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煙草在線專稿 江西宜春市宜豐煙草為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步加強(qiáng)基層建設(shè),使工程項(xiàng)目做到開源節(jié)流、降低成本,采取深化細(xì)化預(yù)算管理和成本管理,堅(jiān)決從嚴(yán)從緊控制各項(xiàng)管理費(fèi)用支出等舉措。經(jīng)過近一年的運(yùn)行,促進(jìn)了成本控制體系的健全、企業(yè)成本得到了降低,提升了成本管理精益化水平,最終達(dá)到了基建工程優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的目的。
一、小組概況
二、課題選擇
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的程度化越來越高,建筑市場(chǎng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的供過于求的狀況。因此,江西宜豐縣局經(jīng)營業(yè)務(wù)用房要以預(yù)定的代價(jià)取得最大的效果,必須降低宜豐經(jīng)營業(yè)務(wù)用房原材料成本:
首先,宜豐經(jīng)營業(yè)務(wù)用房要想在市局劃撥的一定數(shù)量的資金的有限范圍內(nèi)提高資金的運(yùn)用效率,充分發(fā)揮有限資金的最大效力,首要的任務(wù)就是降低成本。
其次,從工作實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)宜豐煙草經(jīng)營業(yè)務(wù)用房基建管理工作,降低宜豐經(jīng)營業(yè)務(wù)用房原材料成本,秉承“少花錢多辦事”的原則,堅(jiān)決抵制“豆腐渣”工程。
最后,宜豐經(jīng)營業(yè)務(wù)用房基建管理工作的加強(qiáng),正確處理好與施工單位的關(guān)系,杜絕以權(quán)謀私和不正之風(fēng),促進(jìn)反腐倡廉建設(shè)。
三、活動(dòng)計(jì)劃
四、現(xiàn)狀調(diào)查
宜豐分公司經(jīng)營業(yè)務(wù)用房位于宜豐縣永新大道,2011年8月20日經(jīng)邀請(qǐng)宜春市建筑設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì),房屋為框架結(jié)構(gòu),經(jīng)營業(yè)務(wù)用房建筑面積2987平方米,建筑層數(shù)5層,建筑高度為21.6米,安全等級(jí)二級(jí),屬二類防火建筑,設(shè)計(jì)使用基準(zhǔn)期為50年。2012年10月8日經(jīng)邀請(qǐng)招標(biāo)由深圳市中航裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司進(jìn)行室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)。通過活動(dòng)前后對(duì)比,將建設(shè)這棟辦公大樓的原材料成本降低。
五、設(shè)定目標(biāo)
1、目標(biāo)設(shè)定
通過本次QC活動(dòng),使宜豐縣局經(jīng)營業(yè)務(wù)用房基建成本降低15%。
預(yù)測(cè)目標(biāo)效果圖:
可行性分析:
(1)加強(qiáng)與縣級(jí)有關(guān)部門的溝通。縣政府要求建造12層高樓,通過與縣政府協(xié)商,堅(jiān)定立場(chǎng),最后協(xié)商成功,縣政府同意宜豐縣局建造五層大樓,爭(zhēng)取了縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建工作的支持和理解。
(2)確立詢價(jià)小組。通過基建領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議選舉三人組成詢價(jià)小組,對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)用房所選用的材料、品牌、規(guī)格等在市場(chǎng)信息價(jià)的基礎(chǔ)上選擇不同的廠商精心對(duì)比,擇優(yōu)選擇性價(jià)比高的廠商。
(3)加強(qiáng)與市局有關(guān)部門的溝通。通過相關(guān)人員的溝通交流,爭(zhēng)取到有關(guān)部門支持。
(4)及時(shí)召開基建領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。在相關(guān)問題決策方面,積極開會(huì)討論研究,及時(shí)得出解決方案以及選定結(jié)果。
六、確定主要原因
1、是否建立有效的監(jiān)管制度。建立有效的監(jiān)管是降低基建成本的主要原因。
2、基建管理水平與專業(yè)人才。配備專業(yè)的基建管理人才,為工程建設(shè)提出更有建設(shè)性的建議和意見。這也是降低基建成本的主要原因。
3、材料費(fèi)用增加。材料費(fèi)用與基建工程成本的關(guān)系建筑材料是構(gòu)成建筑工程成本的重要因素。
4、存在無良廠商和“黑心”商人。這是監(jiān)管不力引出的主要問題,因此歸為次要因素。
5、樹立成本意識(shí)。要最大限度降低基建成本,樹立全面節(jié)約的理念,不斷尋求降低成本途徑,挖掘降低成本潛力,思想認(rèn)識(shí)可以通過學(xué)習(xí)教育進(jìn)一步提高,所以這不是一個(gè)主要原因。
七、制定對(duì)策
1、建立健全的制度。成立效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格程序管理,杜絕違規(guī)行為,加強(qiáng)合同管理,確保工程質(zhì)量。
2、把承擔(dān)過基建工作熟悉具體業(yè)務(wù)的同志集中起來(或聘請(qǐng)個(gè)別中介機(jī)構(gòu)專家參與),對(duì)建設(shè)單位提供基建管理全過程的專業(yè)咨詢和指導(dǎo),并實(shí)施對(duì)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督和檢查,提出改進(jìn)基建管理的意見和建議。
