煙草在線專稿 客戶經(jīng)理的工作職責(zé)范圍廣,內(nèi)容多,既涉及到上級的要求,也關(guān)系到客戶的感受,因此,很容易在具體操作中顧此失彼,或者分不清主次,導(dǎo)致客戶經(jīng)理的工作職責(zé)落實不到位,從而影響到銷售工作。因此,要討論如何落實客戶經(jīng)理的工作職責(zé),首先要明確的是,對于縣級局奔波在最基層的客戶經(jīng)理而言,他們的工作職責(zé)到底有哪些,所占據(jù)的比重有多少,到底應(yīng)該如何分配每日的工作時間和工作精力?厘清這些問題,是接下來討論應(yīng)該如何落實工作職責(zé)的基礎(chǔ)。
一、縣級局客戶經(jīng)理的職責(zé)梳理
1、銷售目標(biāo)。這是客戶經(jīng)理當(dāng)前工作的重中之重,占據(jù)了他們絕大部分的工作精力與時間。為了完成上級下達的銷售目標(biāo),他們在每個訂貨日與客戶協(xié)商訂貨、訂單跟蹤,盡力將卷煙轉(zhuǎn)化為落地銷售數(shù)量乃至社會庫存數(shù)量。這也是考核中所占比重最大的部分,完成了銷售目標(biāo),足以彌補其他工作不足所扣去的分?jǐn)?shù)。
2、客戶服務(wù)。包括客戶拜訪、經(jīng)營指導(dǎo)、陳列出樣、價簽維護、能力提升等一系列服務(wù)客戶、讓客戶滿意的工作。這本應(yīng)該是客戶經(jīng)理職責(zé)中最為關(guān)鍵的部分,通過認(rèn)真的拜訪掌握客戶的詳細(xì)情況,通過盡心的指導(dǎo)提升客戶的經(jīng)營能力,從而達到提高銷量、實現(xiàn)共贏的最終目的。但是在當(dāng)前的實際工作中來看,客戶服務(wù)的職責(zé)并未能完全并且完美的落實,流于形式,畢竟,客戶拜訪、經(jīng)營指導(dǎo)是需要長期保持的,無法立即見效,立即讓客戶增加銷量。客戶經(jīng)理為了完成銷售目標(biāo),無法將更多的精力用于深入的拜訪與指導(dǎo)。
3、品牌培育。包括新品培育、替代品牌培育、品牌寬度培育等諸多內(nèi)容。品牌培育不是單獨的一項工作,而是融入在日常的客戶服務(wù)中,通過向客戶宣傳,提升卷煙品牌的美譽度和知名度,從而打開市場,提高銷量。但是仔細(xì)觀察實際工作我們會發(fā)現(xiàn),目前實際工作中的品牌培育,大部分被銷售數(shù)據(jù)所代替和掩蓋了。客戶經(jīng)理到底做了哪些推廣工作,推廣工作的效果如何,一刀切地用銷售數(shù)據(jù)來進行考核,與實際工作稍顯脫節(jié)。
4、終端建設(shè)。包括零售終端的形象建設(shè)、盈利水平提升、品牌信息傳遞、市場信息收集、消費售后跟蹤等多項內(nèi)容。對比前面的職責(zé)我們會發(fā)現(xiàn),客戶經(jīng)理的工作職責(zé),并不是獨立的一項項工作,而是互相影響,混合在一起的。在強調(diào)某些方面的工作,或者布置某些方面的工作時,所涉及到的內(nèi)容是大同小異的,這對于客戶經(jīng)理理解他們的工作職責(zé)會造成一些混亂,不知道到底是哪方面的工作要求,進而無法確定它在工作中所應(yīng)占據(jù)的比重。
二、工作職責(zé)與當(dāng)前市場形勢的差距
當(dāng)下卷煙零售業(yè)以滿足消費需求為核心的市場導(dǎo)向趨勢日益凸顯,市場化取向改革、供給側(cè)改革等,均要求我們從實際市場出發(fā),轉(zhuǎn)變以往單一的銷售方式,把準(zhǔn)市場脈搏,深刻了解客戶乃至于消費者的真實需求。
但是就目前的行業(yè)現(xiàn)狀來說,縣局的客戶經(jīng)理在客戶服務(wù)方面明顯不足以適應(yīng)目前狀況,在銷售目標(biāo)的壓力下,工作上的短期行為較多,客戶經(jīng)理大量的時間花在晚上訂單跟蹤、做個性策略上。許多基礎(chǔ)工作如客戶拜訪、經(jīng)營指導(dǎo)、品牌培育、信息采集、終端建設(shè)等方面都無瑕顧及。另外,營銷人員的專業(yè)素質(zhì)和營銷水平并不匹配,面對復(fù)雜銷售形勢,他們有些手足無措,無法將從書本上學(xué)習(xí)到的營銷技能用于實際工作中,對客戶進行指導(dǎo)。
