煙草在線專稿　　本文結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)科研項(xiàng)目管理工作實(shí)際，闡述科研項(xiàng)目從選題、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、科研成果轉(zhuǎn)化、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等不同階段管理工作的內(nèi)容、要求與方法，適用于多項(xiàng)目環(huán)境下科研項(xiàng)目管理。

　　1、科研項(xiàng)目階段分解

　　識(shí)別科研項(xiàng)目的各階段，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全生命周期管理，可以將項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本作為三大抓手，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程全面控制，從而達(dá)到有效的項(xiàng)目管理。從項(xiàng)目管理視角看，科研項(xiàng)目的流程主要包括：項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目結(jié)題、成果轉(zhuǎn)化。科研項(xiàng)目管理，就是分析、識(shí)別項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程的組成階段及不同階段的工作內(nèi)容，運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)、工具和方法，進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮與控制。

　　2、科研項(xiàng)目的管理部門(mén)及職責(zé)

　　煙草商業(yè)企業(yè)的科研項(xiàng)目一般由信息中心或技術(shù)中心負(fù)責(zé)管理，其主要職責(zé)應(yīng)包含：組織立項(xiàng)申報(bào)與評(píng)審、論證；負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃管理，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控；負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)管理，組織設(shè)計(jì)評(píng)審和技術(shù)協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算管理，組織審計(jì)預(yù)算執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)題評(píng)審；負(fù)責(zé)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，組織專利申請(qǐng)、成果鑒定；負(fù)責(zé)科研技術(shù)成果轉(zhuǎn)化及推廣工作。

　　3、科研項(xiàng)目的管理制度

　　管理制度是企業(yè)有序發(fā)展的保障，科研項(xiàng)目的管理應(yīng)當(dāng)遵從相關(guān)管理制度的要求進(jìn)行。因此，相關(guān)制度的設(shè)立是科研項(xiàng)目管理的重要一環(huán)。

　　科研項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性管理制度至少應(yīng)包含：

　　3.1立項(xiàng)管理制度。制度立項(xiàng)申報(bào)、論證的流程與要求，保證立項(xiàng)的科學(xué)性，使項(xiàng)目更符合當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的需求。制定立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)模板，其應(yīng)論述立項(xiàng)必要性、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀，明確項(xiàng)目目標(biāo)、預(yù)期收益、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算經(jīng)費(fèi)等。

　　3.2進(jìn)度管理制度。明確進(jìn)度編制、審批、執(zhí)行、檢查、調(diào)整的管理要求與辦法。

　　3.3預(yù)算管理制度。規(guī)定項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)范圍及預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、調(diào)整、審計(jì)的職責(zé)與要求。強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行與任務(wù)進(jìn)度協(xié)調(diào)，開(kāi)支科目與數(shù)量符合規(guī)定。

　　3.4項(xiàng)目質(zhì)量管理。制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、保證措施與計(jì)劃方案，提高科研項(xiàng)目質(zhì)量。

　　3.5項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。制定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)措施方案，對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理控制。

　　3.6產(chǎn)權(quán)保護(hù)與專利成果管理。規(guī)定專利產(chǎn)權(quán)的管理和專利申請(qǐng)與維護(hù)、專利保護(hù)、專利利用以及專利獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法等。

　　3.7項(xiàng)目管理辦法。規(guī)定項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行方式、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)，項(xiàng)目各階段的工作要求與流程、考核辦法等。

　　3.8項(xiàng)目后評(píng)價(jià)辦法。制定項(xiàng)目后評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目完工后的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以文檔的方式保存。

　　4、科研項(xiàng)目的過(guò)程管理

　　4.1立項(xiàng)管理

　　4.1.1立項(xiàng)流程

　　立項(xiàng)流程應(yīng)包含：選題、編制立項(xiàng)申報(bào)書(shū)、申報(bào)立項(xiàng)、初步篩選、專家評(píng)審、行政審批。

　　4.1.2選題要求

　　科研項(xiàng)目選題應(yīng)立足煙草商業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)，圍繞企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向，或針對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的難點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)。科研項(xiàng)目選題的一般要求是：

