煙草在線專稿 引:當今的社會是信息社會,全球經濟一體化進程、資本市場競爭的加劇以及互聯網的沖擊,使得煙草行業的業務模式、市場拓展、管理營運、技術創新、人力資源開發等,都期待著通過突破、創新和變革帶來新的競爭優勢。面對挑戰,信息資源的地位和作用日益突出,充分利用好信息資源就能夠顯著提高工作效率和質量,創新業務模式,增強企業的核心競爭力,真正做到駕馭煙草市場。
一、煙草信息作為領導科學決策的重要依據有其特殊作用
信息是決策的基礎和依據,是各級領導了解、掌握各方面情況的重要渠道,是指導和促進各項工作落實的重要途徑。鄧小平同志曾經說過:“做管理工作沒有信息,就是鼻子不通,耳目不靈。”煙草信息工作在整個煙草工作中發揮著不可替代的作用。是各級領導做出科學判斷和決策的重要依據。通過煙草信息這一“短、平、快”的手段,能夠及時將上級的各項政策、決定,實際工作中遇到的困難和問題,開拓創新的工作經驗,開展調查研究、探索解決問題的方案建議等,源源不斷地向各級領導反映。信息作為各級領導溝通上下情況的渠道、了解時事的“窗口”,推動工作的手段,對于全面推進“卷煙上水平”,努力實現“十二五”時期行業發展目標,都具有十分重要的意義。
二、煙草信息工作需要進一步解放思想健全機制
要進一步做好煙草信息工作,發揮煙草作息作用,主要做好以下幾方面工作:
一是樹立全局意識。煙草信息工作是煙草全局工作中不可分割的組成部分,因此煙草信息不僅要研究和反映煙草工作領域內的情況,還要緊緊圍繞國家發展、改革和穩定的大局,反映整個行業和與之密切相關領域發展過程中的新情況、新問題。
二是樹立群眾意識。煙草行業具有點多面廣涉及領域寬的特點,這就要求切實維護各種層次消費者的利益,傾聽群眾呼聲,反映群眾的意愿。這也是煙草信息區別于其他行業信息的重要特點和優勢。
三是樹立責任意識。信息工作的政策性較強,對工作人員的責任心要求較高。因此做好煙草信息工作,必須要牢固確立主人翁責任感和強烈使命感,帶著感情抓信息,帶著責任抓落實。
四是樹立超前意識。煙草作息工作要更好地為決策服務,不能僅僅充當“傳聲筒”的角色,更重要的是提前預測,提醒有關部門及早采取措施化解矛盾,將問題解決在萌芽狀態,減少和避免不必要的損失。
五是樹立創新意識。我們處在信息社會,為領導提供參謀服務的信息工作和工作人員,必須樹立創新意識,不斷更新觀念,體現與時俱進的要求。
建立健全煙草信息制度,是抓好信息工作的關鍵。煙草行業信息工作涉及到方方面面,做好煙草信息工作必須要有一套工作機制來保證。
一是信息考核機制。對信息工作實行定性定量考核,定期統計采用情況和情況通報,以增強各單位報送信息的責任意識。二是快速反映和跟蹤反饋機制。對于重大問題,特別是緊急情況發生后,信息工作人員必須在第一時間迅速反映,先報簡要情況,再作進一步了解,不斷跟蹤、續報事件的進展、處置情況和處理結果。三是信息必報和領導審批協調制度。準確是信息的生命,是信息工作的全部意義所在。信息只有準確如實反映事物的本來面目,才能為領導的科學決策提供可靠的依據。虛假、失實的信息,只會給領導幫倒忙。四是信息工作培訓和激勵機制。隨著社會的發展,信息工作重點和服務方式也在不斷變化,因此開展信息工作培訓是非常必要的。同時每年對信息工作進行評比表彰,調動信息工作人員的積極性,也是一項行之有效的工作方法。
三、開發高層次信息進一步提高煙草信息質量
為領導決策服務,為基層服務,為職工群眾服務是煙草信息的宗旨和目的,而信息工作的水平體現在信息的質量上。可以說,質量是信息工作的生命,也是信息工作上臺階、上水平的體現。在具體工作中應注意研究以下幾個方面。
一是研究領導需求,創造性地開展煙草信息工作。信息的服務性表現在為各級領導進行決策和決策的貫徹落實方面,發揮耳目和參謀助手作用。信息是否有價值,關鍵是看它對領導決策是否有用。因此,收集、篩選、編輯、上報信息,必須超越自己,站在領導的角度去判斷信息的價值,決定取舍。
二是研究全局和中心工作,把握整體情況。要站在宏觀性、全局性的高度,了解情況、分析問題和處理問題。因此,做好煙草信息工作要了解上情、深知下情、熟知全局。煙草信息工作人員要認真學習有關政策和文件,了解全局工作、中心工作和重點工作,把握重點、難點和整體情況。
三是研究現代化手段在信息工作中的運用,使信息報送更快捷。信息的有用性是隨著時間的推移而流逝的,因此,信息工作要突出一個“快”字,以最快的速度反映各方面情況和最新動態,傳達領導最新意圖,反饋決策落實的最新情況。
四是研究寫作規律,確保信息表達準確明白。寫信息不是一件難事,但是寫好信息也不是一件容易的事。煙草信息工作人員應該研究信息的寫作規律,善于把握和運用收集到的初級信息,圍繞主題篩選和組織材料,確保信息表達準確無誤。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察