煙業(yè)智匯
零售戶在線
微薰
手機(jī)版
煙草在線專稿 近期,認(rèn)真拜讀了實(shí)戰(zhàn)派講師陳國(guó)明老師的著作《從中層到最好的中層》,陳國(guó)明老師根據(jù)自己豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),緊緊圍繞著管理者的角色定位、職業(yè)素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、管理技能、執(zhí)行管控、辦公室政治、企業(yè)文化建設(shè)等方面展開論述,為中層提供了一套行之有效的修煉之道。通讀本書之后,作為煙草企業(yè)的一名基層管理干部,通過學(xué)習(xí)書中陳老師舉的實(shí)際案例和解決問題的方法,比照實(shí)際工作,覺得收獲良多。
筆者獲得“中層”這個(gè)稱謂時(shí)間并不長(zhǎng),相比其他前輩還需要大量的學(xué)習(xí)和累積更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。有人說,“中層”是個(gè)兩頭受氣的崗位,是公司的“夾心餅”,是高層說你“執(zhí)行不力、管理不到位、不讓人省心”的時(shí)候,基層還說你“瞎指揮、亂安排、沒有領(lǐng)導(dǎo)樣”的受氣包。其實(shí),中層是一個(gè)企業(yè)的核心力量,是公司領(lǐng)導(dǎo)的眼睛、耳朵和雙手,是上傳下達(dá)的關(guān)鍵角色,就好像是一臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)的活塞,需要不停地學(xué)習(xí)、思考、實(shí)踐、總結(jié),才能提升。
孟子說“勞心者治人,勞力者治于人。”作為中層,是從勞力者向勞心者轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,在這個(gè)過程中會(huì)遇到或多或少的問題、困難,通過自己一年的學(xué)習(xí)、體會(huì),筆者認(rèn)為要做好煙草的中層管理是有路可尋的,總結(jié)如下:
一、在其位,謀其政,必盡其責(zé)
正如陳國(guó)明老師講的,作為管理者,第一品德必須是責(zé)任心。其實(shí)作為一名員工也必須有責(zé)任心,但是作為管理者來說,此責(zé)任心非彼責(zé)任心,或者說,它的涵義遠(yuǎn)大于一般意義上的責(zé)任心。怎么解釋呢?員工的責(zé)任心是對(duì)客戶、對(duì)工作、對(duì)組織負(fù)責(zé),而作為管理者,除了對(duì)客戶、對(duì)工作、對(duì)組織負(fù)責(zé)外,心里還要時(shí)刻裝著員工,對(duì)員工負(fù)責(zé)。員工的心態(tài)、員工的生活、員工的工作都是自己的責(zé)任,不管年齡多大、能力多大,肩頭的責(zé)任必須是和崗位匹配的。記得常常和員工開玩笑說“雖然你們當(dāng)中很多人都比我的年齡大,但是我怎么老有種是你們家長(zhǎng)的感覺呢?”這便是崗位賦予的責(zé)任吧。作為基層員工的管理干部,心里時(shí)刻惦記的是客戶、工作和最重要的員工。不管能力是否優(yōu)秀,在這個(gè)崗位上,肩頭就必須承擔(dān)這么大的責(zé)任,不斷的提升自身能力來與之匹配,這也是陳國(guó)明老師強(qiáng)調(diào)的“責(zé)任勝于能力”的原則吧。
關(guān)于責(zé)任,還想多談兩句。因?yàn)槭袇^(qū)局處于公司的最一線部門,講責(zé)任是關(guān)系到整個(gè)公司形象和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。記得上學(xué)的時(shí)候聽一堂課,老師曾經(jīng)引用過一個(gè)臺(tái)灣享譽(yù)30年以道德教育為本的忠信工商學(xué)院校長(zhǎng)高震東的一句話,叫“天下興亡,我的責(zé)任”,當(dāng)時(shí)大家都覺得這個(gè)口號(hào)喊得有點(diǎn)大了,有點(diǎn)過了。