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加強班組建設(shè)的系統(tǒng)思考

2012年04月01日 來源:煙草在線專稿 作者:劉德祥
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  煙草在線專稿  班組是企業(yè)的細(xì)胞,歷年來各卷煙工業(yè)企業(yè)都十分重視企業(yè)班組建設(shè),以班組建設(shè)為契機來提升企業(yè)整體競爭實力。行業(yè)內(nèi),一大批優(yōu)秀班組、特色班組紛紛涌現(xiàn)出來,各自在班組建設(shè)方面的經(jīng)驗和技巧也都可圈可點,但大多依然處于形似而神不像的尷尬境地。

  不否認(rèn)目前的班組建設(shè)取得了可喜的成績,但是這些都只能算是階段性的。在現(xiàn)階段班組建設(shè)的過程中,決不能好大喜功,更不可垂頭喪氣。應(yīng)該積極總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強學(xué)習(xí),迎難而上。隨著班組理論知識逐步完善和班組建設(shè)經(jīng)驗的日愈豐富,在取得成績的同時,更應(yīng)該冷靜下來結(jié)合現(xiàn)實及發(fā)展潮流,重新系統(tǒng)地加強對新新班組認(rèn)識,認(rèn)真分析當(dāng)前班組建設(shè)的狀況,積極探討班組建設(shè)存在的問題,確實找準(zhǔn)未來班組建設(shè)的重中之重,有的放矢。一句話,卷煙工業(yè)企業(yè)班組建設(shè),依然任重道遠(yuǎn)。

  一、對班組的認(rèn)識

  1、何為班組

  班組,是卷煙工業(yè)企業(yè)內(nèi)部最基層的勞動和管理組織;是在勞動分工的基礎(chǔ)上,把生產(chǎn)過程中相互協(xié)同的同工種工人、相近工種或者不同工種工人組織在一起,從事生產(chǎn)活動的一種組織。班組是卷煙工業(yè)企業(yè)各項工作的具體開展實施的單元,班組的管理水平和人員素質(zhì)的高低,直接反映出卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)制造水平和整體面貌。

  2、生產(chǎn)車間班組的地位及其作用

  生產(chǎn)車間的班組是卷煙工業(yè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)制造的直接踐行者,班組的建設(shè)水平,可以說就是生產(chǎn)車間的生產(chǎn)制造水平。

  1)班組是卷煙工業(yè)企業(yè)中開展作業(yè)及完成生產(chǎn)任務(wù)最基本的單元。

  生產(chǎn)車間的班組是生產(chǎn)活動的直接開展者,它承擔(dān)著按時完成計劃卷煙產(chǎn)量并保證卷煙質(zhì)量上乘的任務(wù)。班組管理水平的高低及班組人員素質(zhì)、技能水平的高低,直接影響著生產(chǎn)有效作業(yè)率的提升,影響著各項考核指標(biāo)的順利達(dá)標(biāo)。

  2)班組是生產(chǎn)車間乃至卷煙工業(yè)企業(yè)管理的基礎(chǔ)。

  卷煙工業(yè)企業(yè)管理的目的,就是對卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟活動進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理布局和組織協(xié)調(diào),最終使生產(chǎn)力的三要素科學(xué)結(jié)合,達(dá)到人力、財力、物力的合理、充分利用,以最小的投入取得最大的收益。卷煙工業(yè)企業(yè)管理要上水平,首當(dāng)其沖就是要在生產(chǎn)車間班組建設(shè)上下功夫,通過班組的力量來提高生產(chǎn)效率,節(jié)約能耗,保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。同時,卷煙工業(yè)企業(yè)各項制度、政策的實施也需要通過班組的運行來加以實踐、檢驗,通過班組的力量不斷查找制度建設(shè)的問題,改進(jìn)不足,不斷地優(yōu)化完善制度。離開班組,卷煙工業(yè)企業(yè)管理就缺乏了生根發(fā)芽的土壤。