　　4.1.2.1具有先進(jìn)性、創(chuàng)新性，符合技術(shù)及管理發(fā)展方向；

　　4.1.2.2選題難度、研發(fā)經(jīng)費(fèi)、技術(shù)條件需求與企業(yè)能力相適應(yīng)；

　　4.1.2.3能夠提高產(chǎn)品技術(shù)性能、可靠性、質(zhì)量要求等的研究。

　　4.1.2.5能夠提高生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營(yíng)成本的研究等。

　　4.1.3立項(xiàng)評(píng)審

　　由于科研項(xiàng)目的特殊性，其項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率必然更高，立項(xiàng)評(píng)審必須對(duì)科研項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、進(jìn)度安排、質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目預(yù)期收益等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而保障科研項(xiàng)目有更高的成功率。立項(xiàng)評(píng)審會(huì)應(yīng)在每年底預(yù)算制定前進(jìn)行，以便于預(yù)算的編制和批準(zhǔn)。評(píng)審的方式宜采用專家評(píng)分法進(jìn)行評(píng)議，分別對(duì)科研項(xiàng)目的創(chuàng)新性、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)性、應(yīng)用前景、預(yù)算合理程度、科研人員及條件等五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)議，最終以各專家評(píng)議的分?jǐn)?shù)作為立項(xiàng)是否通過(guò)的依據(jù)。

　　4.2進(jìn)度管理

　　科研項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)根據(jù)各科研項(xiàng)目的進(jìn)度安排，編制多項(xiàng)目的進(jìn)度安排表，提出項(xiàng)目里程碑任務(wù)安排，明確各階段的交付物、過(guò)程文檔及階段性驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)度安排，分階段對(duì)科研項(xiàng)目開(kāi)展階段性檢查，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目的問(wèn)題和困難，為科研項(xiàng)目提供顧問(wèn)服務(wù)，促進(jìn)項(xiàng)目有序開(kāi)展。

　　4.3預(yù)算管理

　　為保證科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行合理性和資金使用的合規(guī)性，應(yīng)依據(jù)其預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃，對(duì)科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。預(yù)算管理科通過(guò)掙值（Earned　Value，EV）管理的方法進(jìn)行。通過(guò)計(jì)算預(yù)算執(zhí)行與完工情況的比值，測(cè)量項(xiàng)目當(dāng)前績(jī)效，評(píng)價(jià)科研項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效和成本績(jī)效。

　　4.4質(zhì)量管理

　　科研項(xiàng)目質(zhì)量管理歸口質(zhì)量管理部門(mén)，應(yīng)納入企業(yè)的質(zhì)量管理體系。由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)助項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)和建立質(zhì)量檔案，負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)。

　　4.5知識(shí)產(chǎn)權(quán)與專利成果管理

　　知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利成果是科研項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，應(yīng)由科研項(xiàng)目主管部門(mén)專人負(fù)責(zé)。科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)題后，將專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密等進(jìn)行總結(jié)，在獲得產(chǎn)權(quán)保護(hù)前或技術(shù)秘密應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止泄漏商業(yè)密碼。

　　4.6結(jié)題管理

　　當(dāng)項(xiàng)目全部完成、交付物符合預(yù)期要求、過(guò)程文檔整理完整，可以進(jìn)入項(xiàng)目結(jié)題階段。結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)由項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)提出，根據(jù)科研項(xiàng)目結(jié)題流程，主管部門(mén)應(yīng)對(duì)結(jié)題申請(qǐng)是否符合結(jié)題條件做出審查。結(jié)題條件一般為：項(xiàng)目交付物已全部完成、項(xiàng)目資料整理完成。符合結(jié)題提交后，應(yīng)組織專家對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)文件、項(xiàng)目交付物、項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)結(jié)果等進(jìn)行評(píng)議，并形成驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收完成后，由項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)提交歸檔資料，完成項(xiàng)目結(jié)題工作。

　　4.7項(xiàng)目后評(píng)價(jià)

　　科研項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)在每年年底組織進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目的目的、執(zhí)行過(guò)程、效益、作用和影響進(jìn)行系統(tǒng)的、客觀的分析和總結(jié)，通過(guò)分析評(píng)價(jià)找出成敗的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來(lái)項(xiàng)目的決策和提高完善投資決策管理水平提出建議，同時(shí)也為被評(píng)項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)建議，從而達(dá)到提高投資效益的目的。

　　科研項(xiàng)目管理是煙草商業(yè)企業(yè)管理中不可或缺的部分，如何實(shí)施多項(xiàng)目環(huán)境下科研項(xiàng)目的有效管理，是提高科研項(xiàng)目成功率的關(guān)鍵成功因素。本文結(jié)合崗位工作實(shí)踐，論述了科研項(xiàng)目全生命周期內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)的管理，有助于煙草商業(yè)企業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展。