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客戶經(jīng)理如何做好客戶隨訪工作?

2015年10月30日 來源:煙草在線 作者:王業(yè)和
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  煙草在線專稿  積極做好卷煙零售戶隨訪工作,是煙草客戶經(jīng)理工作職責(zé)的一個重要部分,也是新時期下助推卷煙營銷業(yè)績,提升營銷質(zhì)量和數(shù)量的有效手段之一。客戶經(jīng)理通過適當(dāng)?shù)目蛻綦S訪,能及時有效地了解客戶卷煙經(jīng)營情況,能知曉客戶在零售經(jīng)營中存在的問題,特別是了解他們存在的疑難問題。同時,通過隨訪客戶經(jīng)理也可以對自己所在片區(qū)零售戶卷煙銷售有整體了解,從而為自己進(jìn)一步做好卷煙營銷工作提供幫助,為今后進(jìn)一步制訂營銷策略、營銷宣傳重點(diǎn)和核心提供參考依據(jù)。

  筆者通過實(shí)際調(diào)研發(fā)現(xiàn),一些客戶經(jīng)理疏于此項(xiàng)工作,這是不對的,也是很危險的??蛻艚?jīng)理忽視客戶隨訪工作,可以說是工作不負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn),也是工作不認(rèn)真,不扎實(shí)的表現(xiàn)。作為客戶經(jīng)理不僅要重視客戶隨訪,而且還有正確地把握時機(jī),科學(xué)合理地做好隨訪工作。那么在實(shí)際工作,客戶經(jīng)理應(yīng)該怎么做好客戶隨訪呢?筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面入手。

  何時隨訪?要做好時間安排

  客戶經(jīng)理開始客戶隨訪工作之前,面臨著一個問題,何時隨訪?這就涉及到一個要做好隨訪時間安排的問題。隨訪是要花費(fèi)人力、財力和物力的,因此不可隨時隨便,否則既有可能達(dá)不到預(yù)期效果,又可能造成人力、物力和財力浪費(fèi),況且經(jīng)常隨訪對零售戶零售經(jīng)營也會產(chǎn)生一定影響。那么何時隨訪效果最好?筆者認(rèn)為節(jié)日前后(如春節(jié)、五一、十一等)是最佳隨訪時機(jī)。精心準(zhǔn)備好節(jié)日前隨訪,可以充分地了解市場情況,了解零售戶心理需求,以便有針對性地做好品牌供應(yīng)計劃。一般說來,每年市場對卷煙的需求是有所變化的,需求是動態(tài)的,作為客戶經(jīng)理要想抓好節(jié)日卷煙營銷工作,那么就必須了解市場需求情況,積極地向零售戶、向公司做好備貨建議,以奪取節(jié)日卷煙營銷戰(zhàn)斗的勝利。扎實(shí)開展節(jié)后隨訪,可以了解節(jié)日期間零售戶卷煙營銷情況,了解卷煙銷售取得的成績以及存在的問題,可以幫助零售戶做好今后卷煙銷售的計劃安排。另外,農(nóng)村春耕時期、秋收時節(jié)等也是客戶隨訪的合適時期。總之,客戶經(jīng)理要選擇好隨訪時間段,增強(qiáng)隨訪目標(biāo)性和實(shí)效性。

  怎么隨訪?要做好隨訪計劃

  客戶經(jīng)理確定好隨訪時間后,就要實(shí)施隨訪工作。那么,怎么隨訪呢?就要做好隨訪計劃。建議客戶經(jīng)理最好列好隨訪提綱,具體包括以下幾個方面內(nèi)容:一是確定隨訪目的。也就是此次隨訪目標(biāo)是什么,要達(dá)到什么預(yù)期目的。因此客戶經(jīng)理可以擬好問題,如當(dāng)?shù)亟诰用窨捎忻黠@變化?哪家有紅白喜事安排?可聽聞煙民關(guān)于卷煙方面的想法和訴求?等等。二是確定隨訪形式。此次下鄉(xiāng)隨訪,是采用紙質(zhì)調(diào)查表、問卷調(diào)查,還是召開座談會、錄音,亦或是零星隨訪等等,都要做好計劃。三是確定隨訪區(qū)域。即此次隨訪準(zhǔn)備到自己片區(qū)哪一個點(diǎn)?還是準(zhǔn)備全面隨訪等等。四是確定隨訪對象。因?yàn)椴煌赜蛄闶蹜舴从城闆r不同,不同年齡、不同性別零售戶反映的情況亦有區(qū)別,因此本次隨訪準(zhǔn)備選擇什么年齡段零售戶,選擇零售戶性別比例等問題也要事先做好計劃,避免盲目性隨意性,凸顯抽樣調(diào)查樣本的真實(shí)有效性,科學(xué)可靠性??傊?#xff0c;只有做好計劃,才能保證隨訪有條不紊地開展,才能保證隨訪工作的順利進(jìn)行。

