煙草在線專稿 引:當(dāng)今的社會是信息社會,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程、資本市場競爭的加劇以及互聯(lián)網(wǎng)的沖擊,使得煙草行業(yè)的業(yè)務(wù)模式、市場拓展、管理營運、技術(shù)創(chuàng)新、人力資源開發(fā)等,都期待著通過突破、創(chuàng)新和變革帶來新的競爭優(yōu)勢。面對挑戰(zhàn),信息資源的地位和作用日益突出,充分利用好信息資源就能夠顯著提高工作效率和質(zhì)量,創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,增強企業(yè)的核心競爭力,真正做到駕馭煙草市場。
一、煙草信息作為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)有其特殊作用
信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù),是各級領(lǐng)導(dǎo)了解、掌握各方面情況的重要渠道,是指導(dǎo)和促進(jìn)各項工作落實的重要途徑。鄧小平同志曾經(jīng)說過:“做管理工作沒有信息,就是鼻子不通,耳目不靈?!睙煵菪畔⒐ぷ髟谡麄€煙草工作中發(fā)揮著不可替代的作用。是各級領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)判斷和決策的重要依據(jù)。通過煙草信息這一“短、平、快”的手段,能夠及時將上級的各項政策、決定,實際工作中遇到的困難和問題,開拓創(chuàng)新的工作經(jīng)驗,開展調(diào)查研究、探索解決問題的方案建議等,源源不斷地向各級領(lǐng)導(dǎo)反映。信息作為各級領(lǐng)導(dǎo)溝通上下情況的渠道、了解時事的“窗口”,推動工作的手段,對于全面推進(jìn)“卷煙上水平”,努力實現(xiàn)“十二五”時期行業(yè)發(fā)展目標(biāo),都具有十分重要的意義。
二、煙草信息工作需要進(jìn)一步解放思想健全機(jī)制
要進(jìn)一步做好煙草信息工作,發(fā)揮煙草作息作用,主要做好以下幾方面工作:
一是樹立全局意識。煙草信息工作是煙草全局工作中不可分割的組成部分,因此煙草信息不僅要研究和反映煙草工作領(lǐng)域內(nèi)的情況,還要緊緊圍繞國家發(fā)展、改革和穩(wěn)定的大局,反映整個行業(yè)和與之密切相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展過程中的新情況、新問題。
二是樹立群眾意識。煙草行業(yè)具有點多面廣涉及領(lǐng)域?qū)挼奶攸c,這就要求切實維護(hù)各種層次消費者的利益,傾聽群眾呼聲,反映群眾的意愿。這也是煙草信息區(qū)別于其他行業(yè)信息的重要特點和優(yōu)勢。
三是樹立責(zé)任意識。信息工作的政策性較強,對工作人員的責(zé)任心要求較高。因此做好煙草信息工作,必須要牢固確立主人翁責(zé)任感和強烈使命感,帶著感情抓信息,帶著責(zé)任抓落實?!?/p>
四是樹立超前意識。煙草作息工作要更好地為決策服務(wù),不能僅僅充當(dāng)“傳聲筒”的角色,更重要的是提前預(yù)測,提醒有關(guān)部門及早采取措施化解矛盾,將問題解決在萌芽狀態(tài),減少和避免不必要的損失。
五是樹立創(chuàng)新意識。我們處在信息社會,為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀服務(wù)的信息工作和工作人員,必須樹立創(chuàng)新意識,不斷更新觀念,體現(xiàn)與時俱進(jìn)的要求。
建立健全煙草信息制度,是抓好信息工作的關(guān)鍵。煙草行業(yè)信息工作涉及到方方面面,做好煙草信息工作必須要有一套工作機(jī)制來保證。
一是信息考核機(jī)制。對信息工作實行定性定量考核,定期統(tǒng)計采用情況和情況通報,以增強各單位報送信息的責(zé)任意識。二是快速反映和跟蹤反饋機(jī)制。對于重大問題,特別是緊急情況發(fā)生后,信息工作人員必須在第一時間迅速反映,先報簡要情況,再作進(jìn)一步了解,不斷跟蹤、續(xù)報事件的進(jìn)展、處置情況和處理結(jié)果。三是信息必報和領(lǐng)導(dǎo)審批協(xié)調(diào)制度。準(zhǔn)確是信息的生命,是信息工作的全部意義所在。信息只有準(zhǔn)確如實反映事物的本來面目,才能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。虛假、失實的信息,只會給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙。四是信息工作培訓(xùn)和激勵機(jī)制。隨著社會的發(fā)展,信息工作重點和服務(wù)方式也在不斷變化,因此開展信息工作培訓(xùn)是非常必要的。同時每年對信息工作進(jìn)行評比表彰,調(diào)動信息工作人員的積極性,也是一項行之有效的工作方法。
三、開發(fā)高層次信息進(jìn)一步提高煙草信息質(zhì)量
為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為基層服務(wù),為職工群眾服務(wù)是煙草信息的宗旨和目的,而信息工作的水平體現(xiàn)在信息的質(zhì)量上??梢哉f,質(zhì)量是信息工作的生命,也是信息工作上臺階、上水平的體現(xiàn)。在具體工作中應(yīng)注意研究以下幾個方面。
一是研究領(lǐng)導(dǎo)需求,創(chuàng)造性地開展煙草信息工作。信息的服務(wù)性表現(xiàn)在為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和決策的貫徹落實方面,發(fā)揮耳目和參謀助手作用。信息是否有價值,關(guān)鍵是看它對領(lǐng)導(dǎo)決策是否有用。因此,收集、篩選、編輯、上報信息,必須超越自己,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去判斷信息的價值,決定取舍?!?/p>
二是研究全局和中心工作,把握整體情況。要站在宏觀性、全局性的高度,了解情況、分析問題和處理問題。因此,做好煙草信息工作要了解上情、深知下情、熟知全局。煙草信息工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策和文件,了解全局工作、中心工作和重點工作,把握重點、難點和整體情況。
三是研究現(xiàn)代化手段在信息工作中的運用,使信息報送更快捷。信息的有用性是隨著時間的推移而流逝的,因此,信息工作要突出一個“快”字,以最快的速度反映各方面情況和最新動態(tài),傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)最新意圖,反饋決策落實的最新情況?!?/p>
四是研究寫作規(guī)律,確保信息表達(dá)準(zhǔn)確明白。寫信息不是一件難事,但是寫好信息也不是一件容易的事。煙草信息工作人員應(yīng)該研究信息的寫作規(guī)律,善于把握和運用收集到的初級信息,圍繞主題篩選和組織材料,確保信息表達(dá)準(zhǔn)確無誤?!?/p>