在這種情況下,作為連接卷煙市場最敏感的末梢神經(jīng),作為服務(wù)好客戶的最后一公里,要如何作為,才能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟及市場新常態(tài),切實履行好自身的崗位職責(zé),服務(wù)好客戶,完成好目標(biāo),為行業(yè)和客戶架起一條暢通無阻的溝通橋梁,就成為了縣局從上到下人人都必須思考、人人都無法回避的一個問題。下文將詳細(xì)介紹我們所做的努力。
三、市場化取向改革背景下的客戶經(jīng)理職責(zé)轉(zhuǎn)變情況分析
為了能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前的卷煙銷售市場新常態(tài),將客戶經(jīng)理的職責(zé)與當(dāng)前市場環(huán)境匹配度提高,強化客戶經(jīng)理的履職能力和執(zhí)行力,尤其是結(jié)合市公司“基礎(chǔ)管理年”活動,我們做了一些調(diào)整和努力,著重強調(diào)客戶經(jīng)理的基礎(chǔ)工作。
1、突出基礎(chǔ)工作的考核。在原有的分公司營銷考核基礎(chǔ)上,更加細(xì)化了考核項,目前的考核內(nèi)容包括了銷售目標(biāo)完成情況,基礎(chǔ)工作完成情況。為了更好地檢驗客戶經(jīng)理對基礎(chǔ)工作的完成落實情況,現(xiàn)在的考核更加注重督察的反饋結(jié)果。每月市場經(jīng)理、品牌經(jīng)理、大隊長、內(nèi)管組長、副局長、副經(jīng)理、主要負(fù)責(zé)人等均要進行市場走訪,制定走訪計劃,肩負(fù)督察職責(zé),并且在督察完后,填寫抄告單,每月月底匯總打分。督察的內(nèi)容沒有數(shù)據(jù)考核,只有卷煙出樣、持亮證、假私非擺賣、商情簿填寫、策略告知等等基礎(chǔ)工作內(nèi)容。
2、調(diào)整訂貨方式,提高訂貨成功率。現(xiàn)今很多客戶都存在隔周空單現(xiàn)象,很大一部分都是由于訂貨卷煙類型不合理造成的。因而我們要求在日常工作中,客戶經(jīng)理要有針對性的指導(dǎo)客戶進行同價卷煙的替換工作,增加卷煙的寬度,合理調(diào)整品牌結(jié)構(gòu)。此外,為了減少“緊俏煙+金圣”的訂單現(xiàn)象,客戶經(jīng)理則根據(jù)客戶的資金、銷售能力情況因人而異的控制緊俏煙配比,對需求量大,動銷快的客戶給與緊俏煙的滿足,讓客戶有利潤;而對于需求量小,動銷慢的中小客戶則給與遞增式的配比,逐步提升緊俏煙對客戶的吸引力,避免由于緊俏煙的過量投放一口吃成胖子的現(xiàn)象出現(xiàn),同時也有效的減少了空單率。
3、維護價格,保障客戶獲得合理利潤。一方面,針對金圣老三款的價格還是應(yīng)該打持久仗,在日常走訪中依舊要提醒告知客戶有義務(wù)維持價格,保證卷煙利潤。同時幫助客戶整理柜臺加強卷煙陳列的視覺美感,吸引消費者。另一方面,在每次走訪后都及時填寫市場反饋表,記錄下當(dāng)天走訪的客戶中所存在的異常庫存或異常訂貨等問題,積極配合專賣人員及時維護市場、穩(wěn)定價格。目前金圣新品滕王閣系列以及廬山(大紅運)價格比較穩(wěn)定,利潤差價較高,客戶銷售的意愿也比較高,因此分公司將之作為了當(dāng)前品牌培育的重點,希望以點帶面,推動金圣系列及省產(chǎn)煙的銷售。
4、靈活選點投放,做好新品培育。在新品滕王閣的投放上采取靈活機動的一周一更政策。周初拜訪客戶時,統(tǒng)計客戶對新品的需求量,并于周末申報。同時每周還要及時跟進每個客戶的新品動銷情況,一旦發(fā)現(xiàn)存在庫存偏大或是價格下跌等情況及時與客戶協(xié)商,勸導(dǎo)下周暫緩訂購,以消化庫存,穩(wěn)定價格,將新品的庫存維持在稍緊的狀態(tài),從而確保價格足夠堅挺,給客戶足夠的利潤空間,讓客戶愿意賣、主動賣,打造新品在市場上的好口碑。
