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課題管理在工廠的應(yīng)用研究

2012年08月15日 來源:煙草在線專稿 作者:張杰
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  煙草在線專稿  陜西中煙延安卷煙廠緊緊圍繞工廠生產(chǎn)經(jīng)營管理,引入了現(xiàn)代化工廠管理理念——課題研究,通過三年來的課題研究,在文化管理、預(yù)算管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、內(nèi)部監(jiān)管等方面取得了突破性進(jìn)展,夯實了基礎(chǔ)管理,技術(shù)方面不斷創(chuàng)新,全面提升了管理水平,立項課題40個,職工參與人數(shù)達(dá)到480人,2010年、2011年分別創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益約3600萬元、4000萬元,獎勵金額約100萬元。員工思想觀念得到轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。同時激發(fā)了科技、管理等人員的創(chuàng)新能力和管理水平,著力解決了影響生產(chǎn)經(jīng)營活動的瓶頸問題。為更好的發(fā)揮課題管理在工廠的應(yīng)用,提升課題研究水平,進(jìn)一步提升課題研究思路,提出“精確選題、攻克難題、提高質(zhì)量、培養(yǎng)人才”總要求,課題管理辦公室著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,重視課題研究深度、精細(xì)化管理水平,持續(xù)加強(qiáng)課題立項管理,強(qiáng)化過程管理,以課題組研究為核心,依托評審組跟蹤檢查和結(jié)果評審,有力的推動課題研究,確保課題研究效果和質(zhì)量。

  一、課題研究歷程

  2008年技改搬遷以來,廠黨委廠部高度關(guān)注新技術(shù)裝備、自動化程度的提升與人員素質(zhì)、管理方式、技術(shù)水平等方面適宜性,如何解決,迫在眉睫,通過調(diào)研分析,廠部提出了課題研究的工作思路來解決工廠在實際管理運(yùn)作和技術(shù)革新等方面面臨問題,策劃了管理提升、技術(shù)提升、人才素質(zhì)提升三大工程。

  2009年技改新線投產(chǎn)試運(yùn)行,新裝備、新工藝、自動化系統(tǒng)等先進(jìn)的技術(shù)引入,原來的管理模式、管理方法、設(shè)備性能的有效發(fā)揮、人員與設(shè)備的匹配性等方面制約工廠的持續(xù)發(fā)展,為有效解決系統(tǒng)性問題,廠部確定了10項攻關(guān)課題,全面提升管理、技術(shù)、人才素質(zhì)。

  2010年工廠全面推動工廠基礎(chǔ)管理上水平,落實對標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作,發(fā)揮科技、管理等人員的創(chuàng)新能力和管理水平,激發(fā)員工活力,努力實現(xiàn)創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠,廠部確定了8項攻關(guān)課題。

  2011年改變員工思想觀念,實現(xiàn)傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。圍繞“1132”工作目標(biāo),解決生產(chǎn)經(jīng)營活動中影響工廠發(fā)展的瓶頸問題,廠部確定了22項攻關(guān)課題。

  2012年圍繞生產(chǎn)經(jīng)營活動,系統(tǒng)梳理,深入分析,攻克生產(chǎn)經(jīng)營中的難題,系統(tǒng)性、深層次研究課題,提升職工的能力和水平,打造和培養(yǎng)一批高素質(zhì)的人才隊伍,廠部確定了8項攻關(guān)課題。

  二、建立課題研究保障體系

  創(chuàng)新管理思路,工廠成立了課題研究管理辦公室,負(fù)責(zé)課題研究全面管理工作,轉(zhuǎn)變了部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任課題組長觀念,改變?yōu)橹袑痈刹俊⒖萍既藛T或普通職工擔(dān)任;通過申報、初評、復(fù)評三個環(huán)節(jié)確定了技術(shù)含量高,研究層次深,具有系統(tǒng)性和創(chuàng)新性的年度課題,實現(xiàn)了課題研究向小型化轉(zhuǎn)變,即時調(diào)整課題研究內(nèi)容,適應(yīng)生產(chǎn)組織需要;針對不同的課題,按照專業(yè)對口,成立了課題研究評審組,對課題研究全過程跟蹤檢查和驗證;建立了“課題研究管理辦法”和評價體系文件,實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理;對立項、評審、過程實施、宣傳、效果驗證、成果應(yīng)用等環(huán)節(jié)嚴(yán)格監(jiān)控,客觀、真實等對課題研究全過程進(jìn)行評價。

