煙草在線專稿 當前,煙草行業正面臨轉變發展方式、推進創新驅動發展的嚴峻挑戰。如何把創新變成引領煙草行業發展的第一動力,全面建成創新型行業,爭創創新驅動發展的新作為,成為了擺在各煙草企業面前的一道難題。筆者結合煙草商業企業的實際,就構建創新型企業文化的具體方法,談幾點認識和思考。
一、構建創新企業文化,需要“坦誠相待、有話直說”
要營造鼓勵創新的企業文化氛圍,員工、領導之間是否能坦誠相對,是衡量企業文化健康與否的重要標志。這是因為,企業要創新,優秀的點子是最根本的資源,要讓優秀的點子生根發芽,最終開花結果,依靠個人的創意是遠遠不夠的,還必須集思廣益,借助集體的智慧。而坦誠相對、相互信任的團隊氛圍,就是好點子茁壯成長的最佳土壤。因此,作為管理者,就必須激發員工的坦誠,營造相互信任的溝通環境。
國外的一家創新公司的做法非常具有借鑒意義。這家公司從各個主要業務部門里選擇了五、六位有想法、有熱情的負責人組建了一個智囊團。每隔幾個月,智囊團就會碰一次頭,對公司正在制作的產品給出評價,挖掘和解決問題,暢所欲言。最關鍵的是,這個智囊團里沒有權威一說,所有成員都沒有義務一定要聽任何人的建議,所以,會上大家可以“有話直說”。智囊團的成員,在討論會上擔當的角色僅僅是“點評人”,而不是“決策者”。智囊團會議結束后,如何處理大家的反饋,決定權還是在具體項目負責人的手里。
此外,點評人的意見必須是具有建設性的,也就是說,不能簡單的評判某個點子好或者不好,必須要提出改進的方向,同時也必須強調,所有評價都是對事不對人,大家的目標都是為了把項目做好,把創意變成現實,成為生產力。同樣,作為項目負責人,要把別人給出的點評看作是一種幫助,而不是一種競爭。如果用競爭的眼光來看問題,就會拿他人的觀點和自己的比較,討論就變成了你輸我贏的無謂辯論。
正是這樣的一個智囊團點評機制,營造了公司內部“坦誠相待、有話直說”的溝通氛圍,奠定了這家公司一切行動的基調,也讓這家公司打造出了上億銷量級別的創新產品。
作為企業的管理者,建立和堅守這種坦誠的企業文化,正是構筑創新型企業文化的首要任務。
二、構建創新企業文化,需要“不懼失敗、勇于擔責”
企業要創新,難免會出現失敗。企業管理者必須認識到,失敗不等于災禍,它只是創新過程中無法避免的一種結果,從長遠看,失敗的過程還是促進企業推陳出新的最有效途徑。面對創新過程中的失敗,企業管理者要做的,不是一味的避免失敗,而是讓錯誤來得更早些,并且盡可能壓縮犯錯誤的時間,在短時間內高強度地學習,從教訓中學習。當公司決策者果斷行事,當真的撞了南墻時,就有足夠的時間重新出發了。
在員工犯錯的時候,要信任他們可以通過自己的努力解決問題。領導要跟員工坦誠地分享信息,不要掩蓋問題。有句話說得好:“信任是恐懼的解藥。”只有充分的信任,才能打消員工對失敗的恐懼,激發員工的創造力。此外,領導者還可以分享自己的失誤,承擔自己應負的責任。這樣一來,失敗對于員工來說就不再意味著危險。此外,企業領導者還應該不斷動員中層管理者,容忍工作中的失誤和意料之外的狀況,這樣才能讓不懼失敗的文化在全公司貫徹下去。
作為企業管理者,就是營造一種氛圍,讓員工在創新過程中不會為了犯錯而擔驚受怕。
三、構建創新企業文化,需要“鼓勵冒險、擦出火花”
在我們的企業面對具體的創新課題時,往往感到不知所措,無從下手。要知道,好的創意都不是憑空產生的,往往都是在原有的成功想法上,往前再突破一步,或者劍走偏鋒形成的。當公司維護了一種允許冒險的文化時,好創意就能存活下來。
有一家軟件公司建立了這樣一套機制:公司安排每個月有半天時間是“自由項目日”,技術員們在這半天里是可以自由支配時間的。員工可以放下手頭的工作,選擇參與自己感興趣的任何項目,或者選擇公司可以支撐的各種資源,開發自己想做的東西。事實證明,這家公司的很多創意想法,就是在這種制度下產生的。
要構建創新型的企業文化,企業管理者就應當在適當的范圍內,營造一種認為冒險很安全的文化,而不是要控制所有的風險。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察