煙草在線專稿 配送是卷煙營銷鏈上最末端的一環,配送人員的工作態度和責任心直接影響到客戶的滿意度和公司形象。因此,當好卷煙配送員,為企業銷售贈光添彩,是卷煙配送員追求的目標。那么,如何才能成為一名優秀的卷煙配送員呢?筆者認為,要想當好卷煙配送員,就必須扮演好三個角色。
一是要主動作為當好“售后服務員”。
卷煙配送是卷煙銷售的最后一環,把卷煙安全、及時、準確地送到每位客戶手中,是配送員的工作責任,也是服務承諾。因為,送貨質量的好差,不僅事關客戶的滿意度,而且事關企業的服務形象。為此,要想做好卷煙配送工作們必須要主動作為,做到吃苦耐勞、愛崗敬業,積極當好“售后服務員”。
首先,思想上要懂得感恩。卷煙配送員不能僅僅把配送工作當作謀生的手段,而要心懷感恩,牢記沒有企業的發展,就沒有小家的幸福,沒有企業的成就,就沒有個人的成功。要以企業給了我這份工作,就是給我們一個謀生的平臺的心態,去對待每天的工作。因為,只有完成送貨任務了,服務才算到位,才能保證銷售業績不受影響,收入也就會得得保證。
其次,行動上要不怕吃苦。相對來講,送貨員每天的工作十分辛苦,可以說是夏天頂火熱,冬天冒嚴寒,每天要捧上千斤的貨物,跑上萬步的路程。尤其是在銷售旺季,或者遇到交通阻塞、天氣惡劣等情況時,工作會更加辛苦,有時不但會延誤送貨時間,甚至會餓著肚子加班加點。因此,配送員一定要發揚敢于吃苦的精神,無論有多苦多累,也要堅持嚴格按照企業規定的配送流程做好送貨服務工作。切不可因為怕吃苦、圖省事,出現延誤送貨或者請人代收等現象,否則,就有可能因為送貨不到位給客戶和企業帶來麻煩。最終,損害的不僅是企業的形象,更是損害了自己的工作形象,甚至丟掉賴以生存的飯碗。
二是要盡力而為當好客戶的“銷售輔導員”。
在煙草行業,提到客戶服務,很多人都認為這是客戶經理的職責所在,但隨著國家局 “三大課題”的提出,在這個拼渠道、拼終端、拼營銷、拼服務的現代經濟社會,“全員服務”已是一股潮流。送貨員是“三員”中和客戶接觸最多最頻繁的,所以要充分利用這個優勢,通過上網查閱資料、查看相關書籍和積極參加培訓、技能鑒定等方式來增加自己的專業知識儲備量,為客戶提供行之有效的市場經營指導。在做好配送工作之余,對客戶經理在日常工作中來不及完善的地方及時進行補充服務,如對新產品的推介、對部分卷煙斷檔的解釋,耐心聽取客戶的“牢騷”,當好客戶的“業務輔導員”,從而贏得客戶的信任與尊重。
第一,以“友情提醒”輔導客戶。每次送貨到客戶店中時,不妨學會留心觀察客戶的店堂環境,發現安全隱患會及時提醒客戶整改,做到關注風險,避免客戶損失。例如一些農村客戶經常把煤氣灶、電磁爐放到店堂內,用于做飯煮菜,配送員可以及時告知客戶油煙容易和卷煙、化妝品等商品“串味兒”,還會因使用不當引起火災,提醒客戶將卷煙經營和日常起居分開,不要貪圖一時方便而帶來經濟損失。除此之外還可以加強對客戶的友情提醒:一是提醒客戶及時繳存煙款,防止因為煙款不足導致卷煙訂單作廢;二是提醒客戶在高檔卷煙上做好記號,防止被陌生人調包;三是提醒客戶注意公司放假時間的安排,及時訂貨,合理安排庫存,防止脫銷;四是提醒客戶安全儲存卷煙,防止霉變造成損失。
二是以“經營建議”輔導客戶。長期與客戶交往,使配送員對每位客戶的經營狀況了然于胸。為此,送貨時,可以通過關注客戶卷煙柜臺、關注客戶訂單的方法,為客戶的卷煙銷售“添柴加火”。對客戶柜臺的整潔度及卷煙陳列的美觀度提出中肯的建議,如果時間允許,還可以主動幫客戶整理柜臺,根據客戶商圈類型,為客戶出謀劃策,如有新品面市,還可以從產地、價位、香型、焦油含量等方面詳細向客戶宣傳介紹。
三是以“信息溝通”輔導客戶。如今,手機信息、微信已成了人們溝通的一個良好方式,配送員不妨通過微信平臺提醒客戶注意收貨時間,給他們發送行業動態信息,有時間還可用微信向客戶發送節日、生日祝福。
三是要傾心而為當好“愛心傳遞員”。
在零售客戶群體中,有一群特殊的人,他們或是老年人,或是殘疾人,或是被疾病折磨的人,他們生活在社會底層,經濟困難,生活艱辛,希望通過小小煙店掙點辛苦錢補貼家用。做好這些特殊零售客戶的幫扶工作,是煙草人履行社會責任的最好方式。所以,送貨員要利用送貨當好煙草的“愛心傳遞員”。一方面,可能與特困客戶進行結對幫扶,在規范做好送貨工作的同時,注重加強對弱勢客戶的愛心服務,利用休息日到客戶家中,開展送致富經、卷煙營銷指導、勞動幫扶、思想疏導等服務。如經濟件允許,還可以為他們提供一些資金捐助,平時工作中更要加強對他們的經營指導服務,幫助他們通過卷煙經營,逐步走上脫貧致富的道路,從將“回報社會”的行業使命落到實處。此外,弱勢群體對卷煙銷售獲取的利潤更為看中,因為這是他們賴以生存的經濟來源。因此,他們變得會比一般人更加敏感,所以我們在服務時,要多一份關懷,多一份耐心,做到用心、用情為他們服務。
總之,送貨員雖然是商業企業最底層的小角色,但是只要我們用心做好了,在平凡的崗位上也能做出大業績。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察