煙草在線專稿　　引：檔案是歲月的記憶，是文明發(fā)展的傳承，對(duì)企業(yè)而言，檔案不僅是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和指點(diǎn)前進(jìn)道路的寶典，更是一份昂貴的無形資產(chǎn)，所以檔案工作是煙草行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)線的后方支持。近年來，在省煙草專賣局和省、市兩級(jí)檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下，在檔案管理團(tuán)隊(duì)的積極努力下，無錫市局（公司）的檔案工作在檔案資料收集、檔案安全保管，檔案管理水平，軟硬件升級(jí)、檔案利用等方面取得了顯著成效，是什么原因，讓無錫煙草的檔案管理工作獲得如此好評(píng)呢？

　　領(lǐng)導(dǎo)重視，更新觀念，檔案基建設(shè)從“貧”到“富”　

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是確保檔案工作順利開展并取得成效的保障。無錫市局始終把檔案工作作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作來抓，并多次在工作會(huì)議上就檔案工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和部署，實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的工作機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。近年來，無錫市局黨委高度重視檔案管理工作和檔案信息化建設(shè)，將創(chuàng)建工作列入局領(lǐng)導(dǎo)議事日程和辦公室目標(biāo)管理內(nèi)容，多次召開會(huì)議，研究解決檔案管理工作中遇到的困難。在綜合檔案室成立之初，由于受基礎(chǔ)條件薄弱，辦公設(shè)施簡(jiǎn)陋等因素限制，一定程度上限制著檔案事業(yè)的發(fā)展，但在市局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，檔案管理人員的齊心協(xié)力，無錫市局檔案事業(yè)逐漸走向規(guī)范化、制度化，管理水平有了大幅提高，在短短的十幾年之間，檔案事業(yè)從設(shè)施從無到有，資料從少增多，管理從粗到細(xì)。

　　隨著時(shí)代發(fā)展的需要，檔案管理工作從紙質(zhì)文檔朝電子化文檔邁進(jìn)，在網(wǎng)絡(luò)普及后，檔案工作依托互聯(lián)網(wǎng)與高新軟件沖浪于電子檔案管理的前沿，為檔案信息化建設(shè)提供了足夠的發(fā)展空間和物質(zhì)保障，2008年綜合檔案室從60平方擴(kuò)大至260平方，并購置了大量國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理設(shè)備與存儲(chǔ)速度最快的計(jì)算機(jī)，在軟硬件一起抓一起發(fā)展的勢(shì)頭下，檔案工作取得了明顯的成效。

　　三大提高，強(qiáng)化隊(duì)伍，發(fā)揮管檔網(wǎng)絡(luò)功能作用好劍需要配好鞘

　　做好檔案工作需要一支優(yōu)秀的隊(duì)伍，該局成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長、各單位、處室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理暨檔案鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)，并提出檔案管理人員“三提高”的要求。

　　一是要求提高政治素質(zhì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)與檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、存檔、使用工作，緊隨發(fā)展觀念，扎實(shí)發(fā)展思路；

　　二是要求提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，隨著檔案管理工作科技含量的提升，檔案管理人員必須要掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，具有較高的專業(yè)知識(shí)，熟知熟用文史知識(shí)、編目、檢索、辦公系統(tǒng)、檔案軟件等；

　　三是要求提高管理素質(zhì)，要具備開拓創(chuàng)新精神，還要有研究探討檔案工作理論的觀念，善于發(fā)掘工作中出現(xiàn)的新現(xiàn)象，新問題，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新檔案機(jī)制，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。在緊抓個(gè)人政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理素質(zhì)的同時(shí)，我局通過完善和健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，召開網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議和開展公文知識(shí)、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》，進(jìn)行檔案法規(guī)宣傳等工作，干部職工的檔案意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高，使網(wǎng)絡(luò)的功能作用得到了充分的發(fā)揮。

　　兩個(gè)嚴(yán)抓，細(xì)化管理，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化“不以規(guī)矩不成方圓”

