煙草在線專稿 摘要:本文以精益思想為出發(fā)點,以精益財務(wù)管理為手段,把財務(wù)管理滲透到企業(yè)的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),挖掘行業(yè)改革發(fā)展?jié)摿Α?/font>
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 精益化 價值
本文以精益思想為出發(fā)點,以精益財務(wù)管理為手段,把財務(wù)管理滲透到企業(yè)的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),挖掘行業(yè)改革發(fā)展?jié)摿Α?/p>
一、精益財務(wù)管理概述
精益財務(wù)管理或稱精益化財務(wù)管理,是以“精益管理”的思想為出發(fā)點,在企業(yè)的籌資、投資、營運資金、成本管理等過程中,把精益管理思想與企業(yè)財務(wù)管理思想相結(jié)合,設(shè)計的一套現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式。基本目標(biāo)是,在進(jìn)行財務(wù)管理活動中,充分挖掘和利用企業(yè)現(xiàn)有的可利用資源,排除一切不能創(chuàng)造價值的作業(yè)和行動,有效的組織和配置資源,以求成本的不斷降低和利潤的不斷提高,最終達(dá)到提高企業(yè)價值的目的。
二、煙草商業(yè)企業(yè)基層財務(wù)工作現(xiàn)狀
2.1原始憑證審核存在漏洞
雖然各單位在報銷手續(xù)上手續(xù)齊備,也做到了經(jīng)手人簽字、會計復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批,但審核一般不夠到位,財會人員只是看到了發(fā)票及明細(xì),審核了發(fā)票的真實性、報銷金額的準(zhǔn)確性,但是具體買的東西用到了那里、超沒超標(biāo)、政策允許不允許,由于不是會計憑證附件所要求的內(nèi)容,有時候怕麻煩,財會人員往往沒有追根問底。根據(jù)會計法律規(guī)定,財會人員兩個基本職能之一即會計監(jiān)督。實際情況是會計監(jiān)督職能形同虛設(shè),會計人員只要看到有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,也不嚴(yán)格審核就根據(jù)票據(jù)報銷,這是目前財會人員共有的通病。
2.2財會人員更換頻繁、綜合素質(zhì)有待提高
目前,市級局財會人員基本上都是持證上崗,且由于近年來企業(yè)對職稱的重視,擁有職稱的財會人員逐步增加。但是各縣級煙草商業(yè)企業(yè)的財會人員有些還為非專業(yè)人員,都是憑借經(jīng)驗或者有限的財務(wù)知識在維持日常工作的開展,有的未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),不具備會計從業(yè)資格,出現(xiàn)一些違反會計基礎(chǔ)操作規(guī)范的問題:記錯會計科目;原始憑證粘貼不規(guī)范;附件不一致;未按規(guī)定程序處置資產(chǎn);個別發(fā)票不真實、不合法等,這些都是《會計法》所不允許的。加上人員的工作變動,財會人員更換頻繁,給基層財會工作帶來了極大的困難。會計人員的素質(zhì)造成做賬能力的不同,從而最終影響報表的質(zhì)量、信息的精準(zhǔn)性。
2.3會計基礎(chǔ)工作管理有所放松
近年來,煙草商業(yè)企業(yè)會計工作越來越規(guī)范,因此,開始部署其他方面的工作,市級局對會計基礎(chǔ)工作的重視也開始轉(zhuǎn)移,會計基礎(chǔ)工作不夠精益化。會計基礎(chǔ)工作是保證會計信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,就難以確保會計報表的質(zhì)量。對于縣級局來說,財會人員既是縣區(qū)經(jīng)營管理者的下屬,又要對其財務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督約束,不可避免地會產(chǎn)生部分單位為了小集團(tuán)利益而損害整體利益的行為,甚至違紀(jì)違規(guī)的現(xiàn)象也時有發(fā)生,這在一定程度上也影響了會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)降低。
三、煙草商業(yè)企業(yè)基層推行精益財務(wù)管理的重要性
面對國際、國內(nèi)形勢的變化,煙草行業(yè)的改革取向離不開真實可靠的會計信息,而會計信息的質(zhì)量在很大程度上依賴于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)精益化的運行效果。
