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公開招標:腳步實 規范嚴

2012年01月13日 來源:煙草在線轉自《東方煙草報》 作者:
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  煙草在線轉自《東方煙草報》  引:公開招標是“兩項工作”的重中之重,云南中煙和陜西中煙分別因地制宜,總結出較為先進的工作經驗,本文進行綜合整理以饗讀者。

  云南中煙:公開招標腳步實

  云南中煙結合自身實際情況,改革了煙用物資供應商資質認證辦法,建立了供應商進退機制。圖為紅塔集團煙用物資招標開標會現場

  云南中煙緊緊抓住“兩項工作”的重點、難點——公開招標,結合實際,積極探索,制定相關制度,完善相關機制,推動公開招標工作取得了新的成效。

  對云南煙草工業來說,煙用物資采購量大、規格品種多,生產點分散,存在保障產品生產及質量風險;卷煙產品絕大部分銷往省外各地,宣傳促銷涉及地域廣,且卷煙新品的推廣上市和結構調整頻次較快,需要快速響應市場,這些都給公開招標工作增加了難度。

  面對這些情況,云南中煙工業有限責任公司緊密結合自身實際,妥善處理好“規范與效率”的辯證關系,努力解決公開招標工作中存在的難點問題。

  為此,他們下發了《關于2011年卷煙材料公開招標采購工作的指導意見》和《關于加強宣傳促銷管理有關事項的通知》兩個文件,統一了煙用物資和宣傳促銷公開招標工作的基本原則;改革了煙用物資供應商資質認證辦法,修訂了評價體系,建立了供應商進退機制;構建起煙用物資成本分析體系;探索作為煙用物資供應商的煙草控股、參股企業以及地方企業在競爭與合作過程中,如何實現共同發展的解決辦法與途徑;在紅塔集團開展內部控制體系建設試點,在紅云紅河集團開展“兩項工作”試點,對宣傳促銷項目供應商和協作服務商進行分類公開招標,構建合格服務商進入與退出機制;對宣傳促銷中不適宜公開招標的項目,通過組織開展全國服務性項目的詢價工作,建立全國統一的服務價格體系。

  經全省系統上下積極探索、努力推進,云南中煙公開招標工作取得了明顯成效。

  在工程投資方面,云南中煙及所屬單位2011年工程投資預計項目380個,預算金額為29.33億元。年度預計公開招標項目308個,預計金額為27.71億元,分別占比81.05%和94.47%;上半年公開招標項目89個,金額為12.42億元,分別占比70.08%和93.54%。

  在煙用物資采購方面,云南中煙及所屬單位2011年煙用物資采購分為13大類19個項目,預算金額為117.32億元。年度預計公開招標項目12個,預計金額為76.42億元,分別占比63.16%和65.14%。上半年實際采購金額為54.6億元,公開招標金額為35.75億元,占比65.48%;剔除國家局計劃分配的絲束金額為11.39億元,公開招標采購金額占比約83%。

  在2011年4月舉行的煙用物資公開招標會上,云南中煙199家煙用物資供應商全部參加了公開招投標,其中紅塔集團有91家煙用物資供應商參加投標,有76家企業中標、15家被淘汰;紅云紅河集團有129家煙用物資供應商參加投標,有113家企業中標、16家被淘汰。根據公開招標中標價格測算,紅塔集團和紅云紅河集團通過本次招標,采購成本比上年度降低2.93億元,降幅為4.5%。

  在宣傳促銷方面,云南中煙2011年宣傳促銷項目預計有1049個,預算金額為6.42億元。年度預計公開招標項目208個,預計金額為3.74億元,分別占比19.83%和58.23%。上半年開展宣傳促銷項目677個,金額為3.78億元;公開招標項目83個,金額為1.79億元,分別占比12.26%和47.4%。

