煙草在線專稿 “昨天才修好,今天搓煙輪又壞了,是怎么開的機器!”“設備不正常,給我們機臺減任務?!边@樣的怨言經常聽到,不同的問題每天都有,作為最基層的管理單元,要開展好班組工作,做好班組管理,還真不是易事。然筆者認為,只要處理好人與事的關系,掌握好溝通的方式方法,就能夠提升班組管理水平,就能夠創造出優秀團隊。
不說對錯說利弊
工作中,我們常以對錯評判員工的工作行為和工作結果。多數人心里知錯,但嘴上絕不認錯,一場“風波”也許就此發生。如果把說“對錯”改為講“利弊”,既顯示了管理者的管理品格,也容易讓員工心平氣和地接受意見,改正錯誤。再進一步,以管理者自身行為示范、啟發,站在他人的角度感受工作過程的艱辛、工作責任的擔當,溝通就會變得順暢。
有事商量著來
每個人都有自己的說話方式,每個人對同一句話也都有各自的不同理解。在安排工作時,管理者首先要想的是自己是否把事情說清楚了,同時還要考慮別人是否聽懂。在進行確認時,將溝通中的“你聽明白了嗎?”改成“我講清楚了嗎?”更易于讓人接受。有事要“商量”著來,溝通首先不是為了一致,而是為了理解,在達成信息、思想、情感“共識”的基礎上,通過“眾人”把正確的事做好。
善于發現美
你也許聽過“暴風雨后的抉擇”這個故事。讓你說出最不喜歡的人至少三條缺點后,再說出最不喜歡的人至少三條優點時,你就會對“美”有更深層次的理解。其實,每個員工都有閃光的一面,需要我們用“攝影師”的眼光去發現美,去挖掘美。當你想要批評人時先咬住舌頭,想要贊美人時高聲表達,你就會發現身邊的每一個人都是那么可愛,每一個人都是可用之才。
班組管理,要的是我們站在全局的高度,找準工作定位,把握誰“最重要”,用正確的溝通方法引導行為,以良好的溝通技巧解決矛盾,推崇簡單,推行精益,就能做對班組管理,就能做好班組管理。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察