  隨訪何人?要做好客戶選擇

  客戶經(jīng)理在開展隨訪時,要隨訪何人也是一個值得考慮的問題。這就涉及到隨訪客戶選擇問題。為了使隨訪工作突出實(shí)效,彰顯價值,那么隨訪對象選擇方面要做到慎重,做到細(xì)心。在實(shí)際中,客戶經(jīng)理所負(fù)責(zé)的片區(qū)區(qū)域面積可能很大,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,零售戶眾多且分散,這給隨訪工作帶來難度。因此,客戶經(jīng)理既要充分考慮隨訪對象的代表性、典型性,還有兼顧真實(shí)性、隨機(jī)性。所以,客戶經(jīng)理在做隨訪工作時,要精心選擇好客戶。筆者認(rèn)為,一是選擇卷煙銷售大戶。因?yàn)樗麄兪蔷頍煚I銷的骨干,是卷煙營銷的有力支撐者??蛻艚?jīng)理對他們進(jìn)行隨訪,可以讓這些客戶覺得工作得到認(rèn)可,增強(qiáng)他們的成績感,能有效激發(fā)他們的激情和熱情,從而確保卷煙銷售穩(wěn)步增長,推動卷煙營銷有序發(fā)展;二是選擇業(yè)績增長快的零售戶。客戶經(jīng)理可以通過查閱網(wǎng)上訂煙單,了解客戶近期卷煙需求情況,從而判斷他們的銷售業(yè)績,對那些近期卷煙銷量增加快的零售戶要重點(diǎn)關(guān)注,即關(guān)注他們是如何提高銷量的?有啥好辦法?隨訪之后加以總結(jié),再向片區(qū)其它零售戶做好經(jīng)驗(yàn)介紹與推廣,從而有效促進(jìn)其它零售戶的積極性;三是卷煙銷售業(yè)績不好的零售或者新手零售戶。對于卷煙銷售不好或者新手零售戶,他們在卷煙方面肯定存在一些欠缺,或者缺少經(jīng)驗(yàn)技巧,對于這些零售戶需要客戶經(jīng)理進(jìn)行幫助,進(jìn)行指導(dǎo),以幫助他們糾正錯誤和缺陷,盡快地轉(zhuǎn)變卷煙銷售困難,扭轉(zhuǎn)困境,積極地拓展?jié)摿κ袌?#xff0c;增加營銷量,拉動卷煙銷售。

  效果如何?要做好隨訪總結(jié)

  最后還需提醒客戶經(jīng)理,要重視每次隨訪的效果,即做好隨訪總結(jié)工作。每次隨訪之后,客戶經(jīng)理一定要對整個隨訪做好總結(jié)。反思此次隨訪是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),隨訪亮點(diǎn)有哪些,還存在哪些問題需要改進(jìn),或者還存在哪些問題需要跟蹤隨訪等等。只有重視隨訪工作總結(jié),才能做到揚(yáng)長避短。但是由于市場是變化的,煙民對卷煙需求也是隨著經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣以及周邊居民之間相互影響而變化的,因此每次隨訪所得的信息都具有一定的時效性,不會一成不變,不會呈現(xiàn)某種特殊規(guī)律,這需要客戶經(jīng)理隨時糾正。因此,筆者建議客戶經(jīng)理做好隨訪工作,雖不要過于頻繁,但也不能間隔太長。一般建議一個季節(jié)至少開展一次為宜,同時在重大節(jié)假日如春節(jié)、十一等還要增加隨訪密度。只有這樣才能確??蛻艚?jīng)理在隨訪中提高自己的觀察力、分析力。同時通過隨訪反思,不斷提高自己的總結(jié)能力,糾偏能力和創(chuàng)新能力,為卷煙營銷工作奠定堅實(shí)基礎(chǔ),從而有效地確保行業(yè)有序發(fā)展。

  結(jié)語:卷煙營銷工作質(zhì)量如何,事關(guān)客戶經(jīng)理能力,同時更關(guān)乎到行業(yè)的生存與發(fā)展。客戶經(jīng)理扎實(shí)做好客戶隨訪工作,是促進(jìn)卷煙營銷的一種重要途徑,是提升營銷業(yè)績的一種有效方法。希望廣大客戶經(jīng)理思想上要重視,行動上要積極,扎扎實(shí)實(shí)地做好隨訪工作,促進(jìn)行業(yè)不斷向前發(fā)展。

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