  陜西中煙:嚴把關口促規范

  陜西中煙積極完善各項制度,優化工作流程:通過集中審批,嚴把采購方式確定關;通過綜合審批,嚴把項目實施方案審查關;通過統一模板,嚴把招標文件編制關;通過定期評價,嚴把供應商管理關。

  近年來,陜西中煙工業有限責任公司積極完善制度,基本建立起了“覆蓋全面、層級清晰、對接緊密、流程規范”的“兩項工作”制度體系。他們把“公開招標問題解決得好不好”作為檢驗“兩項工作”實效的重要指標,嚴把“采購方式確定、項目方案審查、招標文件編制、供應商管理”四個關口,不折不扣抓落實,積極探索求突破。

  實踐中,陜西中煙對預算金額50萬元以上的項目全部實行了公開招標,并將嚴把采購方式確定關作為落實公開招標的首要環節,細化了五種采購方式的適用范圍和流程。同時,他們結合實際降低公開招標起點金額,擴大招標范圍,并針對采購數量大、頻次高的零配件制定了招標起點標準,如專用件單一機型批量采購30萬元以上的項目網上招標。此外,他們還采取“年度集中審批、半年集中調整、季度計劃執行”的模式,強化招標采購工作的計劃管理。具體來說,對列入年度綜合計劃和財務預算的所有采購項目,經“三項工作”管理委員會集中研究審定,逐項明確采購方式,編制年度招標采購計劃,統一實施;每半年根據年度計劃執行、調整情況集中審批調整一次;每季度末編制下一季度招標采購執行計劃,經公司“三項工作”管理辦公室集中審核后,按計劃實施,較大提高了規范化水平和工作效率。

  項目實施方案的編制和審查是規范招標采購工作的重要保證。陜西中煙通過建立“三級審核制”,層層審核把關,為項目招標及后續工作的規范開展奠定了基礎。具體來說,凡列入招標采購計劃的項目,采購部門在實施前要編制詳細的招標采購實施方案,明確招標組織方式、技術要求、時間進度、驗收標準等內容。方案經由業務主管部門初審,經濟和技術兩個專業小組評審,“三項工作”管理辦公室會同監督部門審核,報經“三項工作”管理委員會審定后依照方案組織實施。

  為保證招標公正、公平,防范招標風險,陜西中煙統一制定招標文件模板。在各模板中,他們突出資質條件、評標辦法、合同條款等核心內容,明確綜合評分法、性價比評標法、最低價評標法的適用范圍,規范文件基本格式和條款。采購部門根據業務類型,選擇對應模板,填寫資質條件、技術參數,編制具體項目招標文件。招標文件形成后,由編制部門、“三項工作”管理辦公室、紀檢監察和審計等職能部門審查后,報經“三項工作”管理委員會審定、發布,有效防止了因招標文件缺陷造成招標程序與效果“兩張皮”等問題。

  加強供應商管理是規范招標采購工作的重要環節。為此,陜西中煙建立了供應商資質認證和評價制度。他們分類明確了合格供應商應具備的條件,采購部門會同“三項工作”管理辦公室組建資質認證小組,廉政監督小組同步監督,采取現場認證、樣品認證、綜合認證等方式,對供應商資質進行審查,報經“三項工作”管理委員會審批,分級建立了合格供應商目錄。同時,他們對供應商認真開展季度、年度評審,加強動態管理。每季由采購部門組成評價小組,從實物質量、合同執行、服務質量等方面進行量化評價,將季度評價結果作為下季度供貨數量調整的重要依據;每年由采購部門會同“三項工作”管理辦公室組建專門的評審小組,對物資采購和宣傳促銷項目供應商進行年度評審,年度評審優秀的供應商,在業務量分配、新產品開發中優先考慮;評審不合格的供應商,取消其供貨資格。

  經過積極努力,陜西中煙公開招標工作取得明顯成效。截至2011年11月底,他們共完成工程投資、物資采購和宣傳促銷項目750個,公開招標項目534個,公開招標金額比例為90.28%。

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