但是隨著時(shí)間的流逝,經(jīng)歷不斷的增長(zhǎng),尤其是來到煙草公司從事了服務(wù)一線的客戶經(jīng)理職位以后,筆者越來越體會(huì)到這句話的意義。經(jīng)常遇到這樣的情況,某某接到零售客戶的電話,咨詢業(yè)務(wù)也好、投訴建議也好,只要不是自己區(qū)域的客戶或者不是自己崗位的問題,立即會(huì)說“哦,這個(gè)不歸我管,你打**的電話”,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)也是這樣處理,市區(qū)局局長(zhǎng)推給市場(chǎng)經(jīng)理,市場(chǎng)經(jīng)理推給客戶經(jīng)理,客戶經(jīng)理說這個(gè)不歸他管,經(jīng)過層層的推脫,客戶的問題就不能及時(shí)的解決,客戶眼中煙草公司的形象和服務(wù)會(huì)是怎樣?這就是典型的沒有責(zé)任心的表現(xiàn)。
記得某家航空公司,有一個(gè)制度,叫“首問責(zé)任制”,大致意思就是說無論什么崗位、什么職位,只要接到客戶的電話無論什么問題,都必須是接電話的第一個(gè)人最終來給客戶解決這個(gè)問題。這就是首問責(zé)任,作為接到客戶電話的第一個(gè)人,無論你經(jīng)過怎樣復(fù)雜的程序和辦法,為客戶解決問題的責(zé)任就是你的。作為市區(qū)局的員工,也應(yīng)該建立這種問責(zé)制度,無論領(lǐng)導(dǎo)也好、員工也罷,無論是什么崗位,都應(yīng)該樹立“客戶服務(wù)無小事”的原則。就像一直喜歡的蒙牛集團(tuán)董事長(zhǎng)牛根生,在面對(duì)“三氯氰胺”事件中,毅然決然的說“在責(zé)任面前,我們唯一的選擇就是負(fù)起完全的責(zé)任!”在這樣負(fù)責(zé)任的態(tài)度面前,只有為他的胸襟叫好,為他的氣魄鼓掌,為他的負(fù)責(zé)肅然起敬。
這就是作為煙草中層管理者所具備的第一品行,責(zé)任。
二、強(qiáng)執(zhí)行、重評(píng)估,獎(jiǎng)罰分明多激勵(lì)
中層管理者是公司領(lǐng)導(dǎo)的眼睛、耳朵和雙手,也就是說高層管理者才是公司運(yùn)作的大腦,所以,中層管理者更為重要的,是如何執(zhí)行好領(lǐng)導(dǎo)的決策,如何將領(lǐng)導(dǎo)的想法變成現(xiàn)實(shí)。這就說到了常常強(qiáng)調(diào)的執(zhí)行力。在實(shí)際工作中,執(zhí)行力是工作成敗的關(guān)鍵因素,而執(zhí)行不力也成為工作中的攔路虎,關(guān)鍵是怎樣解決執(zhí)行力不強(qiáng)的問題。
常常會(huì)給員工強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,但員工并不能獲得“執(zhí)行力”,要對(duì)癥下藥,逐步解決。最重要的是應(yīng)該注重員工的目標(biāo)制定和效果評(píng)估。從員工崗位走到管理者崗位,最深的體會(huì)之一是關(guān)注的目標(biāo)不同了。如何制定員工的工作目標(biāo),成為了中層管理者的工作重點(diǎn)。要將領(lǐng)導(dǎo)的工作思路變成現(xiàn)實(shí),并不是照搬領(lǐng)導(dǎo)的原話給員工聽,而是需要將領(lǐng)導(dǎo)的決策分析、消化、加工之后,制定成為可實(shí)施的具體明確的工作目標(biāo)傳遞給員工,讓員工找到方向、找到重點(diǎn)。這是一個(gè)由繁變簡(jiǎn)的加工過程。
僅僅目標(biāo)的明確還不夠,還應(yīng)該定期的對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行跟進(jìn)與評(píng)估,這就是過程管理。在工作進(jìn)行中,及時(shí)糾偏方向、提煉經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足、總結(jié)提升,把握每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率,也是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵。