3.1基層財務(wù)工作的精益化有利于從源頭控制成本費用的增長
省級局看到市級局的會計信息每月直觀的就是幾張報表,雖然也能看到憑證,但是要查看附件,必須得下市級局調(diào)研,從人力與時間上來說,每個月不現(xiàn)實。因此,必須從源頭上控制成本費用。市級局、縣級局直接核算的財務(wù)工作者,掌握著單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運行的第一手資料,只有使制度、報銷流程、審核責(zé)任等更加精益,才能達(dá)到從源頭上控制。
3.2基層財務(wù)工作的精益化有利于提升會計信息質(zhì)量
在實際工作中,會計信息反映中仍存在不少制約因素,如記錯科目等現(xiàn)象,財務(wù)工作的精益化,財務(wù)人員才能充分發(fā)揮“監(jiān)督、服務(wù)”的作用,嚴(yán)格把好單位財務(wù)核算關(guān),保證財務(wù)信息的真實、完整,切實做好會計基礎(chǔ)工作,提高會計信息質(zhì)量。
3.3基層財務(wù)工作的精益化,有助于財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高
財務(wù)工作的“精益化”,制度體系將更加完善,內(nèi)部管理也將更加規(guī)范,這在一定程度上可以使財務(wù)人員得到充分的鍛煉,專業(yè)能力、工作作風(fēng)、組織協(xié)調(diào)能力等得到有效提升,促使會計人員競爭意識、危機(jī)意識和管理意識的形成,有利于提高會計人員隊伍的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,有利于夯實基層財務(wù)管理基礎(chǔ)。
四、對煙草商業(yè)企業(yè)基層推行精益財務(wù)管理的幾點思考
精益的重點是利用現(xiàn)有的資源實現(xiàn)生產(chǎn)價值的最大化,而財務(wù)管理的目標(biāo)是企業(yè)價值的最大化。一方面考慮資金的時間價值,考慮報酬與風(fēng)險的關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)潛在的或預(yù)期的創(chuàng)值能力;另一方面,統(tǒng)籌安排長短規(guī)劃,有效管理自己,克服企業(yè)在追求利潤上的短期行為。通過財務(wù)精益化能讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)增長方面真正關(guān)注增長質(zhì)量,關(guān)注企業(yè)整體價值的提升,財會人員也從單純的理財目標(biāo)變?yōu)槠髽I(yè)價值的整合者。筆者結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)實際,從以下四個方面對基層精益化財務(wù)管理進(jìn)行思考:
4.1財務(wù)預(yù)算“精益化”
一是領(lǐng)導(dǎo)的積極推動是貫徹精益預(yù)算管理的重要前提。
二是全員參與是企業(yè)預(yù)算管理實踐精益管理的必然要求。
三是繼續(xù)推進(jìn)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。
四是嚴(yán)格預(yù)算過程管控。充分發(fā)揮預(yù)算責(zé)任主體與歸口管理部門的控制作用,在預(yù)算管理的硬約束與軟彈性間尋找平衡點。
五是開展預(yù)算管理定期“回頭看”工作,對費用預(yù)算執(zhí)行情況逐月進(jìn)行通報、比較,讓員工從一張紙、一支筆芯、一升油的角度去樹立節(jié)約意識,厲行節(jié)約,使大家都參與到努力營造人人講節(jié)約、事事講節(jié)約的良好氛圍中來。
六是建立健全長效機(jī)制是推進(jìn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理精益化的重要保證。
4.2物流核算“精益化”
一是從核算理念上抓成本控制。綜合運用標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、定額成本法,對物流費用成本進(jìn)行分類核算,從卷煙進(jìn)貨、驗收、入庫、貨位管理、分揀、打碼、出貨檢查、裝貨到送貨等流程,各環(huán)節(jié)都有專門標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)成本核算管理。
二是從費用歸口環(huán)節(jié)上抓成本控制。卷煙物流費用要按照倉儲、分揀、配送和卷煙物流管理環(huán)節(jié)分別核算,每個環(huán)節(jié)的費用要嚴(yán)格劃分。
