煙草在線專稿 近段時間,筆者所在的江蘇省高郵市煙草專賣局,自上而下認真學習和宣貫7S辦公管理,并在各部門和各辦公區域實施“7S”現場管理,以確保員工素養、文明辦公和安全節約等方面達到企業標準管理的要求。“7S”管理,也就是倡導“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約”管理方式,以此保證局(分公司)優雅的辦公環境,良好的工作秩序和嚴明的工作紀律,同時也提高工作效能,減少浪費,節約物料成本和時間成本。煙草企業文化其實質就是煙草企業職工的思想意識、精神風貌、行為表現、企業形象等,所以“7S”管理方式的實施,正是企業文化的充分體現,是煙草企業文化取得優秀成果和實現企業經營目標的重要手段,更是弘揚煙草企業文化“走在行業前面、展現一流水平”,使之又好又快發展的有力保障。
?本人通過學習,深化解碼,在“7S”管理的基本定義和內涵上有了更為深刻理解。首先筆者認為“7S”的素養是整個“7S”活動的核心和精髓,和平時要求的管理規定、行為規范密不可分。努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,培養主動積極的精神。素養是“7S”活動的核心,沒有人員素質的提高,各項活動就不能開展,就是開展了也堅持不了,通過“7S”管理的培訓學習,深刻地認識到必須努力提高自身素養,規范自身行為,在平時的工作中,提高文明標準,增強團隊意識,養成按規定行事的良好工作習慣,做到“四堅持、五不準、十嚴禁”,達到“7S”管理要求。
其次,7S現場辦公管理,還有深思熟慮的策劃和不折不扣的執行。7S現場管理的成果鞏固后,將會把管理向縱深化發展,把重心放到基層去管理,并將聯系“績效管理”將各科室的主要工作定量化、指標化,以便考核。加強服務質量的監督管理和評價,促進各部門人員履行崗位職責,提高工作服務和效率,在經歷過形式化、行事化、習慣化的過程后,全面提高職工的素養。通過對“7S”管理的學習培訓,對“7S”管理有了一個清晰系統的認識,增加了開展工作的信心,相信通過全體員工的努力,一定能提升企業的整體形象。
“唯儉可以助廉、唯恕可以成德”。最后的“節約”是對整個“7S”管理過程的補充和指導。在我國資源相對不足的情況下,更應該在企業中秉持勤儉節約的原則,以主人翁的心態對待企業的資源。通過“7S”管理的學習培訓,對照標準進行查找,深感其成效。要想達到整潔、實用、規范的辦公區域,合理的配置和使用資源,努力減少浪費,減少物品取放查找時間,提高工作效率,全體員工必須激情參與,不斷提高單位員工的工作熱情,信心和自豪感,定會看到一個整潔有序、嶄新高效的高郵煙草。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察