煙草在線專稿 近期,全行業按照上級局要求全面開展本單位干部人事檔案審核工作,以此進一步規范干部人事檔案管理,確保干部職工人事檔案信息完整準確。結合近期審核情況,筆者覺得在審核時一定要緊抓“四個環節”開展。
逐卷審閱。按照《通知》要求,對本單位管理的現職干部人事檔案逐卷審閱、逐頁鑒別、逐項核對、全面審核,注重材料的完整性、真實性、手續的完備性和規范性,同時關聯材料和關聯信息的相互印證。
登記分析。對審核中查出的問題分門別類做好登記工作,按照缺少檔案材料、材料手續不完備、填寫不規范等方面進行分類登記,為后續對應人員補充完善相關材料做好準備,提高審核歸檔效率。
補充完善。對于檔案中存在的遺漏、矛盾等問題,及時詢問檔案對應人員;需要補全資料的及時補充;出現矛盾和前后不合理的,要求其本人出示書面說明情況,確保“審核一份,清理一份,規范一份”。
整理歸檔。按照新的要求,全部采用新的檔案卷盒和檔案材料標準,確保每項歸檔的檔案分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
總之,審核檔案是一項翻重、復雜而又嚴肅的工作,不僅需要審核人員嚴格把關,更需要審核人員認真、細心、有耐心,同時要緊緊把這“四個環節”做好了,才能真正的起到檔案審核的作用,為后續人員管理、信息查找提供便利。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察