煙草在線專稿 2012年1月11日,2012年全國煙草工作會議在北京召開。國家煙草專賣局黨組書記、局長,中國煙草總公司總經(jīng)理姜成康作了題為《全面推進“卷煙上水平”,努力促進行業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、共同發(fā)展》的工作報告。在工作報告中對2012年主要工作進行了安排,一是切實增強優(yōu)質(zhì)煙葉保障能力,努力保持煙葉生產(chǎn)穩(wěn)定發(fā)展。二是加大品牌培育力度,著力推進重點品牌又好又快發(fā)展。三是全面加強管理工作,不斷夯實行業(yè)發(fā)展工作基礎。四是高度重視內(nèi)部監(jiān)管和專賣打假工作,建立更加良好的生產(chǎn)經(jīng)營和市場秩序。五是全面加強行業(yè)隊伍建設,為“卷煙上水平”提供堅強有力思想組織保證。這就為煙草企業(yè)如何做好2012年各項工作指明了方向,提出了要求,令人鼓舞,催人奮進。煙草企業(yè)要穩(wěn)重求進,開拓創(chuàng)新,奮發(fā)進取,以培育品牌為重點,重基礎、調(diào)結構、嚴管理、促規(guī)范、強素質(zhì),努力保持行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。特別是要在建設社會主義文化強國的大背景下,進一步轉變發(fā)展理念,加強隊伍建設,講究溝通藝術,增強隊伍活力,全面推進“卷煙上水平”, 以優(yōu)異成績迎接黨的十八大勝利召開。
一、煙草企業(yè)管理者要懂得必要的溝通技巧,提高溝通藝術,提高管理質(zhì)量。
面對“卷煙上水平”這一基本方針和戰(zhàn)略任務,煙草企業(yè)管理者尤其是領導者要增強企業(yè)的凝聚作用,增強員工的歸屬感,調(diào)動大家的積極性,就必須重視和進行各種不同的溝通。盡管管理者尤其是領導者可能擁有最先進的思想、最新穎的觀點,但未必影響別人。要想讓其思想觀點有價值,就必須與別人溝通,激發(fā)群眾的工作熱情,并使管理卓有成效。研究表明,管理中70%的錯誤是由于溝通不善造成的。管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個方面。所以,煙草企業(yè)管理者尤其是領導者要加強文化管理,提升軟實力,就需要掌握一些溝通技巧和藝術。
1、目的明確,思路清晰。重要的溝通最好事先征求他人的意見,每次溝通解決什么問題,達到什么目的,不僅溝通者清楚,還要盡量使被溝通者也清楚。
2、以誠相待,相互尊重。管理者尤其是領導者在溝通中要把自己放在與下屬同等的位置上,開誠布公,推心置腹,設身處地,“換位思考”,始終保持一種平等的心態(tài),更多地強調(diào)下屬的重要性,讓其感到自己受到尊重,激發(fā)出與企業(yè)同甘共苦的工作熱情。
3、把握時機,因勢利導。要注意影響溝通的環(huán)境因素,在不同情況下采取不同的溝通方式,要抓住最有利的溝通時機進行溝通,不倉促行事,不貽誤時機,講究溝通效果。
4、用心傾聽,積極聆聽。管理者尤其是領導者在溝通過程中要少說多聽,先聽后說,講究“聽”的藝術,主動聽取意見,善于聆聽,掌握情況,獲取信息。
5、用好體態(tài)語言。除了用語言技巧之外,在溝通過程中還要善于運用體態(tài)語言。要注意在目光接觸時,誠懇而沉穩(wěn)地看著對方;在姿勢與動作上也要講究,保持良好的坐姿,站立時要昂然站立,放松自己;臉部表情要輕松自然,最好要微笑著談話;聲音與語氣上要帶著精力與熱誠,注意變化,有抑揚頓挫,吸引注意力。