  三、嚴(yán)控立項管理,提升課題研究質(zhì)量

  1.提升基礎(chǔ)管理水平。根據(jù)行業(yè)、公司、工廠中心工作,圍繞管理創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)、技術(shù)提升、工藝質(zhì)量管理等工廠年度工作任務(wù)及生產(chǎn)中面臨的亟待解決、制約發(fā)展的瓶頸問題進(jìn)行選題。要明確選題依據(jù)、立項標(biāo)準(zhǔn)、評審過程等,規(guī)范了課題名稱、立項評審等要求,修訂完善《課題管理辦法》和評價體系。

  2.重視課題立項調(diào)研。對各部門申報的課題進(jìn)行初步審核,開展專題調(diào)研活動,與申報部門的技術(shù)人員、管理人員以及相關(guān)職能部門深入交流,通過數(shù)據(jù)采集、現(xiàn)場查看等方法全面了解課題研究背景、實施內(nèi)容和工作方向,掌握課題研究的核心工作,從而在研究內(nèi)涵上提高研究深度,研究過程中內(nèi)容時間要求明確,研究成果上解決實際問題,效果上促進(jìn)工廠管理、技術(shù)水平提升,使得課題研究方向更加符合企業(yè)實際和長遠(yuǎn)發(fā)展需要,確保課題研究立項質(zhì)量。

  3.確定年度重點課題。課題管理辦公室組織相關(guān)職能部門召開專題會議,從課題研究內(nèi)容的可行性、實用性、重要性、先進(jìn)性等方面討論,結(jié)合課題立項評審要求,對申報課題按照QC、小改小革、課題三個類別劃分,確定了“影響原料消耗因素的調(diào)查與研究”等八個年度綜合性重點課題,明確了課題組長、課題目標(biāo)、課題實施要點和完成時間節(jié)點,評審組組成等,同時對明確了其他課題的所屬類別,要求課題、QC、小改小改同步開展。

  四、強(qiáng)化過程管理,確保課題實施效果

  1.重視組織管理。組織管理是對課題研究全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,督促課題研究工作按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化組織實施,是課題研究成功的基礎(chǔ)保障。主要從以下三個方面開展工作:一是課題組長負(fù)責(zé)建課題研究小組,成員自愿參加,同時關(guān)注課題研究過程中部門之間協(xié)作、溝通問題,課題研究人員數(shù)量由2010年105人增加到2011年150人,涉及到科技、管理人員和普通職工;二是課題小組成員要嚴(yán)格把關(guān),不論職位高低,吸納科技、青年員工參加,充分發(fā)揮其理論聯(lián)系實際,大膽創(chuàng)新,勇于探索創(chuàng)新能力,為其成長搭建平臺,為工廠發(fā)展培養(yǎng)人才,實現(xiàn)課題人員參與程度更加寬泛,達(dá)到基層化、群眾化;三是拓寬課題組人員創(chuàng)新工作的思路和方法,搭建技術(shù)交流平臺不定期召開課題研究協(xié)調(diào)會、專題會議等,促進(jìn)部門、崗位之間成果相互交流,實現(xiàn)技術(shù)交流、資源共享,提升工作水平和業(yè)務(wù)水平,有力推動課題研究,促進(jìn)工廠發(fā)展。

  2.重視評審管理。課題管理辦公室下達(dá)課題時,成立評審組,配合課題管理辦公室按照立項時間節(jié)點要求,每月跟蹤檢查課題實施進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決課題研究過程存在問題。運(yùn)用專題會議討論課題研究工作思路、工作方向、階段性工作進(jìn)度和調(diào)研報告等內(nèi)容,嚴(yán)格把控課題研究方向和工作思路,技術(shù)人員從專業(yè)角度指出了課題研究查找問題的深度和準(zhǔn)確性以及存在問題,提出指導(dǎo)性建議和要求,同時專業(yè)技術(shù)人員提供了解決問題思路,確保課題研究既有深度又有廣度,有力的支持了課題深度開展。采取現(xiàn)場調(diào)查的方法驗證課題取得的效果,保障課題研究成果有效。針對不同的課題確定評價內(nèi)容,使得課題研究有方向、有重點、有深度、有廣度、有成果,內(nèi)容完整,資料規(guī)范齊全,建立從過程管理到評價管理的管理體系,客觀衡量課題研究結(jié)果。

