煙草在線專稿 陜西武功縣局內管派駐組成立于2012年10月,現設派駐組組長、內管專干各一名。兩年來,在市局內管派駐組的直接領導下,在縣局的鼎力支持和各部門的密切配合下,內管派駐組整章建制,認真履行內管委派職責,扎實開展日常監管、定期監管和同級監管工作,較好地完成了市局內管派駐辦和縣局交辦的各項工作任務,為各項業務的規范運作提供了堅強的保障。
一、三重三突出,建立內管監督長效機制
規范是行業的生命線,內管是一項長期性、系統性工作。武功縣局十分注重內管長效機制建設,做到了“三重三突出”。
(一)重領導,突出內管機構建設。派駐組成立當初,按照市局內管派駐辦要求,高度重視內管派駐組崗位設置、人員選拔及辦公設施配備等工作。在人員配備方面,通過民主推薦、嚴格選拔,組織研究,將一名思想作風過硬、工作責任心強、業務技術精、能擔當重任的中層干部,提拔到內管派駐組長崗位,并給與正股級待遇,確保該崗位人員素質、能力到位。同時,配備專職內管員1名、在專賣、營銷部門“物色”兼職內管員各1名,明確職責,強化責任,確保內管隊伍精干務實高效。在硬件配置和后勤保障方面,設置獨立的內管辦公室,配齊相應的辦公設施,要求綜合辦優先保障內管入戶核查、案件調查公務用車。在工作安排上,每月召開行政會確定內管工作重點,與其它業務工作同安排、共部署,并定期深入現場,解決內管工作存在的實際問題,全力以赴支持內管工作。
(二)重學習,突出全員內管培訓。針對內管知識點多、專業性強、一般員工難以理解等特點,首先,利用單位宣傳櫥窗,不定期舉辦內管學習園地,用圖文并茂的形式,向員工宣傳內管知識,提高員工學習內管知識的興趣。其次,堅持每月召開一次內管專、兼職人員培訓會,每半年舉辦一次全員內管知識培訓會。每次培訓有計劃、有內容、有多媒體演示、有簽到記錄,有考試成績和效果評價,營造全員“學內管、知內管、懂內管、參與內管”的良好氛圍。再次,堅持理論與實際相結合,內管人員不定期深入專賣、營銷部門重點崗位,采取提問、答題、督查等形式,檢驗內管學習效果,不斷樹立全員規范意識。今年以來,共舉辦內管學習園地3期、全員內管知識培訓1次、考試1次,班子成員都能按時參加培訓,帶頭學習內管知識。
(三)重制度,突出內管規范建設。規范是內管工作的出發點也是落腳點。為了突出規范,抓好規范,一方面,從制度建設入手,先后完善修訂內管崗位職責、工作流程以及內管聯席會議、工作質量考核等規章制度20個,形成2萬字內管制度匯編,制作了內管崗位職責牌、流程牌3 個,做到了入框上墻,一目了然。另一方面,印發內管小冊子,做到人手一冊,隨時攜帶,確保內管深入一線,深入崗位、深入人心,確保內部人員工作行為有規范、能自律、不越線。
二、五嚴、五到位,扎實開展內部監管工作
履行內管職責必須敢管、會管。在日常監管、定期監管和同級監管中,武功縣局始終堅持“五嚴、五到位”。
(一)嚴流程,預警處理到位。每個工作日,內管員及時登錄內管系統。如有預警,嚴格按照相關流程審核調查,呈報審批,反饋結果,整理歸檔,確保每個預警發現及時,處理到位。今年1—10月份,共處理零售戶異常預警10個,處理率100%。通過處理預警,有效糾正了卷煙營銷部門在貨源投放、客戶訂單、客戶基礎信息等方面存在的異常問題,進一步規范了卷煙經營行為。
(二)嚴監管,入戶核查到位。入戶核查是內管定期工作的一項重要內容。一是做好市局內管系統分發的20戶月度核查以及千條大戶、直營店以及高價位卷煙監管工作,做到了“實地核查、一戶不漏、深查細查、入細入微”。二是做好跟隨送貨車輛入戶核查,實地監管送貨員送貨行為。三是配合專賣部門,做好無證戶取締監管。今年以來,共入戶核查590戶次,發現零售戶證照轉讓、地址搬遷、長期關門、真煙串碼、庫存異常等問題13個,發現送貨員送貨不到位、未履行簽字確認手續等問題4個,發現個別營銷人員存在強壓客戶訂煙等問題2個,發現無證戶反彈問題3個。所有問題記錄詳實,反饋及時,處理到位,較好地發揮了內管入戶核查作用。
