煙草在線專稿 進行客戶訂貨信息的跟蹤,是客戶經理每天所做的主要工作。在此過程中,客戶經理主要關注卷煙訂貨量多少,訂沒訂新品種;電子扣款成不成功,如果貨款不夠,需要及時催繳。那么,對每周、每輪或者是每個月“零訂貨”的顧客,客戶經理您關注了嗎?他們零訂貨的原因在哪里?是外在因素還是內在因素,做好分析了嗎?那么,針對“零訂貨”的問題,客戶經理該如何開展工作?下面我們請來幾位客戶經理,聽聽他們是如何解決的。
客戶經理:程福民
觀點:加強走訪,了解實情
客戶“零訂貨”肯定有其現實的原因,如果客戶經理放任自流,長久下去,就會失去行業對客戶的依賴性。因此,加強“零訂貨”客戶的走訪,是了解到第一手資料的關鍵。針對“零訂貨”情況,我認為,客戶經理首先要做好三項工作:
首先,要加強走訪?,F如今,客戶經理大多實行差異化走訪,這種走訪方式有一定好處:可以減輕客戶經理走訪的工作量;也有一定的缺點:當發現“零訂貨”的客戶,下一輪卻正好不在走訪的范圍之內,錯過了交流的最佳時機?!?/p>
而有的客戶經理為了圖省事,在網上訂貨平臺里看到某位零售客戶“零訂貨”的現象,他們會用電話溝通,這可是客戶的一家之言,并沒有眼見為實,所以,也會錯過了一些真相,不利于開展針對性服務工作。所以說,實地走訪對加強“零訂貨”的客戶非常重要。當看到“零訂貨”的客戶之后,客戶經理可以在第二天走訪時順便前往查明原因,也可以特意抽點時間上門了解實際情況?!?/p>
其次,要了解情況。不訂貨客戶的原因有很多,只有知道他們是哪種因素造成的,才能制定針對性的措施。所以,對于這類客戶,客戶經理要及時上門了解他們的庫存情況,是卷煙“漲庫”了,還是這一段時間煙不好賣造成的?!?/p>
我所服務的片區有一位零售客戶,上個月我在網上訂貨系統查看是否有“零訂貨”的客戶時,看到老張家沒有訂貨,當時心里感覺到很納悶,因為在我前一天走訪時,看到他們庫存已經不多,還幫他家制作好訂貨計劃呢?到底原因出在哪里,于是,我就打起了他家的電話,電話接通,卻沒有人接聽。心里隱約感覺到有啥不對勁,于是,我就騎上摩托車朝老張家奔去,但到那兒卻是“鐵將軍把門”,于是,我又去了他的家里。他老伴兒聽我講完之后說,不可能,早上在家吃完飯說去開門訂貨的,一直到現在還沒回來。于是,就和我向小店走去,走近了才看到,原來店是從里面反鎖的,打老張的電話,手機鈴聲從里面傳來。出什么事了吧?費了老大的功夫才打開了門,一看,老張躺在床上,已經沒啥反應了?!?/p>
事后老張被送到了醫院,原來是突發腦溢血,當時就感覺到心里不舒服,于是就關了店門想休息一下,結果就睡過去了。要不是我上門來,時間再長一些,后果真是不堪設想?!?/p>
當然,這些積端的例子并不多,也是湊巧而已。對于零訂貨的客戶,查看他們的庫存情況還是有必要的。因為,有的零售客戶家里有一部分品牌的庫存卷煙,他們會怕影響到其他卷煙庫存量太大,于是,就會采取不訂貨的辦法,看到這個現象,客戶經理應該及時調整卷煙投放舉措,優化社會庫存,達到供銷和諧的目的?!?/p>
客戶經理:孫林
觀點:收集信息,調整思路
分析客戶動態,了解客戶需求,是客戶經理市場走訪的主要工作,對待“零訂貨”的客戶,客戶經理亦要從這兩個方面來入手做好。“零訂貨”的原因有很多,但無非集中在三點上:一是本次貨源的投放結構不好,沒有大利可圖,客戶沒興趣訂購;二是家里有庫存,庫存量太大,不需要卷煙,于是就放棄了訂貨;三是銷售不景氣,有價無市的現象比較突出,社會購買力下降?!?/p>
這其中,有一個因素就要有一種辦法來針對進行,如果你不去收集這些信息,不了解情況,就很難把營銷工作做好,取得主動。所以說,對于一些“零訂貨”的客戶,客戶經理要到現場去收集信息,有效的信息是提高貨源投放針對性的關鍵?!?/p>
一是收集信息。收集市場信息,才能把握銷售先機。“零訂貨”的信息收集,是一種事后的補救行為,只要行動迅速能把損失降到最低?!?/p>
在收集信息過程中,我們還要分析“零訂貨”的客戶多不多,一旦超過20%,說明我們貨源投放政策有問題,這時,要從自身去找原因。這么多的客戶不訂貨,說明并非是市場的問題,客戶不接受這個政策,說明這個舉措和市場脫節,不科學,需要重新進行政策層面的調整。而如果是片區零零碎碎客戶“零訂貨”的,大多問題是出現在客戶身上。因此,要把“零訂貨”的責任分清楚了。是自己的責任就要敢于承擔,勇于改錯。是客戶責任,要分清原因。然后再進行計劃的調整或者服務的跟進。
