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如何推進卷煙營銷隊伍職能轉型?(圖)

2015年09月22日 來源:煙草在線 作者:羅奕
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  煙草在線專稿  卷煙營銷市場化取向改革,是煙草商業企業建立現代流通大網絡,發揮市場機制作用,優化資源配置,滿足消費者需求的需要。建立現代營銷網絡運行模式是基礎,優化資源配置是動力,營銷隊伍職能轉型是支撐。基層區局(營銷部)可按照“3”個取消、“4”個轉變、“5”個優化的工作要求與措施,努力打造適應市場化需要的專業營銷隊伍,進一步提升隊伍素質、提升服務效率、提升客戶滿意。

  一、營銷隊伍職能轉型的主要內容

  推進營銷隊伍職能轉型,要以市場為導向,以客戶為中心,對工作職責,工作流程、工作標準進行全面優化調整,在規范的前提下改革創新。一是要立足“3”個取消。取消客戶經理層銷量計劃考核,解除基層一線工作人員計劃束縛,激發市場活力。取消市管員案件指標考核,強化精益管理,提高市場監管的科學性。取消虛擬客戶,嚴格規范經營,將營銷模式轉型升級建立在可靠的市場基礎和扎實的工作基礎之上;二是要突出“4”個轉變。突出區局(營銷部)從“分計劃”向“優配置”轉變,客服部從“抓銷售”向“重營銷”轉變,管理所(市場部)從“壓銷量”向“拓市場”轉變,客戶經理從“拿訂單”向“做服務”轉變;三是要推進“5”個優化。即優化工作職責,推進營銷隊伍職能轉型;優化資源配置,推進區局(營銷部)職能轉型;優化營銷管理,推進客服部職能轉型;優化目標考核,推進(管理所)市場部職能轉型;優化流程標準,推進客戶經理職能轉型。

  二、營銷隊伍職能轉型的主要問題

  按照“4”個轉變,區局(營銷部)、客服部、管理所(市場部)、客戶經理四個層面,后臺建設中臺,中臺管理前臺,前臺服務客戶,全員圍繞市場轉,機關圍繞基層轉,任務圍繞問題轉。面對職能轉型,營銷隊伍容易存在以下三個方面的困難與問題:

  一是角色轉變難適應。主要體現在客戶經理層面,長期以來將工作重心圍繞銷量目標的執行,始終將銷量是否增長作為工作成效的檢驗,已形成思維定式和工作習慣。取消銷量計劃考核后,從“拿訂單”向“做服務”轉變,不知道“做什么”,“如何做”,和“做到什么效果”。

  二是卷煙銷售無抓手。主要體現在管理所(市場部)層面,長期以來將核心質量目標卷煙銷量計劃,分解到人、預測到月,始終將客戶經理作為完成目標的責任主體。取消客戶經理銷量計劃考核后,感覺主體缺失、計劃落空。卷煙銷售工作“抓不準”、“抓不穩”、“抓不實”,與營銷服務脫節。

  三是目標考核不清晰。主要體現在區局(營銷部)、客服部、兩個層面,對于營銷隊伍職能轉型的目標、職責、流程、標準考核不清晰。一方面取消客戶經理銷量計劃考核,另一方面又不明確,如何引導管理所(市場部)強化營銷基礎、突出客戶服務、提高市場滿足度,去推動銷售目標的完成。沒有重點解決區局(營銷部)如何“引”、客服部如何“管”、管理所(市場部)如何“跟”、客戶經理如何“做”的問題。

  三、營銷隊伍職能轉型的主要措施

  按照激發市場活力,發揮市場機制作用,打造專業化營銷隊伍的目標要求,根據“345”工作內容,針對區局(營銷部)、客服部、管理所(市場部)、客戶經理四個層面,具體工作措施如下:

  (一)優化工作職責,推進營銷隊伍職能轉型

  優化工作職責是推進營銷隊伍職能轉型的前提和基礎,重點解決營銷戰線“做什么”的問題。按照“4”個轉變的要求,對四層主要工作職責進行優化調整。區局(營銷部)主要負責營銷目標下達(銷量、客戶滿意度等)、營銷資源配置(人員、線路)、營銷考核。轉型重點是通過動態調整,讓區域服務強度均衡、服務半徑合理、市場資源互補。客服部主要負責營銷監控(日通報、周分析、月對標)、信息采集、需求預測、市場分析、隊伍建設,及客戶服務、品牌培育、終端建設、貨源供應工作的指導考核。轉型重點是通過營銷監控、市場分析、策略制定,指導基層營銷戰線進一步把握市場、滿足需求、精細服務、提升滿意。管理所(市場部)主要負責卷煙銷售、市場分析、客戶服務、品牌培育、終端建設、隊伍建設。轉型重點是通過市場分析、營銷診斷、策略實施,進一步挖掘市場潛力。指導客戶經理品牌培育、終端建設,提升客戶經營能力與盈利水平,實現區域市場拓展、客戶成長。客戶經理主要負責,標準化、個性化、親情式、增值性“四項服務”、品牌培育、終端建設、消費跟蹤、政策宣傳。轉型重點是通過優化工作流程、標準,取消銷售職能、剝離信息采集、需求預測職能,強化客戶服務職能。運用市場狀態分析,加強客戶經營指導,實現從交易型到伙伴型的客我關系提檔升級。

