煙草在線專稿 江西宜春市宜豐煙草為深入貫徹落實科學發(fā)展觀,進一步加強基層建設(shè),使工程項目做到開源節(jié)流、降低成本,采取深化細化預算管理和成本管理,堅決從嚴從緊控制各項管理費用支出等舉措。經(jīng)過近一年的運行,促進了成本控制體系的健全、企業(yè)成本得到了降低,提升了成本管理精益化水平,最終達到了基建工程優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的目的。
一、小組概況
二、課題選擇
隨著市場經(jīng)濟的程度化越來越高,建筑市場出現(xiàn)了嚴重的供過于求的狀況。因此,江西宜豐縣局經(jīng)營業(yè)務用房要以預定的代價取得最大的效果,必須降低宜豐經(jīng)營業(yè)務用房原材料成本:
首先,宜豐經(jīng)營業(yè)務用房要想在市局劃撥的一定數(shù)量的資金的有限范圍內(nèi)提高資金的運用效率,充分發(fā)揮有限資金的最大效力,首要的任務就是降低成本。
其次,從工作實際出發(fā),加強宜豐煙草經(jīng)營業(yè)務用房基建管理工作,降低宜豐經(jīng)營業(yè)務用房原材料成本,秉承“少花錢多辦事”的原則,堅決抵制“豆腐渣”工程。
最后,宜豐經(jīng)營業(yè)務用房基建管理工作的加強,正確處理好與施工單位的關(guān)系,杜絕以權(quán)謀私和不正之風,促進反腐倡廉建設(shè)。
三、活動計劃
四、現(xiàn)狀調(diào)查
宜豐分公司經(jīng)營業(yè)務用房位于宜豐縣永新大道,2011年8月20日經(jīng)邀請宜春市建筑設(shè)計院進行設(shè)計,房屋為框架結(jié)構(gòu),經(jīng)營業(yè)務用房建筑面積2987平方米,建筑層數(shù)5層,建筑高度為21.6米,安全等級二級,屬二類防火建筑,設(shè)計使用基準期為50年。2012年10月8日經(jīng)邀請招標由深圳市中航裝飾設(shè)計工程有限公司進行室內(nèi)裝修設(shè)計。通過活動前后對比,將建設(shè)這棟辦公大樓的原材料成本降低。
五、設(shè)定目標
1、目標設(shè)定
通過本次QC活動,使宜豐縣局經(jīng)營業(yè)務用房基建成本降低15%。
預測目標效果圖:
可行性分析:
(1)加強與縣級有關(guān)部門的溝通??h政府要求建造12層高樓,通過與縣政府協(xié)商,堅定立場,最后協(xié)商成功,縣政府同意宜豐縣局建造五層大樓,爭取了縣政府領(lǐng)導對基建工作的支持和理解。
(2)確立詢價小組。通過基建領(lǐng)導小組會議選舉三人組成詢價小組,對經(jīng)營業(yè)務用房所選用的材料、品牌、規(guī)格等在市場信息價的基礎(chǔ)上選擇不同的廠商精心對比,擇優(yōu)選擇性價比高的廠商。
(3)加強與市局有關(guān)部門的溝通。通過相關(guān)人員的溝通交流,爭取到有關(guān)部門支持。
(4)及時召開基建領(lǐng)導小組會議。在相關(guān)問題決策方面,積極開會討論研究,及時得出解決方案以及選定結(jié)果。
六、確定主要原因
1、是否建立有效的監(jiān)管制度。建立有效的監(jiān)管是降低基建成本的主要原因。
2、基建管理水平與專業(yè)人才。配備專業(yè)的基建管理人才,為工程建設(shè)提出更有建設(shè)性的建議和意見。這也是降低基建成本的主要原因。
3、材料費用增加。材料費用與基建工程成本的關(guān)系建筑材料是構(gòu)成建筑工程成本的重要因素。
4、存在無良廠商和“黑心”商人。這是監(jiān)管不力引出的主要問題,因此歸為次要因素。
5、樹立成本意識。要最大限度降低基建成本,樹立全面節(jié)約的理念,不斷尋求降低成本途徑,挖掘降低成本潛力,思想認識可以通過學習教育進一步提高,所以這不是一個主要原因。
七、制定對策
1、建立健全的制度。成立效能監(jiān)察領(lǐng)導小組,嚴格程序管理,杜絕違規(guī)行為,加強合同管理,確保工程質(zhì)量。
2、把承擔過基建工作熟悉具體業(yè)務的同志集中起來(或聘請個別中介機構(gòu)專家參與),對建設(shè)單位提供基建管理全過程的專業(yè)咨詢和指導,并實施對建設(shè)項目監(jiān)督和檢查,提出改進基建管理的意見和建議。
