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煙草商業(yè)企業(yè)如何提高績(jī)效管理水平

2012年03月09日 來(lái)源:煙草在線專(zhuān)稿 作者:鄒海莉
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  煙草在線專(zhuān)稿  績(jī)效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,隨著煙草行業(yè)不斷改革發(fā)展,越來(lái)越多的煙草商業(yè)企業(yè)認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理在日常經(jīng)營(yíng)管理中的重要性,但是還有些企業(yè)績(jī)效管理存在許多不完善的地方。那么如何不斷完善煙草商業(yè)企業(yè)績(jī)效管理,提升煙草商業(yè)企業(yè)績(jī)效管理水平呢,筆者淺談幾點(diǎn)意見(jiàn)和建議。

  一、績(jī)效管理的含義、目的及對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)的重要意義。

  所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程。績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的循環(huán)管理,可以了解員工的優(yōu)勢(shì)與不足,進(jìn)而改善和提升員工的績(jī)效,幫助員工不斷提高工作效率,完成工作目標(biāo)。績(jī)效管理真正目的就是在這個(gè)系統(tǒng)中,通過(guò)溝通的方式,持續(xù)提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jī)效,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、管理方式、管理手段以及員工的績(jī)效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來(lái),在溝通的前提下與全員一起共同完成績(jī)效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。

  隨著煙草行業(yè)用工制度改革的不斷深入,煙草商業(yè)企業(yè)如何客觀公正地對(duì)企業(yè)員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行有效的考核并通過(guò)考核結(jié)果來(lái)激勵(lì)員工,提升管理質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)已成為煙草商業(yè)企業(yè)面臨的主要問(wèn)題之一。績(jī)效管理對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有巨大的推動(dòng)作用,沒(méi)有有效的績(jī)效管理,組織和個(gè)人的績(jī)效得不到持續(xù)提升,組織和個(gè)人也就不能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,最終將被市場(chǎng)淘汰。煙草商業(yè)企業(yè)也一樣,只有通過(guò)科學(xué)的績(jī)效管理,才能有效地將職工個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)和職工群眾共同成長(zhǎng)的氛圍,最終才能形成企業(yè)和職工雙贏的局面。

  二、煙草商業(yè)企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題。

  1、將績(jī)效管理等同于績(jī)效評(píng)價(jià)。沒(méi)有真正理解績(jī)效管理的真實(shí)含義,而是簡(jiǎn)單地認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效評(píng)價(jià),認(rèn)為做了績(jī)效評(píng)價(jià)就是績(jī)效管理。其實(shí),績(jī)效評(píng)價(jià)只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),只是對(duì)績(jī)效管理工作的總結(jié)和評(píng)價(jià),而遠(yuǎn)非績(jī)效管理的全部。如果簡(jiǎn)單地認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)就是績(jī)效管理,那么就忽略了績(jī)效管理的其他方面,從而將會(huì)出現(xiàn)管理混亂的局面。

  2、績(jī)效管理責(zé)任不明確。很多企業(yè)普遍認(rèn)為人力資源管理是人力資源部的事情,績(jī)效管理又是人力資源管理的一部分,因此應(yīng)該由人力資源部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),因此將會(huì)導(dǎo)致績(jī)效管理得不到有效實(shí)施。

  3、績(jī)效管理對(duì)象不清楚。企業(yè)績(jī)效管理不僅面向的是廣大職工群眾,更要面向廣大煙草企業(yè)管理者,然而,部分煙草商業(yè)企業(yè)績(jī)效管理者認(rèn)為績(jī)效管理是管理層對(duì)員工的管理,在考核中過(guò)多地關(guān)注普通職工群眾,對(duì)企業(yè)管理層績(jī)效管理重視不夠,從而導(dǎo)致績(jī)效管理達(dá)不到預(yù)期的效果。

  4、績(jī)效管理流于形式。部分企業(yè)績(jī)效考核流于形式,他們往往通過(guò)績(jī)效管理對(duì)職工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單地績(jī)效打分,然后把績(jī)效考核分?jǐn)?shù)直接與績(jī)效工資掛鉤。這種以“扣分制”為主的考核辦法難以對(duì)員工的能力、特點(diǎn)、工作的主動(dòng)性和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)做出科學(xué)、合理的整體評(píng)價(jià),起不到“獎(jiǎng)勤罰懶”的作用,容易造成“多干工作多扣分,少干工作少扣分,不干工作不扣分”的現(xiàn)象,不利于員工積極性的調(diào)動(dòng)。通過(guò)這樣的績(jī)效管理,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)很難發(fā)現(xiàn)和挖掘真正需要的戰(zhàn)略性人才。

  三、針對(duì)績(jī)效管理不足的對(duì)策。

  1、正確認(rèn)識(shí)績(jī)效管理。績(jī)效管理是手段,不是目的。績(jī)效管理是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處和短處,以便讓員工及時(shí)改進(jìn)、提高。因此它需要員工和管理者深層次溝通,通過(guò)溝通,管理者把工作內(nèi)容、工作目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給員工,雙方達(dá)成共識(shí)。

  2、制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。為確保形成一套科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),我們必須全面分析,科學(xué)設(shè)置績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。因此企業(yè)要盡可能的完善部門(mén)職責(zé)、員工各崗位說(shuō)明書(shū)、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),形成人人有事干、工作有標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果有評(píng)價(jià)的局面,為全面開(kāi)展績(jī)效考評(píng)奠定良好的工作基礎(chǔ),使員工從心理上接受考核。

  3、有效發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)作用。不要簡(jiǎn)單把績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效管理等同起來(lái),而應(yīng)建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,使員工向著組織期望的方向努力,從而提高個(gè)人和組織績(jī)效。我們可以通過(guò)定期有效的評(píng)價(jià),肯定成績(jī)指出不足,對(duì)組織目標(biāo)達(dá)成有貢獻(xiàn)的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合組織發(fā)展目標(biāo)的行為進(jìn)行一定的約束,通過(guò)這樣的激勵(lì)機(jī)制促使員工自我開(kāi)發(fā)提高能力素質(zhì),改進(jìn)工作方法,從而達(dá)到更高的個(gè)人和組織績(jī)效水平。

  4、形成有效的人力資源管理機(jī)制。績(jī)效管理工作作為企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理的一個(gè)重要方面。企業(yè)必須以整體戰(zhàn)略眼光來(lái)構(gòu)筑整個(gè)人力資源管理體系,讓績(jī)效管理與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn),建立人力資源管理的良性機(jī)制。

  績(jī)效管理的持續(xù)推進(jìn)與不斷完善對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)任重道遠(yuǎn),我們必須把績(jī)效管理看作一個(gè)完整的系統(tǒng),只有建立科學(xué)的績(jī)效管理體系,才能調(diào)動(dòng)管理者和職工不斷改進(jìn)工作的積極性,提高工作效率。績(jī)效管理是企業(yè)發(fā)展致勝不可或缺的法寶,我們只有通過(guò)綜合各方面的因素加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理,才能最終有效提高整個(gè)企業(yè)的管理水平和運(yùn)行效率。

  

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