對(duì)員工公平的獎(jiǎng)罰分明是一名管理者必備的原則,行業(yè)中少數(shù)員工存在著混日子的思想,因?yàn)轶w制、績(jī)效考核,容易讓員工產(chǎn)生“干好干壞一個(gè)樣”的思想,這就是員工執(zhí)行力差的一個(gè)致命原因。在筆者看來,員工不怕苦、不怕累,怕的是沒有價(jià)值和成就感。所以作為一名優(yōu)秀的中層管理者,要善于獎(jiǎng)罰分明、恩威并施。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及時(shí)的正面激勵(lì)。這里所說的激勵(lì),并不是績(jī)效的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金的發(fā)放、物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。更多的是讓員工產(chǎn)生一種成就感,讓員工產(chǎn)生被重視、被肯定的成就感和榮譽(yù)感。正如陳國(guó)明老師書中引用的IBM公司“百分百俱樂部”的案例一樣,公司鼓勵(lì)什么,就給員工什么激勵(lì),而這種激勵(lì)的信號(hào),會(huì)強(qiáng)烈地指引員工奮斗的方向。換言之,執(zhí)行力的強(qiáng)弱,不在于員工做事的意愿度,而在于員工做事的興奮度、積極度。
所以,要提升執(zhí)行力,必須做到明確目標(biāo)、注重評(píng)估以及獎(jiǎng)罰分明。
三、精業(yè)務(wù)、通管理,由最好的運(yùn)動(dòng)員向最好的教練員轉(zhuǎn)變
中層管理者嚴(yán)格意義上來說,只是半個(gè)管理者,更多的則是一種標(biāo)桿、模范和榜樣。要做優(yōu)秀的中層管理者,必須由業(yè)務(wù)崗位出生,做到精通業(yè)務(wù)。
以前是場(chǎng)上的運(yùn)動(dòng)員,而現(xiàn)在并不是轉(zhuǎn)變成為高高在上的管理者,而是轉(zhuǎn)換成為一名精業(yè)務(wù)、通管理的教練員。既然作為教練員,當(dāng)然不能放下業(yè)務(wù)本身,而是要對(duì)自身業(yè)務(wù)能力提出更高的要求。一名優(yōu)秀的教練員,是和運(yùn)動(dòng)員一同訓(xùn)練在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)的,是和戰(zhàn)友們一同殺敵在最前線的,是和客戶經(jīng)理、市場(chǎng)管理員一同服務(wù)在第一線的。
如果不懂業(yè)務(wù),談何指導(dǎo)客戶經(jīng)理服務(wù)客戶?如果不懂業(yè)務(wù),談何指導(dǎo)市場(chǎng)管理員凈化市場(chǎng)?所以應(yīng)該倒過來講,不但要懂管理知識(shí),更要精通業(yè)務(wù)知識(shí)。
精通業(yè)務(wù),是管理崗位的必須條件,通曉管理是管理崗位的能力要求。做一名優(yōu)秀的基層管理者,必須要成為一名優(yōu)秀的教練員,才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),練就過硬的本領(lǐng),創(chuàng)造美好的業(yè)績(jī)。
從一名基層員工走上管理崗位已經(jīng)有一年多了,依然是管理層里的一名新兵,需要不斷的加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操練。子夏曾經(jīng)曰過:仕而優(yōu)則學(xué),學(xué)而優(yōu)則仕。在職業(yè)生涯中,不斷前行的動(dòng)力,乃是學(xué)習(xí)。學(xué)而思,思而后練,勤練方可總結(jié)提升而精通運(yùn)用。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察