  3.重視課題研究。課題組圍繞“查找問題—分析問題—解決問題—鞏固措施—成果轉(zhuǎn)化”的流程開展工作,注重課題研究的系統(tǒng)性、完整性、關(guān)聯(lián)性等。以現(xiàn)狀調(diào)研分析報告為主線,針對存在問題,拓寬科技、管理人員工作思路和方法,重視項目論證和數(shù)據(jù)應(yīng)用分析,按照管控方面有改進(jìn),技術(shù)方面有創(chuàng)新,指標(biāo)方面有突破的工作思路制定可行性實施方案,通過例會,開展課題交流分析,解決研究中的實際問題,總結(jié)階段性工作,安排部署下步工作,穩(wěn)步有序開展課題研究。并對階段性成果進(jìn)行自評價,形成鮮明對比,增強(qiáng)課題實施效果質(zhì)量。課題研究思路和方法有了新突破。

  4.重視成果推廣。為了讓職工認(rèn)識到課題研究的重要性和課題研究成果的重要意義,有效應(yīng)用課題研究成果,發(fā)揮成果企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)作用,實現(xiàn)資源共享和技術(shù)交流,課題管理辦公室搭建平臺,課題組廣泛宣傳課題研究過程、新思路、新方法、成果等,廠內(nèi)運(yùn)用課題簡報、宣傳欄、OA、延煙快訊、論文征集等活動形式,全面展示課題研究的內(nèi)容、進(jìn)度和成果,接受職工監(jiān)督;廠外以與行業(yè)單位組織交流為主,課題研究成果參加省市組織的科技創(chuàng)新活動。2011年度“提高真空回潮機(jī)回透率研究”課題成果“空氣放大器在煙絲干尾處理中的應(yīng)用”獲得“陜西省職工優(yōu)秀發(fā)明創(chuàng)造成果”銅獎;2012年4月“智行文化在延煙的特色實踐”課題組與寶雞卷煙廠進(jìn)行了學(xué)術(shù)交流。2102年度課題成果形成論文18篇,在國家期刊、行業(yè)期刊、煙草學(xué)會等期刊發(fā)表4篇。

  五、課題研究抓核心,促成效、重應(yīng)用

  2011年在課題組不斷創(chuàng)新管理,發(fā)揮青年員工、技術(shù)人員的能力,深入開展調(diào)研考察活動,采集了大量的數(shù)據(jù),運(yùn)用了PDCA等多種數(shù)理統(tǒng)計分析圖表分析等工具,深度分析,重視問題存在的系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性,不斷深化課題研究,提升研究成果,促進(jìn)企業(yè)管理上水平。

  1.文化建設(shè)成果。發(fā)揮青年員工的聰明才智,結(jié)合工廠實際,與智.行文化和進(jìn)文化有機(jī)融合,自主編制了安全文化手冊,并組織宣貫落地活動。在全系統(tǒng)率先探索了智?行文化在工廠的特色實踐,形成了以“智·行”文化為核心元素、“進(jìn)步之道”為落地載體,以“十種修煉”為實踐形式的“智·行”文化特色實踐體系,編制了《“智·行”文化在延煙的特色實踐手冊》,理順了員工價值觀統(tǒng)領(lǐng),形成了文化入心教育渠道,推動工廠文化建設(shè)向文化管理邁進(jìn)。

  2.技術(shù)創(chuàng)新成果。自主開發(fā),成功研制了包裝機(jī)CT-CV新型聯(lián)軸器,并獲得專利,工作時間有效節(jié)約了300%,并在其他同類設(shè)備上得到有效應(yīng)用,設(shè)備管理效能得到實質(zhì)性提升。自主設(shè)計垂直分片機(jī)分切控制模式,編制程序,真空回潮機(jī)回透率達(dá)到99.8%以上,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益200萬元,空氣放大器在煙絲干尾處理中的應(yīng)用項目開發(fā)應(yīng)用,實現(xiàn)了每批次平均干頭由20.97kg/批降低至7.64kg/批,干尾量由20.39kg/批降低至0.74kg/批,遠(yuǎn)低于行業(yè)5 kg/批的水平。全年可節(jié)約煙絲31194公斤,節(jié)約資金約155萬元,干尾量創(chuàng)行業(yè)先進(jìn)水平。編寫了《ZJ19卷接機(jī)組改變煙支長度調(diào)整方法》《跑條和斷紙故障分析指南》《跑條和斷紙故障調(diào)整規(guī)范》等規(guī)范了設(shè)備操作;月剔除平均值由4.3‰已達(dá)到2.225‰;產(chǎn)生的效益20萬元。

  3.管理創(chuàng)新成果。建立預(yù)算定額管理體系,實現(xiàn)預(yù)算管理新突破,精細(xì)化指導(dǎo)工廠全面預(yù)算管理,與績效管理有機(jī)融合,應(yīng)用于生產(chǎn)管理,有效的控制成本費(fèi)用。建立

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