3、加大詢價力度,隨時掌握材料、設(shè)備的市場行情,盡可能地實現(xiàn)同等條件下的最低價,通過精簡裝修,多家廠商原材料費用、質(zhì)量對比,擇優(yōu)選擇性價比高的廠商。
八、對策實施
1、加大組織領(lǐng)導,推動工作落實。主要負責同志親自抓、分管領(lǐng)導具體抓、一級抓一級、層層抓落實。同時,各部門要加強協(xié)調(diào),密切配合,形成合力,整體推進。
2、把好質(zhì)量關(guān)卡,努力節(jié)約開支。宜豐分公司經(jīng)營業(yè)務用房通過精簡裝修,多家廠商原材料費用、質(zhì)量對比,擇優(yōu)選擇性價比高的廠商,節(jié)約資金共100余萬元。
3、強化效能監(jiān)察,把握重點環(huán)節(jié)。不定期組織對施工重點環(huán)節(jié)進行檢查,查閱工程材料、質(zhì)量、變更、監(jiān)理、進度等臺帳,并通過基建領(lǐng)導小組領(lǐng)導會議,商討重點事宜,把好重點環(huán)節(jié)關(guān),對重點工程進行實時的、全方位的監(jiān)察。
4、參與工程管理,減少工程用人量。安排專人在經(jīng)營業(yè)務用房現(xiàn)場同管理,改變現(xiàn)行的旁觀監(jiān)督為直接管理,既起現(xiàn)場監(jiān)督作用,又掌握第一線的管理權(quán),使建設(shè)單位和施工單位同時直接參與工程的建設(shè)。
九、效果檢驗
1、通過對宜豐經(jīng)營業(yè)務用房基建成本進行對比、統(tǒng)計,宜豐經(jīng)營業(yè)務用房基建成本明顯降低。通過與縣政府協(xié)商,堅定立場,最終由被縣政府要求建造十二層大樓到如今建造五層大樓,原材料成本節(jié)省達15%以上,占目前基建成本比例70%,達到預期目標。
宜豐縣局在選用原材料之前,經(jīng)營業(yè)務用房的詢價小組都會在市場上進行篩選,至少選取三個以上的品牌進行價格、質(zhì)量、性能等各個方面的比較,然后召開基建領(lǐng)導小組會議,最后大家舉手表決最后確定的原材料選用。
以原材料的選用為例來詳細看下如何最大限度地降低基建成本:
玻璃幕墻每平方米造價
這三種品牌在經(jīng)過基建領(lǐng)導小組成員進行了詳細的分析、性價比的比較后,大家一致同意選用雄鷹,需要用到360平方米的玻璃幕墻,按照談判前的市場價格1209元/㎡,需要支付1209*360=435240元,談判后價格為930元/㎡,需要支付的價格為334800元,如此看來,總共節(jié)約成本100440元,因此原材料成本降低了23.1%。
再以選用防盜門為例:
防盜門價格對比
通過基建領(lǐng)導小組會議的召開,與會人員舉手表決一致同意新辦公大樓各辦公室門的品牌選用王力防盜門,型號為GT003,單價為860元、衛(wèi)生間門選用華萊卡,型號為HKL-155,單價為500元,在辦公室門的選用上面,詢價前價格為1376元,如果按照談判前價格計算,需要支付1376*42=57792元,談判后價格為860*42=36120元,共計節(jié)約成本21672元,原材料成本降低了37.5%。
宜豐分公司經(jīng)營業(yè)務用房項目規(guī)費使用表
以上費用,在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上面,努力最大限度降低基建成本,在除原材料成本之外的費用之外,有些費用例如人工費、管理費是不可避免的發(fā)生而無法節(jié)省的,有些費用是需要通過通過基建領(lǐng)導小組相關(guān)成員努力,爭取縣政府相關(guān)部門的支持而進行減免的。
由此可見,原材料成本平均降低30.3%,比預期降低15%超出15.3%,其他成本費用的降低也超出了預期目標百分比,達到降低宜豐經(jīng)營業(yè)務用房原材料成本目的,效果較為顯著。
十、鞏固措施和推廣
宜豐分公司基建QC小組在“降低宜豐經(jīng)營業(yè)務用房原材料成本”這個課題上雖然取得了一定成績,在實際應用中也取得了較好的效果,但還存在人工費上漲、耗時長、設(shè)備利用不充分等困難,還需要進一步進行鞏固和完善。
1、加強成本控制。如果工程成本控制不住,損失浪費嚴重,那么降低經(jīng)營業(yè)務用房原材料成本就無從談起。
2、提高基建管理水平。提高經(jīng)營管理水平,怎樣改善勞動組織關(guān)系、怎樣在確保質(zhì)量的