  (二)優化資源配置,推進區局(營銷部)職能轉型

  優化資源配置是推進營銷隊伍職能轉型的支撐,重點解決區局(營銷部)“什么條件下做”的問題。區局(營銷部)通過優化銷售目標、優化服務區域、優化服務戶數,及客戶經理輪崗交流、競崗摘牌,激發活力,打牢基礎,優化資源配置。一是優化銷售目標。在區域拆遷、人口流出、客戶流失的市場環境下,動態調整銷售目標,為市場化取向改革減輕束縛。按照人口數權重10%、訂單戶數25%、客戶結構15%、貢獻度50%四個市場維度,多維評估市場狀態,調整銷售目標;二是優化服務區域及服務戶數。區局(營銷部)遵循“半徑合理、強度均衡、資源互補”的原則,優化市場部、客戶經理服務區域及服務戶數。服務戶數不低于150戶,不高于180戶,突出職能轉型,提高效率效益;三是開展客戶經理輪崗交流。區局(營銷部)遵循“市場評估,雙向選擇,優化組合”的原則,開展客戶經理輪崗交流、競崗摘牌。客戶經理輪崗交流面100%,其中8年以上客戶經理崗位的跨部(所)交流面50%。通過市場評估,競崗摘牌,雙向選擇,進一步流動人力資源,促進工作交流,激發營銷團隊自身活力。

  (三)優化營銷管理,推進客服部職能轉型

  優化營銷管理是推進營銷隊伍職能轉型的抓手,重點解決客服部“指導做”的問題。客服部首先是加強營銷監控。以“日通報、周分析、月對標”形式,監控質量目標、基礎工作運行情況。切實做到區局(營銷部)、管理所(市場部)、客戶經理三個層面目標對接、流程對接、標準對接;其次是突出市場分析。在客戶經理取消信息采集,需求預測職能基礎上,建立客服部市場分析員、信息采集員《月度市場分析制度》,履行“把握市場、跟蹤客戶、精確信息、協同服務”工作職責。市場分析員宏觀分析區域存銷比、動銷率、滿足度,信息采集員微觀分析客戶價格、庫存、需求狀況,提出指導意見。客戶經理開展經營診斷,制定《客戶指導書》,提升服務質量。使信息采集采而能用、采而實用、采而活用。發揮三員信息對接、宏觀分析、微觀指導、優化服務職能;然后是提升隊伍素質。客服部通過每季度制定一張《“卷煙營銷市場化取向改革”工作流程表》,召開一次“市場化改革”專題培訓會,開展一次知識測試,每月向營銷人員下發一份《“市場化改革”“關鍵詞”解讀》,進一步貫徹落實工作目標、流程、標準。以關鍵業績指標“百分制”考評排序,開展“月對標”。以“問題導向目標任務”的要求,動態調整激勵項目與考評權重。通過關鍵業績指標點評,管理所(市場部)基礎工作自評,標桿客戶經理交流,實現標桿引領、持續改進,提高營銷基礎工作精準性。

  (四)優化目標考核,推進管理所(市場部)職能轉型

  優化目標考核是推進營銷隊伍職能轉型的保障,重點解決管理所(市場部)“做到什么效果”的問題。緊密圍繞管理所(市場部)“挖掘市場帶隊伍,提升客戶共發展,培育品牌增效益”的職能轉型目標,區局(營銷部)全面優化目標考核。一是優化考核指標。管理所(市場部)挖掘市場潛力,主要考核銷售計劃完成率、片區銷售差異度(不超過3%)。運用市場分析,提升客戶能力,推進終端建設,主要考核客戶滿意度、客戶庫存異常率(信息采集點中庫存異常客戶的占比)、核心終端信息上傳準確率。品牌培育主要考核新品上柜率、護衛品規銷量增長率。營銷基礎工作,主要考核基礎信息準確率、客戶拜訪率、訂單成功率、明碼標價率。每日通報銷售計劃完成率、訂單成功率、終端信息上傳準確率,每周分析新品上柜率、片區銷售差異度,每月對標客戶滿意度。突出目標性,強化基礎性;二是激發團隊活力。管理所(市場部)主要質量目標考核銷售計劃完成率、市場凈化率。在取消客戶經理銷量計劃考核,取消市管員案件指標考核后,將客戶經理工作績效與管理所(市場部)質量目標完成率掛鉤。激發團隊活力,發揮基層能動,提升區域市場服務能力。

  (五)優化流程標準,推進客戶經理職能轉型

  優化流程標準是推進營銷隊伍職能轉型的動力,重點解決客戶經理“如何做”的問題。緊密圍繞客戶經理從“拿訂單”向“做服務”轉變的職能轉型,對客戶經理的工作流程、標準進行全面優化。

  一是客戶拜訪突出經營指導。要求客戶經理每周走訪一次客戶,維護價簽,陳列品牌,經營指導。幫助客戶分析存銷比,提高資金周轉率。以整齊的價簽,顯眼的陳列,合理的庫存,穩定的銷量,提高客戶經營能力。要求客戶拜訪率100%、價簽到位率90%、客戶最大月存銷比不超過1.0;

  二是終端建設突出能力提升。進一步發展現代零售終端客戶,按照硬件打造形象、軟件提升實力的要

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