煙草在線專稿
一、以提升員工綜合素質和能力的班組培訓產生的背景
(一)適應企業未來發展的需要。
企業在未來的發展進程中,不光是靠新建廠房,更新設備、運用高科技等就能解決問題,最關鍵的是首先要解決人的問題。正所謂先進的管理可以彌補技術裝備上的不足,而落后的管理是任何先進的技術裝備無法彌補。管理靠的是人,在運用物之前,必需造就和解決好人的問題,必需對人進行培訓,只有通過培訓,才能掌握更多更新的理念,拓寬思維,提出創新的觀點,不斷改進工作中的不足,從而適應市場新潮流,謀求更寬廣的發展。
(二)滿足員工學習需求的需要。
企業用工分配制度的改革,實現了不同技術、技能等級的薪酬差異,激發了員工在工作的同時,還必須加強自我的內在修煉。于此平臺,員工的學習需求在不斷地擴張,這也是企業員工價值取向的一種表現。
(三)提高團隊整體素質的需要。
企業的發展壯大不但要靠“個人英雄主義”的標桿作用,更需要依靠團隊的力量,團隊素質的高低,決定了企業發展的快慢。班組是打造高素質團隊的基礎單元,在這有文化知識、管理技術、業務技能的施展舞臺,同時也有比、學、趕、超的濃郁氛圍,更是實現團隊整體素質提升的重要場所,確保企業在市場經濟大潮中始終處于不敗之地。
二、以提升員工綜合素質和能力的班組培訓的內涵
以提升員工綜合素質和能力的班組培訓的內涵是,以注重內在修煉,實現員工綜合素質和能力提升,打造強有力的班組團隊為出發點,以“終身學習、全程學習、全員學習”“學習工作化、工作學習化”“團隊學習——1+1>2”“創新學習”為思想指導,在實施員工培訓意愿調查,確定員工培訓需求的基礎上,制定班組培訓計劃,并將班組學習計劃執行情況納入班組建設評比考核。在培訓形式上,緊密結合工廠、車間與班組自身的實際,從提高員工自身競爭實力,能快速響應突發事件的發生的目的出發,定期對員工進行測評與輪崗,開展多技能培訓活動;從促進比、學、趕、超的良好學習氛圍形成的目的出發,開展流動紅旗機臺、績效優勝工段、黨員示范崗、青年先鋒崗、節能降耗“十個一”競賽、班組間學習交流等形式的團隊學習;為讓員工在有形與無形中得到鍛煉與提高,得到自我的內在修養,開展如現場教學、課堂教學、電子教學、外出觀摩、游戲教學、野外拓展訓練、班前會重點教學與老員工講故事等多種有形與無形的教學方式,最終全面提升員工的綜合素質與能力,確保生產效率、質量的穩定提升以及設備故障與成本的不斷降低(如圖一)。
圖一
三、以提升員工綜合素質和能力的班組培訓的做法
“學習是進步的階梯,也是成功的階梯。”每多學一點知識,眼界將變得更寬、看得更遠,猶如登山,每一點滴的積累都是在進步,因此,培訓就顯得尤為重要,是實現自我超越的必由之路。
(一)確立班組培訓的指導思想
井煙廠認識到,班組要永葆青春與活力、旺盛的戰斗力與凝聚力,就必須努力打造學習型團隊,因此,既要兼顧員工文化知識和崗位技能提升,又要注重全員的內在修煉改善心智模式,著力培養復合型員工、多崗位操作的技術能手,從而實現員工和班組的自我超越能力。
同時,做好班組培訓,還必須樹立四種學習理念,使班組培訓工作深入持久地開展,實現班組員工的人生價值、達成既定的班組管理目標和共同的愿景。一是“終身學習、全程學習、全員學習”的理念。二是“學習工作化,工作學習化”的理念。三是“團隊學習——1+1>2”的理念。四是創新學習的理念。(如圖二)
圖二
(二)班組培訓計劃的制定
班組培訓要符合班組員工的需求,應充分了解員工想要什么,需要充實哪方面的知識,掌握員工的接受和理解能力,這就必須計劃周密,做到內容新穎且又能讓班組員工及時消化。
1、培訓需求調查
