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“四心”指導(dǎo)打造“三方”滿意

寧夏平羅縣煙草專賣局(分公司)精益管理小故事
2015年08月13日 來源:煙草在線 作者:呂學(xué)芳
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  煙草在線專稿  現(xiàn)代零售終端建設(shè)是行業(yè)發(fā)展的重要任務(wù),“網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上配貨、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上結(jié)算”是現(xiàn)代終端建設(shè)的顯著特征。從2012年起,平羅分公司在區(qū)域內(nèi)推行網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)。

  網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)推行初期,區(qū)域內(nèi)只有黃河農(nóng)村商業(yè)銀行與公司達成了網(wǎng)上支付協(xié)議,網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)全面在黃河農(nóng)村商業(yè)銀行開展。網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)的順利開展有三個必要條件:一是穩(wěn)定的銀行支付環(huán)境,二是客戶熟練的計算機應(yīng)用能力,三是營銷人員的指導(dǎo)服務(wù)響應(yīng)。從平羅區(qū)域整體情況看,這三個方面的條件都不夠完備。網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)開展到2015年初,網(wǎng)上結(jié)算率達到27%,但結(jié)算成功率一直徘徊在65%左右。由此對業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生了諸多不種影響。比如,結(jié)算不成功給送貨員造成了較大的收取現(xiàn)金的風(fēng)險,零售客戶因為密碼、存款等出現(xiàn)問題頻繁的跑銀行,客戶經(jīng)理績效因為指標過低受到影響。

  隨著精益管理理念在行業(yè)各崗位逐漸形成,精益管理工具也在各崗位使用起來,精益管理“六素五性”矩陣分析表對工作職能的分析比較全面。營銷人員認為,可以用這個分析方法的思路來查找網(wǎng)結(jié)成功率低的原因,并進行改善,一定會得到很好的解決。于是大家開始討論分析,市場經(jīng)理楊建華說,我們要從人力、設(shè)備、時間、空間上找到浪費、延誤、低效的原因,客戶經(jīng)理王衛(wèi)東說,零售客戶的電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備過于開放,容易出現(xiàn)系統(tǒng)問題,這是造成延誤的主要原因。客戶經(jīng)理劉春燕說,客戶網(wǎng)上結(jié)算不了時我們到客戶店中進行現(xiàn)場指導(dǎo),就不會占用很長時間。客戶經(jīng)理喬濤說,我們的指導(dǎo)排查問題能力不高,指導(dǎo)不成功這是人員的浪費……這次的討論用了2個小時的時間在時間,最終查找到了影響網(wǎng)上結(jié)算成功率的六大主要原因。接下來,營銷人員討論并形成了如下改善措施:

  1.開展一次網(wǎng)結(jié)問題及排查方法收集,編成小冊人手一本。

  2.指定人員定期與黃河農(nóng)村商業(yè)銀行溝通獲取網(wǎng)銀支付插件升級信息及操作方法,及時告知營銷人員。

  3.訂貨日將網(wǎng)結(jié)不成功客戶進行整理,按照路途和問題性質(zhì)分別分配給營銷人員進行集體指導(dǎo)。

  4.積極響應(yīng)客戶反饋信息,對有一定計算機操作能力的客戶通過網(wǎng)絡(luò)遠程協(xié)助解決。

  5.在客戶互動交流活動中,不論開展什么主題的互動交流活動,計算機操作指導(dǎo)為必選項實施,持續(xù)提高客戶計算機操作能力。

  通過上述改善措施的實施,客戶網(wǎng)上結(jié)算成功率得到持續(xù)提高,從65%左右提高到了85%左右。營銷人員誠心、貼心、專心、耐心的指導(dǎo),換來了送貨員崗位的滿意,零售客戶的滿意,績效狀況的改善鼓舞了客戶經(jīng)理克服困難的信心和勇氣。

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