  3)班組是“崗位練兵”“崗位成才”的基本條件。

  現(xiàn)在卷煙工業(yè)企業(yè)面臨的國內(nèi)外形式越來越嚴(yán)峻,要在競爭中有所突破,就必須不斷地調(diào)結(jié)構(gòu)、增產(chǎn)能、創(chuàng)效益,而這些對卷煙工業(yè)企業(yè)的員工就是很大的考驗,員工的素質(zhì)提升、教育、培訓(xùn)與產(chǎn)量在“輕、重”關(guān)系上一見分曉,輕培訓(xùn),重產(chǎn)量的問題較為嚴(yán)重。解決問題的辦法最好的當(dāng)然是立足“崗位練兵”“崗位成才”,而班組卻能為“崗位練兵”“崗位成才”提供最基本的硬性保障。以班組為單元為員工營造良好的工作環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境、培養(yǎng)員工的創(chuàng)新能力及自我管理能力;以“傳、幫、帶”的模式以及“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍為基礎(chǔ),不斷提升員工的綜合素質(zhì)水平,培養(yǎng)大師級人物。這些離開了班組是行不通的。

  3、班組在生產(chǎn)車間管理中的職責(zé)

  班組雖然是一個微小的管理單元,但整個生產(chǎn)車間是由一個個小小的班組構(gòu)成的全體。從這一點可看出,班組其實是一個人員相當(dāng)龐雜的系統(tǒng),系統(tǒng)的綜合素質(zhì)水平直接影響著生產(chǎn)能否有機順次進(jìn)行、卷煙工業(yè)企業(yè)各項決策的順利實施與否。可見,班組在生產(chǎn)車間整個生產(chǎn)過程中的責(zé)任是相當(dāng)重大的。班組在生產(chǎn)車間管理中的職責(zé)具體主要有:

  1)落實上級決策,管理好生產(chǎn)現(xiàn)場并即時向上級反饋基層信息

  作為生產(chǎn)車間乃至卷煙工業(yè)企業(yè)的最小管理單元,班組是具體工作的開展實施者,班組有職責(zé)在第一時間組織落實好上級的決策,管理好生產(chǎn)現(xiàn)場,保質(zhì)保量地完成上級下達(dá)的工作任務(wù),保養(yǎng)好班組責(zé)任區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性設(shè)備、檢測儀器、工具,以班組的集體智慧為節(jié)能降耗、控制生產(chǎn)成本等做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),并應(yīng)即時將生產(chǎn)第一線的各種信息匯總向上級反應(yīng),做到不夸大其詞、不掩蓋事實真相,絕不上上級反應(yīng)不確切的信息,誤導(dǎo)上級做出錯誤的判斷以致做出錯誤的決策。

  2)班組人員的系統(tǒng)性管理

  班組首要的職責(zé),就是要確實管理好本班組涉及人員的方方面面。包括:組內(nèi)人員對應(yīng)工種的具體安排、作業(yè)資源的合理劃分利用、班組成員出勤率管理(病、事假及其他)、組內(nèi)成員思想意識形態(tài)的把握、組內(nèi)人員間工作關(guān)系及個人關(guān)系問題的梳理和協(xié)調(diào)、組內(nèi)成員素質(zhì)、技能、操作熟練程度的培養(yǎng)及提升,班組工作環(huán)境及對象的現(xiàn)場管理及班組的創(chuàng)新性建設(shè)。

  二、卷煙工業(yè)企業(yè)中班組的現(xiàn)狀及分析

  近幾年來,卷煙工業(yè)企業(yè)開展班組建設(shè)確實取得了可喜的成績,但由于國有企業(yè)一系列的歷史原因和現(xiàn)代的發(fā)展不協(xié)調(diào)等原因,在很大程度上阻礙了班組建設(shè)的腳步和建設(shè)效果。目前,卷煙工業(yè)企業(yè)班組建設(shè)的現(xiàn)狀概括起來,主要有如下幾個方面:

  1、“隨風(fēng)順勢”別人搞班組建設(shè),自己盲目跟風(fēng),對班組的認(rèn)識含糊其辭,模棱兩可。

  由于行業(yè)政策、大企業(yè)率先垂范等原因,各工業(yè)企業(yè)盲目展開班組建設(shè)進(jìn)程,結(jié)果由于缺乏對本企業(yè)歷史背景、人員要素、機制狀況、環(huán)境制約等要素的科學(xué)研究及可行性評價、缺乏合理的定位、缺乏班組建設(shè)的充分知識儲備等,導(dǎo)致班組建設(shè)的道路崎嶇坎坷,班組建設(shè)不是促進(jìn)了企業(yè)管理、提高生產(chǎn)效率,反而擾亂了正常的工作秩序。更有甚者,僅以“在一起工作”作為班組劃分的唯一條件,嚴(yán)重違背班組建設(shè)要素。

  2、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,導(dǎo)致班組建設(shè)“形而上學(xué)”。