(三)嚴內控,同級監管到位。一是嚴格經營數據備案。每月三日前,要求營銷部門對上月卷煙經營數據資料分類、比對、整理,經營銷部門負責人審批后,及時送達派駐組備案。二是嚴格內控制度備案。要求營銷部門一旦有新的制度、文件、規定,必須在5日內上報派駐組登記備案,并組織相關人員學習。三是做好營銷數據核對分析。通過卷煙銷量分析比對,對出現的異常情況,及時確定異常、描述異常,提出調查意見,經領導審核后開展調查,拿出調查結論,提出處理意見,然后積極實施整改,確保問題整改到位,不留后患。
(四)嚴時限,案件查處到位。調查真煙違法流動案件是當前內管工作的一項重要工作。一方面,組織全員認真學習國、省、市關于治理真煙違法流動問題的有關文件,教育大家要深刻認識真煙非法流動行為的危害性和問題的嚴重性,在思想上形成共識。另一方面,認真、及時、準確調查上級下發的真煙案件調查任務。對每起調查案件,及時啟動調查流程,做到了登記備案、領導審批、如實調查、不遮不掩,上報結果。今年共啟動真煙案件調查流程2起,深入涉案戶調查 25戶次,撰寫提交調查報告2份,無遲報、漏報現象。
(五)嚴要求,資料歸檔到位。內管工作對相關數據、報表、資料以及相關痕跡化資料工作底稿要求嚴格。我們十分重視內管文書的整理歸檔工作。一是為派駐組配備了文件柜、資料盒以及用于裝訂文件資料的打孔機等工作硬件,保證內管資料及時整理歸檔。二是將內管文書資料整理歸檔工作納入月度工作質量考核。發現問題,及時指出,便于派駐組及時整改到位。目前,共建立內管文書檔案14盒,分類科學,內容完整,保管安全,查詢方便。
三、兩新兩突破,有效提升內管工作水平
提升內管工作水平,貴在學習思考,不斷創新。兩年來,在內管創新方面,我們堅持“兩新兩突破”,取得一定成效。
(一)創新“五線聯動工作法”,在全員參與上求突破。
去年以來,由派駐組牽頭,專賣、營銷、綜合辦以及市局物流部門參與,共同創新“五線聯動工作法”,目的是發揮各條線路工作優勢,最大限度提升市場監管覆蓋面,提高市場監管效率。通過創新五線聯動工作法,促使全員參與市場監管,收效十分明顯。今年以來,作為牽頭部門,派駐組發揮自身工作優勢,不定期深入市場,廣泛收集、及時反饋市場異常信息15條,既促進了市場監管,又延伸了內管觸角,有力提升了內管工作水平。
(二)創新重點崗位監管辦法,在關鍵環節上求突破。為增強內管工作的針對性和實效性,我們積極探索縣級局重點崗位監管辦法,共確定重點崗位 4個。監管內容涉及證照管理、市場檢查、執法辦案、客戶業態識別、商定總量、緊俏煙供應、送貨服務、特殊用煙審批等。同時,強化重點崗位監管措施,要求重點崗位人員應主動接受、積極配合內管派駐組監管。內管人員有權詢問重點崗位人員;有權查閱、復印、下載與監管內容相關的文件資料、信息數據、工作計劃、工作日志、會議記錄等,重點崗位人員不得以任何理由拒絕、阻撓內管人員詢問和調查。在責任追究上,情節輕微的,及時下發整改通知書,限期整改到位;情節嚴重的,直接追究相關人員的行政責任,必要時移交紀檢監部門按有關規定進行處理。通過實施重點崗位監管,進一步增強了重點崗位人員的工作規范意識,提升內管工作效能。
總之,武功縣局內管工作在市局內管辦的正確領帶下,取得了一定成績,主要表現為:一是全員內部規范意識增強;二是各項工作流程嚴格規范;三是內管長效機制作用發揮明顯;四是內部人員無違規違紀行為;五是真煙外流得到有效遏制;六是內管工作創新亮點突出。但與先進單位相比,還存在著不少差距和不足,主要表現在:一是千條大戶的監管不到位;二是真煙外流問題并未徹底根治,小的真煙案件時有發生;三是內管創新力度不夠,推廣運用水平有待進一步提升。對于上述問題,該局將在今后的工作中認真及時加以研究解決。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察