煙草在線專稿 “我們始終以創新工作方法、全面提升卷煙物流精益管理水平為重點,推進資源整合和管理提質,全力打造核心競爭力。”江蘇省淮安市局(公司)局長、經理李前效說,“在打造‘精益物流’的道路上,我們從未停止前進的步伐。”
從“72“到“37”
“精益管理降本增效是內功。”淮安境內有山有水,行政區域跨度大。由于所屬轄域的“瓶頸”,各區縣分公司在卷煙配送過程中,經常出現“線路迂回,舍近求遠”的現象,造成配送資源的浪費。如何進行線路優化,現實“里程最短,半徑最優、工作量均衡”呢?物流配送中心深入到各區縣分公司請他們一起想辦法、出主意。
“這么多年,我們也習慣了,維持目前的現狀最好。”
“工作量已經不小了,線路再整合,那還不得累死!”
“小范圍調整一下,工作量差不多就行了。”
……
在征求意見時,問題還沒解決,各種各樣的聲音都發出來了。
維持現狀,是不是大家面對困難信心不足?
工作量大,是不是配送作業浪費造成的?
小范圍調整,能不能解決實際問題?
……
“越是有困難,我們越要堅定信心,主動作為。”物流配送中心經理王飛鼓勵大家,“我們要打破思維定勢,在全市范圍內實現配送線路跨區域整合。”
跨區域?膽真大!能實現嗎?人員、車輛、配送物品如何管理,由誰來考核?疑問和難題接踵而來。
“人員、車輛、考核實行屬地管理,關鍵是跨區域線路整合,大家要全局一盤棋。”市局(公司)郭可前副經理一錘定音。
為了做到線路劃分精準、合理、到位,他們從各區縣公司抽調人手,在對全市配送線路詳細摸底的前提下,購買了高精度地圖,通過實地對每一條線路的配送里程、配送半徑進行反復計算和論證,確保每條配送線路半徑不超過80公里。為了解決工作量均衡問題,他們對每條線路的里程、半徑、訂單量進行精確計算,力求均衡、飽和、科學。
通過不斷優化、磨合,跨區域線路整合工作也逐漸得到了大家的認可與支持。在全市范圍內打破行政區劃后,如今,配送線路由原來的72條,精減到37條。按單車每年運行費用2萬元計算,僅此一項,每年就能為單位節約費用達70萬元。
從“0.0045”到“0.0041”
熱縮膜寬度由62厘米縮減到61厘米,厚度由0.0045厘米減少到0.0041厘米,自物流中心成功對卷煙包裝熱縮膜進行了“瘦身”以來,物流中心每年采購熱縮膜的費用將因此節省近半。
卷煙包裝熱縮膜是分揀線上最主要的耗材之一。淮安市局(公司)物流中心每月購買熱縮膜需花費10萬多元,這是一筆不小的開支。“一定要想辦法把這項費用降下來!”儲配部主任陳兆榮和分揀班組的員工把熱縮膜“瘦身”作為了本年度的創新課題。
為了做好熱縮膜“瘦身”工作,達到降本增效的目的,陳兆榮和同事們利用業余時間,對江蘇省內幾家卷煙物流中心進行了實地走訪,了解兄弟單位的熱縮膜使用情況。但走訪結果讓他們感到失落:省內幾家卷煙物流中心使用的都是同一規格的熱縮膜,沒有現成的案例可供借鑒和學習。
“擺在我們面前的是一張白紙,如何在這張白紙上寫出令人滿意的答案,就靠我們自己了!”陳兆榮在攻關動員會上對大家說。
“咱們先找供膜的廠家問問看,他們的業務單位遍布全國各地,說不定會有好辦法。”在一次課題小組集體討論中,二號線分揀組長費龍華建議。
他們迅速與供膜單位取得聯系。供膜單位回復說,煙草行業用的熱縮膜基本上都是這種規格的,但如果有特殊需求,廠家也會為企業量身定制。
問題雖然沒有得到解決,但廠家“可以提供個性化服務”的回復,卻提振了課題小組成員的信心。經過討論,解決問題的思路逐步清晰:自行對卷煙包裝進行跟蹤測評,確定熱縮膜的規格,然后聯系廠家進行定制。
思路確定以后,陳兆榮和同事們一連幾天都扎在分揀現場,開展包裝機多規格包裝膜交叉使用調試試驗。經過反復驗證,小組成員發現,在不影響包裝質量的前提下,熱縮膜的寬度可以從62厘米縮減到61厘米。
課題小組馬上聯系廠家進行生產。寬度為61厘米的熱縮膜上機運行后,分揀班組只需對卷煙打包位置進行微小調整,就能實現同樣的包裝效果。攻關取得初步成功!