  領(lǐng)導(dǎo)重視,尤其是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督是班組建設(shè)能夠長期開展的首要因素。很多企業(yè)生產(chǎn)車間班組建設(shè),開始時搞得轟轟烈烈有模有樣,可“熱乎勁”一過,由于生產(chǎn)任務(wù)重、壓力大、激勵缺失和領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,監(jiān)督不到位等原因,班組成員開始自由散漫,頭腦中逐漸滋生“班組建設(shè)可搞可不搞,搞不搞都是一個樣。”的錯念。甚至,反過來麻痹領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)面前是一套,領(lǐng)導(dǎo)背后又是另一套。

  4、誤把QC活動當(dāng)作班組建設(shè)。

  QC和班組,從定義上就有明確的差別,它們的性質(zhì)也各有不同。QC小組可以根據(jù)企業(yè)某一時期存在的某一問題或者是某種興趣來組建。它有明顯的自主性、群眾的廣泛性、解決問題的嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)性和高度的民主性。而班組,它是企業(yè)開展生產(chǎn)活動的最基本單元。班組建設(shè),是一個企業(yè)必須長期堅持,常抓不懈的過程。

  5、考核、激勵制度配備不完全或存在“執(zhí)法偏向”,嚴(yán)重壓抑班組建設(shè)的積極性和主動性。

  一些卷煙工業(yè)企業(yè)班組建設(shè),沒有配套相應(yīng)的考核、激勵制度或者是配套的措施顧此失彼,賞罰不明。一是,存在按照程序辦事的思想。班組成員開展工作僅僅是按照班組規(guī)章制度、操作規(guī)程來進(jìn)行,至于效果怎么樣與班組成員個人沒有任何關(guān)系,干多干少,干好干差都一樣。二是、雖然各種配套制度建設(shè)完備,但在具體的考核中礙于某些原因、某些關(guān)系、某人面子而避重就輕,甚至對丁點的好大吹大擂而對嚴(yán)重的問題卻輕描淡寫。如此種種,大大挫傷班組建設(shè)的積極性和主動性。

  6、班組長的綜合素質(zhì)底下,難以有效展開管理,推進(jìn)班組建設(shè)。

  班組長是一個班組的直接負(fù)責(zé)人,在開展自身工作的同時也要搞好班組的管理工作,起到上傳下達(dá),左右協(xié)調(diào)的作用。很多企業(yè)的班組長配備根本就達(dá)不到班組建設(shè)要素中班組長的要求,往往是因為歷史的原因而“按位就搬”,他們根本就不具備合格班組長的素質(zhì),也沒有從分的知識儲備,難以有效開展各項班組建設(shè)工作,推進(jìn)班組建設(shè)發(fā)展。

  7、班組建設(shè)規(guī)范性差、標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠。

  由于缺乏必要的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)的重視,班組開展工作較為自由散漫,雜亂無章。雖然有嚴(yán)格的制度和行為標(biāo)準(zhǔn),但執(zhí)行力不強,甚至“做表面工作”的歪風(fēng)邪氣較重。這些嚴(yán)重阻礙了班組建設(shè)的腳步。

  三、對未來加強班組建設(shè)的建議

  1、堅持嚴(yán)格動態(tài)考核。

  加強標(biāo)桿班組的評選條件優(yōu)化和各項考評標(biāo)準(zhǔn)的跟蹤考核,對班組工作的開展進(jìn)行不定期和不限制考核項目的抽查,對考核不合格的班組,采用“班長負(fù)主責(zé),成員都反思”的模式,嚴(yán)格檢討、按職責(zé)扣發(fā)薪金并限期整改。整改完成再次檢查,若還是達(dá)不到要求,責(zé)任到個人記錄“黑名單”,最終數(shù)次并罰,降級轉(zhuǎn)崗。對表現(xiàn)極佳的優(yōu)秀班組,當(dāng)即進(jìn)行獎勵,并記錄在案累計作為年度優(yōu)秀班組評選條件。年度再次評選優(yōu)秀,對一流班組,加倍獎勵。

  2、加強現(xiàn)場管理,發(fā)揮班組長的作用。

  在班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理中,通過導(dǎo)入六西格瑪和“6S”管理活動,形成以班組管理為活動平臺,以人的素養(yǎng)為核心因素,以整理、整頓、清掃和清潔為環(huán)境因素,以安全、環(huán)保為目標(biāo)因素的生產(chǎn)現(xiàn)

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