　　這“規(guī)矩”就是規(guī)范與制度。為使檔案工作規(guī)范化、制度化，無錫市局在遵循《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)了建章立制與歸檔規(guī)范工作，提出了“兩個(gè)嚴(yán)抓”。

　　一是嚴(yán)抓制度建設(shè)。根據(jù)檔案工作實(shí)際，制定文件形成、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、保管等規(guī)章制度，近年來，無錫市局先后制定了3大方面22類檔案管理制度，并制定《無錫市煙草專賣局（公司）檔案分類方案》、《無錫市煙草專賣局（公司）檔案管理工作五年規(guī)劃》，不斷完善《無錫市煙草專賣局（公司）檔案管理網(wǎng)絡(luò)》，在制度上強(qiáng)有力保障了檔案管理工作的落實(shí)。

　　二是嚴(yán)抓立卷歸檔規(guī)范。提高檔案質(zhì)量，對(duì)市局形成的文書檔案，煙草專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案、特殊載體等檔案分別按規(guī)范要求進(jìn)行整理，合理分工，明確重點(diǎn)，提高案卷的精確度，提升檔案利用的效率，堅(jiān)持每一道工序嚴(yán)格把關(guān)，使歸檔案卷、檢索工具標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，各方面符合要求，確保進(jìn)出庫檔案的質(zhì)量符合要求。

　　博采眾長，補(bǔ)己之短，為檔案事業(yè)創(chuàng)一流助力采他山之石

　　琢本域之玉，在強(qiáng)抓檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)同時(shí)，無錫市局堅(jiān)持請(qǐng)進(jìn)來，走出去的辦法，虛心學(xué)習(xí)兄弟單位在檔案工作上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與做法，請(qǐng)進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)及設(shè)備，為檔案管理工作佇足“軍糧”。

　　一是走出去開眼界，虛心學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。無錫市局多次派人到全省煙草系統(tǒng)檔案管理工作先進(jìn)、省內(nèi)外兄弟市局檔案室參觀學(xué)習(xí)，同時(shí)還參觀學(xué)習(xí)無錫市多家外系統(tǒng)先進(jìn)單位的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，與檔案協(xié)作組的各成員單位相互檢查學(xué)習(xí)。

　　二是請(qǐng)進(jìn)來傳技術(shù)，加快了該局檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。為了徹底整改該局（公司）檔案管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，縮短與先進(jìn)單位檔案管理工作的差距，在走出去學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，無錫市局多次邀請(qǐng)省內(nèi)外煙草局優(yōu)秀檔案管理員和無錫市檔案局業(yè)務(wù)督導(dǎo)處專家來該局現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作。在學(xué)習(xí)與取經(jīng)的過程中，激起他們立足創(chuàng)造條件追趕先進(jìn)單位，使檔案管理上臺(tái)階的強(qiáng)烈愿望與要求，為檔案工作增加了外在的動(dòng)力因素。

　　與時(shí)俱進(jìn)，科技興檔，努力打造物聯(lián)網(wǎng)檔案時(shí)代近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)的普及，無錫市檔案事業(yè)也與時(shí)俱進(jìn)，無錫市局堅(jiān)持“科技興檔”戰(zhàn)略，檔案信息化建設(shè)取得了階段性成果，他們應(yīng)用了市檔案局推薦的“超星98文檔管理系統(tǒng)”，通過建立文書檔案庫、會(huì)計(jì)檔案庫、基建檔案庫、設(shè)備檔案庫、聲像檔案庫、榮譽(yù)（實(shí)物）檔案庫和資料檔案庫，形成了紙質(zhì)卷內(nèi)目錄和電子卷內(nèi)目錄并存，紙質(zhì)案卷目錄和電子案卷目錄并存，可以同時(shí)運(yùn)用兩種載體目錄查檔的檔案管理系統(tǒng)，到目前為止共錄入文件級(jí)目錄XXX條，全文數(shù)字化掃描近XXX頁，膠片數(shù)字化XXXX畫幅，音頻視頻資料采集XXXG，建立了檔案政府信息服務(wù)平臺(tái)，大大提升了綜合檔案室對(duì)外服務(wù)的窗口作用。