三是結(jié)合市級局年度質(zhì)量目標(biāo),將單項物流費用、物流效率指標(biāo)、物流費用占三項費用比率等關(guān)鍵指標(biāo)橫向細(xì)化到入庫、分揀、配送、管理四個環(huán)節(jié)。
四是從可控費用上抓成本控制。嚴(yán)格執(zhí)行物流成本預(yù)算管理,做到物流費用提前掌控。
五是從行為習(xí)慣上抓成本控制。引導(dǎo)物流人員從節(jié)約一滴水、一度電、一升油開始,強(qiáng)化節(jié)約意識與自我管理意識,形成良好的工作習(xí)慣。
4.3 財務(wù)流程“精益化”
精益化”財務(wù)流程,一要堅持以人為本的原則,通過加強(qiáng)財務(wù)人員思想作風(fēng)建設(shè),樹立財務(wù)人員大局意識、服務(wù)意識和責(zé)任意識。同時,采用多種形式有針對性地加強(qiáng)財務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實增強(qiáng)專業(yè)技能,建立一支政治素質(zhì)過硬、專業(yè)素質(zhì)過硬的財務(wù)隊伍,這也是搞好精益財務(wù)工作的重要保障。二要建立健全以會計控制為核心的內(nèi)部控制制度,根據(jù)國家政策、省局政策適時修訂相關(guān)制度,如《差旅費管理辦法》、《財務(wù)開支管理辦法》等,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力。三要從戰(zhàn)略的高度健全財務(wù)管理體制,建立和完善財務(wù)內(nèi)部職責(zé)分工、專家咨詢體系和內(nèi)部協(xié)調(diào)體系。
4.4資金管理“精益化”
一是加強(qiáng)現(xiàn)金的精益管理。一要按照財務(wù)制度規(guī)定,合理確定現(xiàn)金的報銷額度及持有額度、保證現(xiàn)金收支平衡、強(qiáng)化現(xiàn)金日常控制;二要在保證日常經(jīng)營開支的基礎(chǔ)上,“看住、管好、用好”錢,提升現(xiàn)金流的管理水平,合理控制營運風(fēng)險,防范資金風(fēng)險。
二是應(yīng)收、應(yīng)付賬款的精益控制管理。一要認(rèn)真負(fù)責(zé)地編報好每旬的資金需求預(yù)算,提高資金需求預(yù)算的準(zhǔn)確度;二要加強(qiáng)與上級公司的溝通協(xié)作,及時通知劃撥內(nèi)部存款,充分利用資金監(jiān)管系統(tǒng)平臺,進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,提高資金使用效率;三要控制應(yīng)收賬款的規(guī)模,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收管理,通過內(nèi)部管理控制,合理統(tǒng)籌資金;四要積極協(xié)同配合業(yè)務(wù)部門推進(jìn)卷煙貨款跨行支付結(jié)算和配套銀行卡應(yīng)用工作。
三是存貨的精益管理。存貨,是煙草商業(yè)企業(yè)資金占用的主要方面,因此加速存貨的變現(xiàn)速度,也就至關(guān)重要。一要關(guān)注存銷比,注意卷煙結(jié)構(gòu)調(diào)整可能會帶來的滯銷卷煙問題,要加強(qiáng)對于積壓卷煙的管理,加快卷煙貨款銷售回籠,防范資金潛在損失。二要合理把握卷煙的購進(jìn)與銷售速度,在存貨達(dá)到安全預(yù)警線的時候合理安排采購,會節(jié)約一定的資金占用利息。
四是突出監(jiān)管,規(guī)避資金管理風(fēng)險。企業(yè)要借助資金監(jiān)管系統(tǒng),嚴(yán)格按照規(guī)定履行審批程序,加強(qiáng)資金結(jié)算全過程監(jiān)督,加強(qiáng)銀行對賬工作,防范資金安全風(fēng)險。
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的中心,精益財務(wù)是企業(yè)精益管理的重要基礎(chǔ)和關(guān)鍵內(nèi)容,在基層推行精益財務(wù)管理是煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)由核算型向價值型轉(zhuǎn)變的基本內(nèi)容,是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是在當(dāng)前形勢下實現(xiàn)好“卷煙上水平”的重要保障。
參考文獻(xiàn);
[1] 杰羅爾德?所羅門. 《精益財務(wù)
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察