煙草在線專稿 隨著國家宏觀經濟步入新常態,行業經濟運行進入了“速度變化、結構優化、動力轉化”的轉型期,江蘇煙草審時度勢即時提出了踐行“行業楷模”戰略。戰略要落地,要靠基層來執行,如何實現“行業楷模”戰略落地生根,對于基層縣級局來講,就是要牢牢抓住“規范是生命線、創新是驅動力、發展是硬道理”三個關鍵點,正確把握“運營規范和服務客戶”兩個定位,始終堅持“與客戶共創成功”的一個服務理念。
縣級局的市場考核工作,是直接與客戶面對面交流的一個有較途徑,是正確地了解市場、了解一線員工工作狀況的有效手段。因此,對縣級局而言,有效、實用的市場考核是體驗“行業楷模”戰略及時落地的至關重要的一環。
下面筆者就現階段如何做好縣級局市場考核工作,發表自已的一點粗淺看法。
市場考核是績效考核的重要組成部分,是衡量一個單位經濟運行好壞不可或缺的市場考評依據,也是對煙草一線員工市場工作狀況的一個有效評價。縣級局的市場考核具體是指對(客戶經理、稽查員、送貨員)三員在市場工作中的工作業績、品行、能力、態度等方面進行綜合的評定,來體現一個部門、個人的市場工作目標的完成情況,以確定其當月市場工作績效和年底評先競級的重要依據。市場考核的目的是及時掌握一線員工的市場工作情況,通過及時發現問題、分析問題、解決問題,促進企業平穩健康發展。有效地市場考核,會對企業業績和形象的提升起到良好的促進作用,會有效地提高每個員工的工作積極性,使其在工作中有壓力和向上的動力,能夠全心地投入到工作中去,促進員工和企業共同成長和發展,最終促進企業各項工作目標的實現。
一、當前市場考核中存在的弊端
縣級局是煙草行業的最基層單位,不僅擔負著全縣卷煙銷售任務,還擔負著煙草專賣管理工作。同時,擔負著上傳下達、宣傳教育、隊伍管理、對標管理、安全保障等一些列工作,市場考核工作作為隊伍管理的一部分,由于事情較多,縣級局往往都是采取隨機線路、隨機人員、月底考核的方式,局限在于:隨機、定時二個方面。存在考核方式單一、考核時間固定的弊端。
1、市場考核時采取隨機線路、隨機人員。容易出現考核車開到哪里,就在哪里考核的現象發生,會出現上月考核與本月考核線路相同、客戶相同等情況,考核的隨機性很大。考核的結果往往不能充分反映一線員工的市場工作狀況,不能充分了解轄區市場的真實情況。
2、月底時間集中考核。月底考核的固定時間,容易讓一線員工摸到考核規律,在工作上存在投機取巧。從而影響了考核的實效性,導致市場綜合考核白費功夫和時間,沒有達到預期的效果。
二、改進市場考核的方式
根據當前縣級局市場考核中存在的以上弊端,筆者認為可以采用“7S”管理的方式開展精益改善,即從篩選sift,預警Science selected,銷售sales,扣押Sequestrate,不定時發生的sporadic,令人滿意的satisfactory,有選擇性的selective,七個方面加以改進。
1、科學的篩選(sift)零售客戶,作為本月市場考核的樣本。樣本來至四個方面:一是從內管預警(Science selected)信息系統查找近10天發生的預警客戶。二是從營銷信息系統中查找近一月銷售(sales)量前100名的客戶。三是從專賣部門查找近期違規卷煙被暫扣(Sequestrate)的持證戶。四是通過每月的電話調查客戶滿意度情況表中,抽出對煙草服務工作不是很令人滿意的(satisfactory)的零售客戶。
2、改變市場考核時間規律。當月考核不定時段,在一個月內隨時(sporadic)考核。每月有選擇性的(selective)確定市場考核的重點內容和對一線人員市場工作的量化指標。
三、改進市場考核的方法
通過對原市場考核的流程進行精化,首先改變以往隨機性考核,確定市場考核之前有重點考核客戶名單。一是通過內管預警系統,抽出當月出現預警的客戶名單,查找這些客戶在銷售量、銷售額、某個卷煙品規等方面突然發生變化的原因,目的是發現有無盲目投放、虛擬客戶、捆綁銷售、無碼銷售等不規范經營行為發生。二是通過營銷系統查出當月銷售量前100名的客戶,查找有無不規范卷煙外流、套購倒賣卷煙等行為發生。三是從專賣部門調取近期被行政處罰的零售戶,了解其對專賣執法人員在執法過程中有無不文明執法、吃拿卡要等行為發生。四是在當月滿意度調查表中抽出不滿意的客戶,了解其不滿意的原因,便于及時改進以后工作。
同時,對市場考核存在不足的原因進行深入分析后,從制度層面,要及時制定動態市場考核辦法、市場考核責任追究等制度,從流程改進方面,及時制定獲取樣本考核客戶流程、篩選重復客戶方法等,形成一套完整的市場考核管理體系。
其次,及時制定每月動態市場考核的相關數據指標,主要是圍繞單位當前工作,根據不同時段工作重點改變考核內容。對動態考核進行說明,考核時間動態,有可能是月初、月中、月底,也可能是三旬一起都在考核,這樣,充分調動一線員工的工作積極性,增強市場考核的實效性。
四、改進市場考核的作用
通過對市場考核的改善,增加了縣級局市場考核的實用性和全面性,能夠全面地了解一線員工在市場工作的實際狀況,準確地了解到轄區卷煙市場的真實情況,為單位在市場工作中持續改進拿到第一手資料。提高了一線員工工作積極向上的動力,掌握到市場的真實需求,在客戶服務上,查找不規范經營行為,在執法監督上,進一步規范了專賣執法行為。在提高員工的整體素質、提高客戶滿意度方面得到有效改善。
同時,經過不定時的市場考核,打消了一些員工為考核而工作的投機取巧習慣,進一步提高了煙草員工的責任意識、競爭意識、憂患意識,增強了考核效果的落實,為“行業楷模”戰略落地提供堅實的市場保障。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察