3、加大詢價(jià)力度,隨時(shí)掌握材料、設(shè)備的市場(chǎng)行情,盡可能地實(shí)現(xiàn)同等條件下的最低價(jià),通過精簡(jiǎn)裝修,多家廠商原材料費(fèi)用、質(zhì)量對(duì)比,擇優(yōu)選擇性價(jià)比高的廠商。
八、對(duì)策實(shí)施
1、加大組織領(lǐng)導(dǎo),推動(dòng)工作落實(shí)。主要負(fù)責(zé)同志親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)。同時(shí),各部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,形成合力,整體推進(jìn)。
2、把好質(zhì)量關(guān)卡,努力節(jié)約開支。宜豐分公司經(jīng)營業(yè)務(wù)用房通過精簡(jiǎn)裝修,多家廠商原材料費(fèi)用、質(zhì)量對(duì)比,擇優(yōu)選擇性價(jià)比高的廠商,節(jié)約資金共100余萬元。
3、強(qiáng)化效能監(jiān)察,把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)。不定期組織對(duì)施工重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,查閱工程材料、質(zhì)量、變更、監(jiān)理、進(jìn)度等臺(tái)帳,并通過基建領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,商討重點(diǎn)事宜,把好重點(diǎn)環(huán)節(jié)關(guān),對(duì)重點(diǎn)工程進(jìn)行實(shí)時(shí)的、全方位的監(jiān)察。
4、參與工程管理,減少工程用人量。安排專人在經(jīng)營業(yè)務(wù)用房現(xiàn)場(chǎng)同管理,改變現(xiàn)行的旁觀監(jiān)督為直接管理,既起現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督作用,又掌握第一線的管理權(quán),使建設(shè)單位和施工單位同時(shí)直接參與工程的建設(shè)。
九、效果檢驗(yàn)
1、通過對(duì)宜豐經(jīng)營業(yè)務(wù)用房基建成本進(jìn)行對(duì)比、統(tǒng)計(jì),宜豐經(jīng)營業(yè)務(wù)用房基建成本明顯降低。通過與縣政府協(xié)商,堅(jiān)定立場(chǎng),最終由被縣政府要求建造十二層大樓到如今建造五層大樓,原材料成本節(jié)省達(dá)15%以上,占目前基建成本比例70%,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
宜豐縣局在選用原材料之前,經(jīng)營業(yè)務(wù)用房的詢價(jià)小組都會(huì)在市場(chǎng)上進(jìn)行篩選,至少選取三個(gè)以上的品牌進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、性能等各個(gè)方面的比較,然后召開基建領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,最后大家舉手表決最后確定的原材料選用。
以原材料的選用為例來詳細(xì)看下如何最大限度地降低基建成本:
玻璃幕墻每平方米造價(jià)
這三種品牌在經(jīng)過基建領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行了詳細(xì)的分析、性價(jià)比的比較后,大家一致同意選用雄鷹,需要用到360平方米的玻璃幕墻,按照談判前的市場(chǎng)價(jià)格1209元/㎡,需要支付1209*360=435240元,談判后價(jià)格為930元/㎡,需要支付的價(jià)格為334800元,如此看來,總共節(jié)約成本100440元,因此原材料成本降低了23.1%。
再以選用防盜門為例:
防盜門價(jià)格對(duì)比
通過基建領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的召開,與會(huì)人員舉手表決一致同意新辦公大樓各辦公室門的品牌選用王力防盜門,型號(hào)為GT003,單價(jià)為860元、衛(wèi)生間門選用華萊卡,型號(hào)為HKL-155,單價(jià)為500元,在辦公室門的選用上面,詢價(jià)前價(jià)格為1376元,如果按照談判前價(jià)格計(jì)算,需要支付1376*42=57792元,談判后價(jià)格為860*42=36120元,共計(jì)節(jié)約成本21672元,原材料成本降低了37.5%。
宜豐分公司經(jīng)營業(yè)務(wù)用房項(xiàng)目規(guī)費(fèi)使用表
以上費(fèi)用,在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上面,努力最大限度降低基建成本,在除原材料成本之外的費(fèi)用之外,有些費(fèi)用例如人工費(fèi)、管理費(fèi)是不可避免的發(fā)生而無法節(jié)省的,有些費(fèi)用是需要通過通過基建領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)成員努力,爭(zhēng)取縣政府相關(guān)部門的支持而進(jìn)行減免的。
由此可見,原材料成本平均降低30.3%,比預(yù)期降低15%超出15.3%,其他成本費(fèi)用的降低也超出了預(yù)期目標(biāo)百分比,達(dá)到降低宜豐經(jīng)營業(yè)務(wù)用房原材料成本目的,效果較為顯著。
十、鞏固措施和推廣
宜豐分公司基建QC小組在“降低宜豐經(jīng)營業(yè)務(wù)用房原材料成本”這個(gè)課題上雖然取得了一定成績(jī),在實(shí)際應(yīng)用中也取得了較好的效果,但還存在人工費(fèi)上漲、耗時(shí)長(zhǎng)、設(shè)備利用不充分等困難,還需要進(jìn)一步進(jìn)行鞏固和完善。
1、加強(qiáng)成本控制。如果工程成本控制不住,損失浪費(fèi)嚴(yán)重,那么降低經(jīng)營業(yè)務(wù)用房原材料成本就無從談起。
2、提高基建管理水平。提高經(jīng)營管理水平,怎樣改善勞動(dòng)組織關(guān)系、怎樣在確保質(zhì)量的