煙草在線專稿　　引：檔案是歲月的記憶，是文明發展的傳承，對企業而言，檔案不僅是總結經驗和指點前進道路的寶典，更是一份昂貴的無形資產，所以檔案工作是煙草行業發展戰線的后方支持。近年來，在省煙草專賣局和省、市兩級檔案局的關心、指導下，在檔案管理團隊的積極努力下，無錫市局（公司）的檔案工作在檔案資料收集、檔案安全保管，檔案管理水平，軟硬件升級、檔案利用等方面取得了顯著成效，是什么原因，讓無錫煙草的檔案管理工作獲得如此好評呢？

　　領導重視，更新觀念，檔案基建設從“貧”到“富”　

　　領導重視是確保檔案工作順利開展并取得成效的保障。無錫市局始終把檔案工作作為一項重要的基礎工作來抓，并多次在工作會議上就檔案工作進行強調和部署，實行主要領導親自抓、分管領導具體抓的工作機制，切實加強對檔案工作的組織領導。近年來，無錫市局黨委高度重視檔案管理工作和檔案信息化建設，將創建工作列入局領導議事日程和辦公室目標管理內容，多次召開會議，研究解決檔案管理工作中遇到的困難。在綜合檔案室成立之初，由于受基礎條件薄弱，辦公設施簡陋等因素限制，一定程度上限制著檔案事業的發展，但在市局領導的正確指導下，檔案管理人員的齊心協力，無錫市局檔案事業逐漸走向規范化、制度化，管理水平有了大幅提高，在短短的十幾年之間，檔案事業從設施從無到有，資料從少增多，管理從粗到細。

　　隨著時代發展的需要，檔案管理工作從紙質文檔朝電子化文檔邁進，在網絡普及后，檔案工作依托互聯網與高新軟件沖浪于電子檔案管理的前沿，為檔案信息化建設提供了足夠的發展空間和物質保障，2008年綜合檔案室從60平方擴大至260平方，并購置了大量國內外先進的檔案管理設備與存儲速度最快的計算機，在軟硬件一起抓一起發展的勢頭下，檔案工作取得了明顯的成效。

　　三大提高，強化隊伍，發揮管檔網絡功能作用好劍需要配好鞘

　　做好檔案工作需要一支優秀的隊伍，該局成立了由分管領導任組長、各單位、處室負責人為成員的檔案管理暨檔案鑒定、銷毀工作領導小組，建立檔案管理人員網絡，并提出檔案管理人員“三提高”的要求。

　　一是要求提高政治素質，認真學習與檔案工作相關的法律法規，按照黨和國家有關規定進行檔案的收集、存檔、使用工作，緊隨發展觀念，扎實發展思路；

　　二是要求提高業務素質，隨著檔案管理工作科技含量的提升，檔案管理人員必須要掌握現代科學技術，具有較高的專業知識，熟知熟用文史知識、編目、檢索、辦公系統、檔案軟件等；

　　三是要求提高管理素質，要具備開拓創新精神，還要有研究探討檔案工作理論的觀念，善于發掘工作中出現的新現象，新問題，及時總結經驗，創新檔案機制，促進檔案事業的發展。在緊抓個人政治素質、業務素質、管理素質的同時，我局通過完善和健全檔案管理網絡，召開網絡人員會議和開展公文知識、檔案管理業務培訓，學習貫徹《中華人民共和國檔案法》，進行檔案法規宣傳等工作，干部職工的檔案意識進一步增強，專兼職檔案人員的業務水平不斷提高，使網絡的功能作用得到了充分的發揮。

　　兩個嚴抓，細化管理，促進檔案工作規范化、制度化“不以規矩不成方圓”

　　這“規矩”就是規范與制度。為使檔案工作規范化、制度化，無錫市局在遵循《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》等國家有關檔案工作規定的基礎上，切實加強了建章立制與歸檔規范工作，提出了“兩個嚴抓”。

　　一是嚴抓制度建設。根據檔案工作實際，制定文件形成、收集、整理、運轉、編目、立卷、檢索、保管等規章制度，近年來，無錫市局先后制定了3大方面22類檔案管理制度，并制定《無錫市煙草專賣局（公司）檔案分類方案》、《無錫市煙草專賣局（公司）檔案管理工作五年規劃》，不斷完善《無錫市煙草專賣局（公司）檔案管理網絡》，在制度上強有力保障了檔案管理工作的落實。

　　二是嚴抓立卷歸檔規范。提高檔案質量，對市局形成的文書檔案，煙草專業檔案、會計檔案、特殊載體等檔案分別按規范要求進行整理，合理分工，明確重點，提高案卷的精確度，提升檔案利用的效率，堅持每一道工序嚴格把關，使歸檔案卷、檢索工具標準、規范，各方面符合要求，確保進出庫檔案的質量符合要求。

　　博采眾長，補己之短，為檔案事業創一流助力采他山之石

　　琢本域之玉，在強抓檔案管理基礎工作與檔案管理隊伍的建設同時，無錫市局堅持請進來，走出去的辦法，虛心學習兄弟單位在檔案工作上的先進經驗與做法，請進先進的檔案管理技術及設備，為檔案管理工作佇足“軍糧”。

　　一是走出去開眼界，虛心學習上級領導機關和兄弟單位的先進經驗。無錫市局多次派人到全省煙草系統檔案管理工作先進、省內外兄弟市局檔案室參觀學習，同時還參觀學習無錫市多家外系統先進單位的檔案管理工作經驗，與檔案協作組的各成員單位相互檢查學習。

　　二是請進來傳技術，加快了該局檔案管理規范化進程。為了徹底整改該局（公司）檔案管理工作中的薄弱環節，縮短與先進單位檔案管理工作的差距，在走出去學習先進經驗的基礎上，無錫市局多次邀請省內外煙草局優秀檔案管理員和無錫市檔案局業務督導處專家來該局現場指導檔案業務工作。在學習與取經的過程中，激起他們立足創造條件追趕先進單位，使檔案管理上臺階的強烈愿望與要求，為檔案工作增加了外在的動力因素。

　　與時俱進，科技興檔，努力打造物聯網檔案時代近年來，隨著互聯網與物聯網的普及，無錫市檔案事業也與時俱進，無錫市局堅持“科技興檔”戰略，檔案信息化建設取得了階段性成果，他們應用了市檔案局推薦的“超星98文檔管理系統”，通過建立文書檔案庫、會計檔案庫、基建檔案庫、設備檔案庫、聲像檔案庫、榮譽（實物）檔案庫和資料檔案庫，形成了紙質卷內目錄和電子卷內目錄并存，紙質案卷目錄和電子案卷目錄并存，可以同時運用兩種載體目錄查檔的檔案管理系統，到目前為止共錄入文件級目錄XXX條，全文數字化掃描近XXX頁，膠片數字化XXXX畫幅，音頻視頻資料采集XXXG，建立了檔案政府信息服務平臺，大大提升了綜合檔案室對外服務的窗口作用。