二是調整思路。收集到市場信息了,信息也進行匯總了,具體原因也找到了??蛻艚浝硎遣皇蔷腿f事大吉了呢?答案是否定的,原因找到要不付出行動,這個信息收集也沒有效果,做了無用功。找到問題就要拿出解決問題的辦法,只有措施到位,才能避免再次出現“零訂貨”的現象。
“零訂貨”無論是對零售客戶,還是煙草行業,都不是一個好兆頭。你想想,如果零售客戶一個月不訂貨,那么,他們的銷售肯定也是不行的,每個月如果出現幾十戶,上百戶這樣的客戶,那么,銷售的壓力該有多大?如果市場長期存在“零訂貨”的現象,那么,不是我們的政策出了問題,就是市場出了問題,不論是哪方面的問題,都不是件好事件。只有避免“零訂貨”,才能讓市場、客戶、企業之間和諧對接,因此,客戶經理一定要加強這方面信息的收集,在信息精準的基礎上,要想出辦法,拿出措施,杜絕“零訂貨”的現象。
客戶經理:萬希朋
觀點:重點關注,挖掘潛力
重點關注什么?關注零售客戶的真實需求,并且予以滿足才行。真實需求非常重要,面對“零訂貨”的客戶,他們會說,我家里緊俏煙不夠賣,每次他們在提出需求時,都會提交很大的量,每次如此,累加起來,就是個龐大的虛假數量,但是,市場上真有這么大的缺口嗎,不是的,這是一種放大的需求。所以,在收集信息的基礎上,客戶經理要學會分析,不能只按照表面上的數字分析,而是要根據市場的實際情況分析。
所以,還要做好和零售客戶的溝通交流,認真傾聽他們的建議和意見,找出“零訂貨”的原因和癥結,然后想辦法解開這個“疙瘩”。
“零訂貨”客戶,大多集中在小型零售客戶或者是經營能力較低的農村零售客戶身上,這類客戶周轉資金少,經營思想相對保守,對新品牌,新事物接受較慢,所以,一旦他們發現貨源不是他們所希望的那樣,情愿不訂、不賣,也不愿意費事兒訂購卷煙,以前在我的片區,有的農村老年客戶,他們能夠持續一個多月不訂貨,影響銷售不說,還給我們帶來不好的影響。
我片區就有一位非常典型的“零訂貨”客戶,該客戶姓李,七十多歲,老倆口在路邊開個小店過活。剛接手這個片區時,我連續發現該戶兩個訂貨周期都沒有訂貨。于是,我就特意前去問清原因。原來,這兩個星期,為了消化一些省外品牌卷煙的社會庫存,我們不僅限制了卷煙的投放量,還取消了省內品牌卷煙的投放計劃。而該客戶家銷售的,都是省內品牌,一個省外品牌都沒有。我當時就問,如果你這些省內品牌卷煙賣完了怎么辦?難道下次繼續不訂貨?他說,賣完就算,沒有省內煙,咱繼續不訂貨。我對他說,沒煙賣,你不是虧了,好歹有省外品牌賣著,雖然銷售得慢一些,畢竟還是有銷售量的,只要多費些口舌,這些品牌還是有市場的,大家賣的不是都很好嗎?
雖然我這么介紹,大爺還是不肯銷售。我知道,他就是怕費事,怕介紹。賣省內煙多省事,不要介紹,賣得又快,當然是好事了。但是,省內煙畢竟受貨源的控制,量很少。如果僅等這類卷煙,商機流失就非??上Я?。就拿這次來講,我們就是為了消化省外煙庫存,限制省內煙投放的。
在知道他連續兩次“零訂貨”的原因之后,我回去為他訂制了卷煙經營指導書。從商圈、消費水平、消費者喜好,周圍零售客戶經營情況,該客戶訂貨計劃,如何循序漸進等方面進等專業性地分析和建議。由于資料詳實,分析到位,指導具體,該客戶欣然按照指導書進行操作,最后,“零訂貨”的現象不見了,銷售量也有了很大的提升,利潤上去了,銷售增長了,該客戶也更是配合我的工作了。
客戶經理:王得才
觀點:密切關注,針對指導
關注“零訂貨”的客戶,其主要目的就是能讓營銷舉措能夠更加適應市場,零售客戶賣煙更加輕松,更賺錢,卷煙庫存更為合理、科學,零售客戶的滿意度更高。所以,只有加大對“零訂貨”客戶的銷售跟蹤,才能避免零售客戶“零訂貨”的現象。
我認為,避免“零訂貨”要做好以下幾點工作:
一是跟蹤訂單。這是客戶經理需要在室內進行完成的工作,也是客戶經理在每個訂貨日重點關注的事情。在發現零售客戶沒有網訂卷煙之后,客戶經理要把“零訂貨”的客戶進行匯總,然后分析他們所處的區域。如果是集中在某一條街上,某一個集鎮上,說明是消費環境的影響,那么就要對市場進行分析,建議大家要和零售客戶共同拿出辦法來。
前幾天,我發現,我的片區有一條街的零售客戶都沒有訂貨,打電話也沒人接。后來,我就騎上摩托車向這條街奔去,到那兒才知道,上午刮大風、下大雨,鬧水災了,電腦網絡不通,手機也沒信號,干著急都沒有辦法。正合計著想派一個人到基層服務站去聯系我們呢,沒想到我在這個節骨眼上卻趕來了。得知這個情況后,我把這條街客戶的訂貨計劃拿回單位,直接在電腦上把卷煙給訂好了。
如果我不跟蹤訂單,看到沒有訂貨的客戶并沒有采取措施,那么,這么多零售客戶真的就訂不上貨了。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察