煙草在線專稿 近年來,作為江西煙草行業企業管理的先行者之一的九江市局(公司)迎來送往了一批又一批參觀學習市局(公司)企業管理和質量體系建設的兄弟單位。在兄弟單位交口稱贊的同時,已經修改運行兩年的質量體系運行卻讓市局(公司)局長(經理)、黨組書記揭東軻憂心忡忡。
“一個部門20余個月度目標通過企業綜合管理平臺提交到市局班子這里審核,未完成、未發生的事項占了三分之一,已完成事項出處僅有‘見相關資料’注明。年末評先評優有些部門甚至拿不出評先的出處在哪里,‘今年你的,明年我的’的‘大鍋飯’想法依然存在。這離市局(公司)大力推進精益管理的初衷相去甚遠。”
尋根,眾里尋它千百度
問題究竟出在哪里,作為質量體系文件修訂和完善的直接負責人,宋有根副調研員心中疑惑重重,就九江煙草企業管理本身而言,不論從管理考核子目標的設定,還是到部門、崗位目標的分解和再細化,不可謂不精細到位,每個部門也在市局督察考評中心的指導下制定了涵蓋各工作流程的《部門工作手冊》,并以關鍵業績指標明確了崗位工作重點。同時,市局督察考評中心還通過市局主頁“綜合管理平臺”不定期對相關單位、部門人員工作完成痕跡化情況進行督察。可以說“八大互控”在企業管理環節無處不在。
“那么,是不是計劃項還不夠完善,約束度不夠?是否需要對現有考核指標進行二次修訂?還是……”
“完備而不精細,老宋同志,雖然這兩年,我們在企業管理上有了較為長足的進步,但是又進入了一個誤區,一個部門光是部門目標就是十幾、二十多條,雖然覆蓋面是達到了100%。但是,這其中年度目標和月度目標怎么區分?各部門對縣局的考核如何明確,發揮主責?如何通過考核,來實現市縣各個通道的 “賽馬”?大縣、部門和小縣、部門的考核分值是否要有所區別,……”
揭東軻局長打斷了宋有根副調研員的提問,侃侃而談。
“我們推動企業精益管理的目的,并不僅僅是為了管理而設定某一項目標進行考核,而是在企業管理的‘加’與‘減’之中尋得平衡,使每一個考核目標能夠恰如其分的發揮它的作用。要審慎增‘加’考核項,合理縮‘減’各單位、部門現有的考核指標,為單位、部門‘減’負;同時,要突出目標管理的作用,‘減’少每年三級督查的次數,讓機關各部門根據職能管理直接‘加’入到日常二級考核中來,發揮主責作用。”
“總而言之,就是‘加’得慎重,‘減’得精益。”
變化,讓“管理板子”打的更疼
方向確定下來了,后續就是如何發揮考核的作用。對此,九江市局(公司)下發了《員工績效記分管理辦法》,明確了三級督查和二級考核內容,即三級督察內容是指市局(公司)以督察組的方式開展的考核內容;二級考核內容是指市局(公司)各部門列入二級職能管理內容并在月度中進行考核,包括本部門的二級考核內容。
對于涉及三級督察發現的問題,由市局督察考評中心依據扣分處罰條款,按照縣局、機關部門的規模系數進行套算,只對責任單位、部門科級干部進行問責扣分,所扣分值列入月度工資中予以扣除和列入個人記分檔案。對市局其他部門監控發現問題的二級考核扣分,則對責任單位的分管領導和部門主要負責人、分管具體工作的負責人,依據處罰條款標準,按照10%和20%分別進行扣分,進行問責。所扣分值列入月度工資中予以扣除和列入個人記分檔案。
“當然,員工在其中,也不是不擔責的。”機關辦公室文秘管理員涂艷紅說到。不久前,一份文件未經領導審閱的文件,被她蓋上了公章。“為了這件事,辦公室的正、副主任在三級督查中被扣了分,扣罰了工資。而我也因為工作失誤,按照扣分處罰條款分值計入責任員工記分檔案。雖然沒被扣罰工資,但對兩位主任確實感到很愧疚。”
同樣是在員工層面,如果是在部門二級考核發現問題的扣分,則會按照市局各部門列入二級考核的內容(包括縣局本單位、市縣級本部門的二級考核),依據扣分處罰條款對責任員工進行扣分,所扣分值列入工資中扣除和計入員工記分檔案。
“這樣,單位、部門負責人就與員工一樣,站在了同一條標準之上,也就意味著必須更負責任。”
完善,在改進中不斷成長
“致力持續改進”,一直都是九江煙草人在精益管理道路上所追求的信條。面對行業發展增長速度回落、工商庫存增加、結構空間變窄、需求拐點逼近的現實壓力,九江煙草人不斷結合形勢變化,完善企業精益管理思路,一面是結合員工思想動態,精進精益管理手段,不斷強化隊伍建設,通過組織保障、企業目標引導、氛圍營造引導等多種形式,增強干部職工履職盡責的緊迫感,引導廣大干部員工向先進學習、朝先進看齊,促進員工立足崗位學專業、精業務,做到本職工作揀得起、鉆得深、做得精,為企業發展凝心聚力;另一面則是結合實際工作,探索企業經營管理精準過程方法、優化精密工作流程,立足可以缺崗、不可缺職責的原則,對全員進行定責定崗定編,使部門、干部、員工的工作職責更加清晰合理。同時,借助年度排序“賽馬”形式筑牢目標執行過程,并在“賽馬”結果運用上,加重對基層一線的傾斜力度,提振一線人員的工作積極性和工作熱情,改變不同崗位因工作量差異出現“苦樂不均”現象。
如今,隨著企業精益管理的逐步推進,九江煙草人已經清醒意識到精益管理對企業發展帶來的增益,但是同時又都清醒的明白,距離真正的精益管理仍有較大差距。正如九江煙草質量目標“追去卓越管理、致力持續改進”一樣,九江煙草人將繼續扎扎實實地開展精益管理工作,把發展建立在更加堅實的管理基礎之上,努力推動九江煙草創造更加“精”彩的明天。
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