層級(jí)雖然已統(tǒng)一定制，分解為倉(cāng)儲(chǔ)、分揀和配送和卷煙物流管理四個(gè)板塊，而現(xiàn)有的預(yù)算管理、定額管理和成本核算未精細(xì)到卷煙物流作業(yè)各最小作業(yè)環(huán)節(jié)，各個(gè)地市統(tǒng)計(jì)的口徑不統(tǒng)一。從而導(dǎo)致費(fèi)用核算并不精確，對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)無(wú)從比對(duì)，降本增效難以下手。

　　二、加快推進(jìn)精益物流管理的思路與對(duì)策

　　1.圍繞流程最優(yōu)化、效率最高原則實(shí)施精益管理

　　精益管理的引入要結(jié)合實(shí)際，突出實(shí)效，為我所用。按照流程最優(yōu)、效率最高的原則，對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)，改善其中的不合理，消除迂回作業(yè)。例如：物流作業(yè)從入庫(kù)、驗(yàn)收、出庫(kù)、分揀到配送，涉及多個(gè)崗位和環(huán)節(jié)，哪一個(gè)方面出現(xiàn)問題，就可能造成無(wú)法避免的負(fù)面影響或是損失。因此，物流作業(yè)流程的精準(zhǔn)管控就顯得非常之重要。我們以“準(zhǔn)時(shí)化管理”為理念，建立“準(zhǔn)時(shí)配送管理系統(tǒng)”把人員、制度、流程有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，逐步去除各環(huán)節(jié)的成本浪費(fèi)，循序漸進(jìn)，實(shí)現(xiàn)卷煙快速入庫(kù)、訂單信息處理準(zhǔn)確快捷，讓訂單采集至卷煙出庫(kù)到配送入戶，各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接，在規(guī)范運(yùn)作的前提下，讓物流作業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。采用6S管理和目視管理等手段，來(lái)不斷的提升人員素養(yǎng)，達(dá)到提高效率和防止差錯(cuò)的目的。

　　2.以“標(biāo)準(zhǔn)化”為抓手，建立精益管理模式

　　物流精益管理應(yīng)該始于標(biāo)準(zhǔn)化，終于標(biāo)準(zhǔn)化。精益管理與物流的現(xiàn)場(chǎng)管理、標(biāo)準(zhǔn)化及很多方面工作應(yīng)互為支撐、相互促進(jìn)。應(yīng)緊緊圍繞著生產(chǎn)價(jià)值、降低成本、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)等幾個(gè)原則打造可視化的現(xiàn)場(chǎng)管理模塊，明確生產(chǎn)作業(yè)各環(huán)節(jié)的方法、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。以去形式化目標(biāo)來(lái)優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)規(guī)則及操作流程，建立設(shè)備保養(yǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，利用目視化手段鞏固管理效果：建立考核激勵(lì)機(jī)制：每月開展分揀效率競(jìng)賽，以分揀效率和設(shè)備故障次數(shù)為指標(biāo)對(duì)分揀崗位實(shí)施對(duì)標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)考核。

　　3.以“精確核算”為輔助，完善物流成本核算體系

　　建立成本核算統(tǒng)一口徑，細(xì)化環(huán)節(jié)成本費(fèi)用。健全全面預(yù)算體系，積極開展成本管理，加強(qiáng)成本核算與費(fèi)用控制，努力消除各環(huán)節(jié)的非增值性消耗，嚴(yán)控生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本和管理費(fèi)用。

　　（1）根據(jù)物流系統(tǒng)成本控制與考核的需要，層層分解到各個(gè)部門、各個(gè)流程、各個(gè)成本項(xiàng)目及各崗位等等，并在日常的成本核算過程中分別實(shí)施對(duì)這些形式的物流成本核算，有利于比較物流成本預(yù)算與實(shí)際物流成本發(fā)生額之間的差異，達(dá)到預(yù)算管理的目的，為精確核算奠定基礎(chǔ)。

　　（2）按物流配送活動(dòng)特性，對(duì)各作業(yè)環(huán)節(jié)物流費(fèi)用按計(jì)量計(jì)價(jià)核定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分揀機(jī)臺(tái)、送貨車輛作業(yè)等單元核定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)直接成本，比如物料消耗和車輛修理費(fèi)可實(shí)行分級(jí)控制辦法。核定的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用采取事前、事中、事后控制相結(jié)合的方式，實(shí)行全方位的控制。通過綜合測(cè)算，確定關(guān)鍵作業(yè)時(shí)間定額、人員定額、效率定額、能耗定額，使核算更為精確。

　　4.以“全員參與”為基礎(chǔ)，形成精益文化理念

　　精益管理是一種理念，更是一種文化，推行精益管理的重要前提條件是全員參與，在思想上、行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)管理理念上的轉(zhuǎn)變，讓他制度成為一種文化和習(xí)慣。以分階段精益推進(jìn)，逐步強(qiáng)化員工“主動(dòng)參與、精益管理”的理念。領(lǐng)導(dǎo)干部要帶動(dòng)身邊的職工進(jìn)行日常性的改善活動(dòng)，引導(dǎo)廣大職工自覺主動(dòng)地?fù)?dān)當(dāng)起降本增效的主體責(zé)任，將精益思想內(nèi)化為思維習(xí)慣。因地制宜開展各類“金點(diǎn)子”征集、“微改善”等活動(dòng)，穩(wěn)步、有序、長(zhǎng)期推進(jìn)，使職工切身體會(huì)精益帶來(lái)的管理變化，讓精益文化深植于企業(yè)管理體系的每一個(gè)環(huán)節(jié)，內(nèi)化于組織運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)。

　　結(jié)語(yǔ)

　　全面推進(jìn)精益管理是強(qiáng)化企業(yè)管理工作的重要方法，是行業(yè)推進(jìn)管理創(chuàng)新，向管理要效益、向管理要方法、向管理要進(jìn)度的重要舉措。在保障企業(yè)成本費(fèi)用降本增效的同時(shí)，穩(wěn)固提高企業(yè)社會(huì)地位。

?