6、暢通渠道,完善機制。要注意克服單向命令,不太聽取下屬的反饋和意見的單向溝通模式的弊端,形成雙向與多向的溝通交流模式,保護和調(diào)動群眾的積極性,提高管理效果和質(zhì)量。
二、煙草企業(yè)管理者尤其是領導者要以心交心,用心溝通,增強凝聚力。
煙草企業(yè)是國有企業(yè),職工不是單純的“經(jīng)濟人”和掙錢機器,而是有感情、有思想、有文化、有追求的新型員工。所以煙草企業(yè)管理者尤其是領導者要與職工進行心貼心的溝通,平等對話,熱忱交流,讓人心悅誠服,取得良好的溝通效果。關鍵是做到一個“誠”字,心誠則靈。
一要有尊重的心,管理者應像尊重自己一樣尊重部屬,始終保持一種平等的心態(tài),將尊重貫穿在管理過程中,體現(xiàn)管理者的素養(yǎng)和企業(yè)的素養(yǎng)。
二要有合作的心,通過合作關系的確立,形成良好的工作氛圍,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)共同奮斗。
三要有服務的心,管理就是溝通、協(xié)調(diào)和服務,領導就是責任和服務,所以煙草企業(yè)管理者尤其是領導者不要忘了“為人民服務”的話,首先為職工服務。
四要有賞識的心,學會欣賞自己的部屬是管理者和領導者的美德,要賞識部下,讓其受到極大的激勵。
五要有分享的心,要在工作當中不斷地分享知識、分享經(jīng)驗、分享信息、分享目標,分享一切值得分享的東西,增強團結和凝聚力。
孫子強調(diào)“攻城為下,攻心為上”,諸葛亮七擒七縱孟獲,在于攻心,這些都說明一個共同的道理,要用心領導和管理,不能以勢壓人。所以煙草企業(yè)管理者尤其是領導者要以心交心,用心溝通,幫助員工克服困難,要以誠相待,贊賞鼓勵,多關心職工生活,建立良好的人際關系,有效地協(xié)同作戰(zhàn),把“卷煙上水平”各項工作任務落到實處?!?/p>
三、煙草企業(yè)管理者要善于傾聽,提高溝通質(zhì)量和效果,調(diào)動職工群眾積極性。
煙草企業(yè)管理者和領導者與被管理折溝通是一個雙向和多向交流的過程,必須學會善于傾聽,主動參與交流,認真思考、接受、理解,并做出必要的反饋?!八上码娖鳌眲?chuàng)始人松下幸之助把自己的全部經(jīng)營秘密歸結為一句話:細心傾聽他人的意見。由于他能充分認真聽取各個層次的意見,所以處理問題時總是胸有成竹,當機立斷,表現(xiàn)出敏銳的判斷力。這一點,值得煙草企業(yè)管理者和領導者學習借鑒。煙草企業(yè)管理者要實現(xiàn)傾聽的最佳效果,在溝通時要神情專注,興趣盎然,要適時引導,呼應自如,要耐心冷靜,控制好不良情緒,要誠懇實在,給群眾以可信賴感。要通過有效的溝通活動,加強社會主義核心價值體系學習宣傳教育,把“兩個至上”行業(yè)共同價值觀入腦入耳入心,落實到每一個職工、每一個崗位、每一項工作,為煙草企業(yè)發(fā)展提供精神動力和思想保證。要提升產(chǎn)品的文化含量、文化品位,保持品牌和企業(yè)持續(xù)發(fā)展。要加強企業(yè)文化融合,形成企業(yè)發(fā)展的強大動力。要推動企業(yè)文化事業(yè)發(fā)展,形成朝氣蓬勃、健康向上的企業(yè)文化。
一句話,煙草企業(yè)管理者尤其是領導者要虛懷若谷,與時俱進,傾聽群眾意見和呼聲,講究溝通質(zhì)量和效果,調(diào)動職工積極性和創(chuàng)造性,努力做大做強品牌,抓住歷史機遇,促進科學發(fā)展,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。