煙草在線專稿 在市場化取向改革的大背景下,客戶經理的職能面臨著新的轉變,客戶服務變成客戶經理的重要職責。在行業深入開展精益工作以來,寧夏回族自治區固原市隆德縣局分公司根據自身實際情況,探索“1+X”服務模式,深入推進精益服務工作。
在“1+x”服務模式中的“1”是針對客戶服務中的標準化服務做了延伸。標準化服務是對所有零售客戶所提供的普遍的、無差別的、滿足客戶基本卷煙經營需求的服務。具體服務項目包括:貨源供應、訂貨服務、送貨服務、結算服務、訴求處理、拜訪服務。而“1+X”服務模式中的“1”是將專賣中的“5+10”辦證模式進行了融合,形成了“專銷轉”服務模式,變以前專賣、營銷、中轉各自負責各自服務為專賣、營銷、中轉相互協調協同服務客戶的服務模式。
隆德縣局(分公司)開展實地調研,對客戶的現實以及潛在需求進行了一次調研摸底,根據調研結果進行匯總,整理總結了五個X值,進而形成了基于“1”的五種“1+X”服務模式,并對五種不同的服務模式進行了服務內容以及服務頻次標準化制定。
強化指導型:服務內容主要包含經營指導、盈利分析、陳列指導。此類客戶主要是公司的“大客戶”,需要客服人員對其進行更高級別的指導,盈利分析通過獲利分析引導為客戶提供采供、銷售渠道、營業時間方面的建議和指導。另外還對此類客戶提供陳列中的指導而不是簡單地陳列維護,通過陳列指導,利用陳列達到吸引消費者的目的。
附加價值型:針對附加價值型客戶對其每月進行行業政策分析,行業政策預測,使客戶真正了解行業發展方向。經濟環境的變化影響著周邊消費群體的變化,但是很多客戶缺乏經濟環境敏銳性,需要客服人員對其進行引導,讓客戶更多的熟悉自己所處的經濟環境變化因素和現狀。其他商品也是商店經營中的一部分,服務人員在長期的市場走訪中可以將經驗傳遞給需要的客戶,指導客戶經營適合、適銷的其他商品。
親情關愛型:此類客戶主要面向村級客戶中的孤寡老人、殘疾人、單身客戶。這樣的客戶更需要服務人員的關心和關懷,我們將為其提供心理指導、店堂清掃服務,每兩個月定期對其進行拜訪,輸送關愛。
政策引導型:針對此類客戶及時宣傳貨源政策,減少客戶對貨源的不滿意情況。在這個過程中,除了由客戶經理宣傳還增加了由“送貨車”宣傳,利用“目視管理法”在送貨車上安裝小黑板,將所要宣傳的內容貼上,將送貨的過程也變成了貨源政策的宣傳過程,提高了知曉率和宣傳的及時性;同時加強專賣法律法規的介紹,讓客戶了解煙草法規,從根本上理解我們煙草公司的貨源供應政策。
加強管理型:這類客戶主要是不自覺維護店堂環境、價簽以及存在違規經營的客戶。協同專賣管理人員增加拜訪的頻次至2次/月,監督其規范經營,保持其店堂環境的整潔以及價簽齊全。
制定出相關服務標準后將本轄區750戶卷煙零售戶進行了劃分歸類,形成了每個卷煙零售戶的拜訪工作計劃表。
自6月份“1+X”服務模式推行以來取得了一定的成果:
一是拜訪效率顯著提升。根據“1+X”服務模式,制定了嚴格的拜訪計劃,以周為計劃進行動態調整,對村級客戶進行預約拜訪。明確每日要拜訪的客戶數、客戶類型、拜訪時間,并對客戶的庫存和需求進行手工采集。在梳理后的拜訪線路下節省了路途的時間和不必要的等待,提高了拜訪的效率。
二是貨源滿意度顯著提升。在走訪過程中實地手工采集客戶的一線牌號庫存,并對客戶的需求進行詳盡的記錄,于次周對客戶的貨源進行周動態調整。客戶的訂單滿足率得到顯著地提升,同時也大大增加了貨源投放的精準度,杜絕了“平均分配”貨源的弊端。
三是客戶滿意度顯著提高。推行“1+X”服務模式后,客戶滿意度得到了顯著地提升。客戶需要的其他服務得到了滿足,不同的客戶享受的是不同的服務內容和頻次,真正做到了精益服務。針對客戶服務中可能發生的問題和對客戶的影響進行預防措施,為“1+X”服務模式的推進保駕護航。
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