一是民主式培訓需求調查。班組民主式培訓需求調查由各班組自主進行,每半年進行一次。其具體做法是:先制訂好《培訓需求調查表一》,見表(一),然后在班組內各工種分別抽一名員工提出培訓需求。比如班組內有工種8個,就可以抽取8名員工來填寫培訓需求調查表,填寫時大家環繞而坐,每人在每張表上填一項培訓需求,再把表逆時針方向傳遞給下一人填寫第二項培訓需求,如此類推至第八次傳遞并填寫后結束,這種做法可以參照他人的需求,考慮自己是否需要類似的培訓,(填寫時也可空位)但必須填寫工種和姓名,這樣可使培訓內容相對集中,便于班組培訓工作開展。其結果由班組文化建設委員將這些需求收集,納入到《培訓需求調查表二》內,見表(二),再發放到班組的每個員工進行選擇,進行全面調查,最后將結果進行統計。
培訓需求調查表(一)
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表一
二是強制式培訓調查。強制式培訓調查是對班組員工的技能水平,通過技術比武、技能等級考評、問卷考試等形式對班組員工進行量化考評,考評的結果經綜合后納入到班組員工技能表中,直觀反映出員工在某些方面存在的不足,進行強化培訓,打造多技能工。(見表三)
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注:在所需培訓的內容后面對應的格內畫“√”
表二
表三
2、培訓內容確定
班組培訓內容的確定主要是依據以下三方面獲得的信息進行統計,根據需求量的多少以及必須培訓的內容來確定培訓內容,見圖三。一是崗位技能調查。二是班組培訓需求調查。培訓需求調查的結果內容比較多,為減少培訓工作壓力,達20%以上需求量的優先確定為培訓內容,不足時再依次往下遞減,井煙廠將規范培訓作為班組管理制度的一部分,公開結果,全員按章辦事,以避免員工的誤解。三是班組長根據廠部和車間的要求,如制度或標準學習宣貫,確定培訓內容。
圖三
3、培訓計劃制定
班組培訓計劃以崗位測評和調查表結果,分輕重緩急,以月度為單位,由班組文化建設委員負責擬制,經公示征詢意見后,班委會討論通過確定。
計劃包括:培訓內容、方式、時間、地點、教師、參訓人員、考試方式及考試時間等。其中:
培訓方式因班制宜,主要有:利用停產檢修時間進行現場教學、班前會重點教學、外出觀摩、課堂教學、多媒體教學、游戲教學、野外拓展、老員工講故事等。另外,按廠部年度培訓計劃有外送培訓安排。
培訓時間,根據卷煙生產聯動運作的特點,井煙廠采取一是如現場教學、外出觀摩、野外拓展等利用停產檢修時間進行;二是如課堂教學、多媒體教學、游戲教學等利用工余時間進行。
教師,主要由本班組員工擔任。各班組有大學生,具有非常好的理論功底;有技術能手,具有相當豐富的實踐經驗。班組根據培訓內容的類別不同,如操作技能類、專業管理類、規章制度類、基礎知識類等等,在班組內選擇具有此特長的員工擔任教師。
⑸考試作為培訓效果驗收的一種手段納入到計劃內。其方式主要為筆試、抽查提問等。
4、班組學習計劃執行情況納入班組建設評比考核
班組把培訓工作納入到個人的月度績效考核。比如專業管理類、規章制度類、基礎知識類、崗位技能培訓時不認真、遲到早退、補考不合格等,將在月度績效中給予相應的扣分。培訓中的優秀學員與內訓老師在月度內給予獎金激勵,績效加分,通報表揚,并列為年度優秀員工評選的一項重要內容。
班組為每位員工設立一個階段性成長目標,成績優異且能夠按時實現目標的員工,結合廠部的勞資管理要求,向廠人力資源部門遞交晉級申請,經考核合格后,調整其工資待遇,尤其是掌握多崗位技能的員工,作為后備力量進行儲備,以防不時之需。
在班組建設年度評比標準中,明確班組培訓的評比考核內容及所占分值。考核內容包括全員參與率、計劃執行率、培訓效果、激勵機制、紀律監督、方法創新等,見圖四。其中培訓方法創新作為加分項,每創新一種方法分別加分;其余各項平均達85%以上,每高3個百分點加1分,每低3個百分點扣1分,直至扣完該項配分(5分)為止。
圖四
(三)班組培訓形
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