不過,課題小組并沒有滿足。既然熱縮膜的寬度減少1厘米對卷煙包裝并沒有太大影響,那么適當縮減熱縮膜的厚度,效果又會如何呢?他們決定繼續對熱縮膜進行“瘦身”。
然而,縮減厚度以節省熱縮膜用量遠比減少熱縮膜的寬度復雜得多。課題小組經過試驗發現,要縮減熱縮膜的厚度,那么卷煙包裝倉的溫度、切膜刀的氣壓等技術參數都要進行相應的調整。
設備管理員田秋國和譚保衛主動承擔了這項攻關任務。熱縮膜包裝機出口處是整個分揀車間里溫度最高的,陣陣熱浪裹挾著打包好的卷煙從包裝機里傳送出來,卷煙的表面溫度超過40攝氏度。兩人在包裝機旁反復試驗,技術參數和試驗數據記滿了兩大本筆記本。經過半個多月的試驗,熱縮膜的厚度終于被確定下來,相應的卷煙包裝倉溫度、切膜刀的氣壓等技術參數也匹配完成。
經過測試,新包裝沒有對卷煙送貨產生不利影響,市場反應良好。淮安市局(公司)物流中心全面采購61厘米寬、0.0041厘米厚的熱縮膜投入使用,實現了降費增效。
從“7000”到“11000”
“卷煙物流作業現場,不僅要注重高效率,還要做到零缺陷。”物流配送中心副經理劉海濤這樣要求大家,“要讓每一個作業環節更加科學、規范、可追溯,才能提升大家的規范意識和競爭意識。”
每次卷煙分揀,分揀員最頭疼的事情就是人員空等、機器空轉,時間浪費的現象。有的分揀員也有苦衷:咱也沒偷懶,怎么就趕不上趟呢?
是的,每個分揀貨位卷煙數量、工作量均等,但每次分揀都會出現速度不均衡的現象,是不是有的人在卷煙分揀過程中出現“多余動作”的結果呢?2015年7月初,物流中心召開會議,進行“金點子”征集。經過大家反復地推演、論證,卷煙分揀“五步工作法”于當月底終于應運而生。“五步工作法” 可以減少分揀人員在卷煙分揀過程中多余的動作、多余的時間等待、多余的行走路徑等問題,通過推廣實施,分揀效率在原有的基礎上提升了10%左右。
分揀員胡叢森高興地說:“現在分揀不僅輕松了,而且還出效率,‘帽子’終于扔掉了。”在整個分揀現場,老胡手腳慢是出了名的,被大家戲稱為“老慢”。原因出在哪?就是因為他分揀動作不科學,看似忙得熱火朝天,但很難出效率。他自己著急,上、下分揀位的分揀員更急。
自“五步工作法”實施后,胡叢森嚴格遵守卷煙分揀的每一個規定動作。通過一個多月的糾偏、磨合到熟悉,胡叢森現在不僅能夠輕松地在“亮燈”時間內拿完自己的卷煙,還能騰出手來幫助上下分揀位推煙、擋煙,分揀效率提升很快,大家都說“老慢”現在終于不慢啦。
如今,在物流中心現場形成這樣的一種氛圍:遇到問題和困難先問為什么,然后再進行總結、分析、提煉、推廣,實現了現場管理PDCA的良性循環。
自卷煙分揀“五步工作法”實施以后,卷煙分揀效率呈良好的上升態勢,到目前為止,分揀效率從原來的7000條/小時,上升到11000條/小時。作業效率的提升,讓分揀人員在有充足時間休息的前提下,每天作業時間大大提前。分揀員朱軍高興地說:“以前,每天每條線50000條煙的分揀量,要通知食堂吃晚飯。而現在,每天飯后一小時基本搞定。”
作業效率的提升,也給物流中心帶來了和諧的景致。以往,由于分揀時間太長,大家也是疲于應付,破罐子破摔,你看我我看你都在“磨洋工”;現在,大家都搶著干,早干完早下班,爭先創優的氛圍非常濃厚。
治之已精,而益求其精。淮安市局(公司)卷煙物流配送中心在推進精益管理過程中,優化資源、完善機制、改進短板,讓精益管理不斷成為企業挖掘物流潛能、釋放物流紅利的主要手段。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察