煙草在線專稿 引:3.15晚會對于消費者而言,具有一種反映現(xiàn)實、呈現(xiàn)幕后的真實感,以及揭露弊端、打擊不法的酣暢淋漓之感。央視記者長達數(shù)月的跟蹤拍攝在3.15晚會上集中曝光,消費者可以看見知名企業(yè)設立的消費陷阱,信息泄密的利益鏈,垃圾短信的幕后推手,生產(chǎn)生活用品的安全隱患。但關于今年的3.15晚會,最令筆者感觸深刻的是麥當勞、家樂福兩家國際知名企業(yè)的管理流程“虛設”問題。
許多專家學者都將麥當勞、家樂福在全世界范圍的成功歸功于業(yè)務流程的規(guī)范精良。家樂福的管理運作模式成為國內許多大型連鎖超市競相模仿的對象,麥當勞的袖珍品質參考手冊圍繞“Q S C V”信條制訂,把每一項工作都標準化,即“小到洗手有程序,大到管理有手冊”,但3.15晚會曝光家樂福員工無視管理流程,認為管理流程上墻不過只是欺騙消費者的障眼法,麥當勞員工更是對品質管理流程知而不行,將它束之高閣。回歸煙草行業(yè),開展管理體系建設,執(zhí)行貫標與三方審核工作已經(jīng)多年,各單位也都將工作流程圖上墻,也都形成詳細的貫標流程手冊,這使筆者思考當前煙草行業(yè)管理體系建設應該如何避免同類問題的發(fā)生?筆者認為起碼應做好以下幾點:
一是應實現(xiàn)以業(yè)務流程為優(yōu),而不是以個人或者小集體意愿為先。業(yè)務流程是日常實際操作的正確指引,是最合理、高效、低成本的運行,而不是腦海中理想化的最佳操作路徑。同時,業(yè)務流程還應具有約束員工行為操守,規(guī)避違規(guī)違法風險的作用。如果流程執(zhí)行者可以隨意主觀的脫離流程而運行,流程無法實現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣、無縫對接,就說明它并不嚴謹縝密,存在明顯的漏洞。整體效益受到損害。業(yè)務流程如何不能成為企業(yè)員工最優(yōu)先的操作選擇,而可以被個人或者小集體隨意的扭曲更改,它在運行時必將流于形式、淪為擺設,或者失去權威性,最終難以達到應有的標準效果。煙草行業(yè)應加強業(yè)務流程的操作培訓,凡事問責糾錯應必以流程為先,以樹立流程的權威性與約束性,使員工熟知、認同、遵行流程,嚴格按照標準執(zhí)行。
二是應定期開展管理內審工作,及時對流程進行評審糾錯,實現(xiàn)持續(xù)改進。業(yè)務流程不能一成不變,而應與時俱進,不斷完善。業(yè)務流程在制訂之時,參考日常實際工作標準,具有一定的普遍性,但不能面面俱到,存在改進之處。而且隨著消費的服務需求、管理手段工具、依據(jù)政策制度的變化,流程在制訂執(zhí)行時需要順勢而為,重新評估。煙草行業(yè)應定期進行管理內審,對業(yè)務流程的適應性、實效性以及實際運行到位情況進行自查自糾,按照新形勢、新情況、新工具、新制度的要求,及時更新業(yè)務流程。對不符合流程要求的行為環(huán)節(jié),提出相應的整改意見,跟蹤整改效果,促使流程的執(zhí)行到位,科學高效。
三是應關注業(yè)務流程中的監(jiān)控點,設置相對監(jiān)督人與臺賬痕跡,實現(xiàn)對日常操作的監(jiān)督到位。對業(yè)務流程中的重要環(huán)節(jié)應持續(xù)監(jiān)控,既要有專門部門與崗位人員的監(jiān)督,還要有臺賬痕跡的檢查,才能確保執(zhí)行到位。家樂福、麥當勞之所以內部員工默認違規(guī)操作,監(jiān)管缺失是重要原因之一。要保證業(yè)務流程在所有單位、所有部門、所有崗位得到統(tǒng)一標準的落實,應在重點環(huán)節(jié)對操作者進行層層考核,設置考核指標,并形成互相監(jiān)督的機制。
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察