四、存在問題分析
盡管做了這么多努力,但是在實際操作中我們發(fā)現(xiàn),仍舊存在著一些問題,最為突出的就是,技能鑒定學(xué)習(xí)成果無法轉(zhuǎn)化為實際工作中的增長動力,客戶經(jīng)理仍舊更多地沿用過去的老辦法、老思路銷售。因此,要更好地讓客戶經(jīng)理能履職、履好職,還必須再進一步地激發(fā)客戶經(jīng)理的職業(yè)素養(yǎng),以專業(yè)化來要求自己。
1、從企業(yè)文化入手,加強履職能力培訓(xùn)。對于基層的客戶經(jīng)理來說,他們的工作職責(zé)多而雜,每天有許多任務(wù)壓在身上,而他們的精力是有限的,于是便會存在取舍和能躲就躲的思想。這些是人之常情,但不是企業(yè)管理者所樂見的。因此,要從管理的角度著手,加強企業(yè)文化的宣貫,把上饒煙草“以盡責(zé)為上”的人才理念真正灌輸給每一位員工,同時要善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)愿負(fù)責(zé)、敢負(fù)責(zé)、盡職盡責(zé)的人才。
2、轉(zhuǎn)變培訓(xùn)方式,加強技能實操培訓(xùn)。就目前來說,我們的培訓(xùn)還是更多地停留在了書本上,因此在技能鑒定考試時,能夠取得較好的成績。目前分公司的營銷隊伍,滿一年以上的2人,其中有四級資格的1人;滿三年以上的7人,其中有三級資格的3人,四級的2人,五級的1人。總得來說,分公司的營銷隊伍在技能水平上,是非常高的。但是這份高水平,并沒有相應(yīng)地轉(zhuǎn)化為銷售的助力和動力,客戶經(jīng)理在日常工作中,無法將技能鑒定的知識與實際操作聯(lián)系在一起,沒有意識到學(xué)習(xí)的成果應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)化為工作的成果,但同時,也沒有能力將之轉(zhuǎn)化。因此,我們在日常對客戶經(jīng)理進行培訓(xùn)時,應(yīng)該著重從實操方面入手,加強操作技能的培訓(xùn),編制可操作性強、適應(yīng)新型實操環(huán)境的客戶經(jīng)理作業(yè)指導(dǎo)書或是指導(dǎo)視頻等。
3、突出正向反饋和正面肯定。現(xiàn)在無論是縣級局的考核,還是市局的考核,內(nèi)容更多地在強調(diào)懲罰,即完成了不扣分,未完成倒扣分。對于員工而言,這樣做的后果是,對于未履職的部分有負(fù)面的否定,但是對于履職情況好的部分,卻沒有正面的肯定,從而打消員工的積極性。要改變這樣的局面,就必須改變現(xiàn)有考核的評分方式,實行分級評分,按完成質(zhì)量的好壞予以加分或扣分,真正達到差異化。此外,除考核外,還可以在全市范圍內(nèi)評選“拜訪最認(rèn)真客戶經(jīng)理”、“商情簿填寫最規(guī)范客戶經(jīng)理”、“片區(qū)持亮證率最高客戶經(jīng)理”等等獎項,通過這種正向的肯定和反饋來激勵客戶經(jīng)理盡職履職。
4、引入新鮮血液,走科學(xué)營銷道路。新進的大學(xué)生基層員工,剛剛脫離社會,就像一張白紙,朝氣蓬勃,充滿活力,亟待著單位將各種知識灌輸給他們。他們具有開拓性和創(chuàng)新性,執(zhí)行力高,接受能力也好。因此,對于縣局的營銷崗位,我們應(yīng)當(dāng)多引進新鮮血液,形成有引領(lǐng)有成長的梯形隊伍,保證隊伍中既有經(jīng)驗豐富的老營銷,也有肯學(xué)肯干的新員工,確保營銷隊伍后繼有人。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察