煙草在線專稿 常言道:管理出效益。在現行經濟壓力大,銷量下滑的情況下,更要通過提升財務的精益管理,用好每一分錢,通過降低生產成本,提高經營效率,實行互補,促成降本增效的效果。
一、當前企業管理的現狀及問題分析
近幾年,企業管理已慢慢由原來的粗放式管理向精益化管理轉型,但在財務精益管理方面還有很多函待提升,有一定空間,可以促成降本增效的效果。比如:預算外開支、公務用車百公里油消耗過高、物流配送成本居高不下、辦公費用開支存在浪費現象、職工用餐精打細算還不夠、直營店資源浪費等等精益管理都函待提高。
分析以上存在的問題,一些是歷史遺留的客觀原因造成的,但主觀方面的原因有:一是企業在科學決策方面還有待提高,統籌管理上有待提升。二是還存在“燈下黑”的管理盲區,做老好人的思想依然存在。三是預算管理還有例外,執行不能做到“一刀切”。四是全員參與財務精益管理的意識和積極性不高,還存在事不關已,高高掛起的現象。以上是問題的一些主要原因,急需在下一步工作當中加以克服與解決的。
二、提升財務精益管理水平促降本增效的幾點思考
一是加強領導,強化全員參與管理意識。財務管理其實也是“一把手”工程,領導帶頭執行了財務預算制度,其它問題也會迎難而解。“班子”團結了,對財務敏感問題做到互相通氣,統一思想,重大開支上會研究,并嚴格落實中央“八項規定”要求,精益管理。財務管理牽涉到方方面面,應牢固樹立全員參與的意識,積極倡導“企業是我家,管理靠大家”的主人翁思想,全方位的實行財務精益管理。
二是成立小組,加大問題整改攻堅力度。對于財務管理上的難題與問題,單位應該成立專題領導小組,由“一把手”親自負責,對員工反應強烈的問題,要一個問題一個問題進行研究,制定詳細的解決方案,明確解決的措施,要達到的目標,并列出時間表,以消號的方式一個問題一個問題解決,并將成果形成財務精益管理制度推以落實,達到降本增效的目的。
三是建章立制,減少人為財務管理風險。建立健全財務精益管理機制,形成一整套科學合理、可行的管理制度,以及財務報帳流程。以信息化平臺為支撐,一個環節緊扣一個環節,沒有預算,信息平臺不予以支撐,上一環節沒有完成,下一環節無法操作,少一個環節都不行,以此減少人為財務管理的風險,提高財務精益管理的執行力和效率。
四是整合資源,降低生產經營管理成本。企業的管理,銷售的下行壓力,倒逼降本增效的改革創新和人力資源的重新整合。比如:嚴格執行崗位的定編制,不養懶人閑人,提高工作效率。在物流配送環節,科學組合線路,優化人力資源,減少車輛的閑置和油消耗的不必要浪費,充分發揮效能的最大化。從而達到降低貨源的配送成本,真正從財務精益管理上促進降本增效。
五是強化考核,提升財務降本增效效能。考核永遠都是激發工作的有效杠桿。為了提升財務降本增效的效能,就必須對工作的完成情況進行嚴格的考核與驗收,做到獎優罰劣,充分體現工作做好做壞就是不一樣,獎勵先進典型,處罰浪費行為,以及給財務管理工作帶來負面影響的人和事,起到降本增效的良好效果。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察