煙草在線專稿 引:一個企業(yè)要扎實(shí)做好績效管理,并取得真正實(shí)效,的確是件很難的事,但只要把績效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)好了,可以說已經(jīng)成功了一半。卷煙工廠應(yīng)如何進(jìn)行績效指標(biāo)體系設(shè)計(jì),筆者提出幾個要點(diǎn),僅供同行參考。
一、績效指標(biāo)設(shè)計(jì)
(一)績效指標(biāo)分類
1、按管理層次,卷煙工廠績效指標(biāo)可劃分為工廠績效指標(biāo)、部門績效指標(biāo)和崗位績效指標(biāo)。
2、按指標(biāo)在企業(yè)戰(zhàn)略和當(dāng)期工作中的重要程度,可分為工廠關(guān)鍵績效指標(biāo)、部門關(guān)鍵績效指標(biāo)和崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)。
3、按指標(biāo)的特性可分為成果類績效指標(biāo)和行為類績效指標(biāo)。
4、按考評的方法和衡量的難易程度又可分為定量績效指標(biāo)和定性績效指標(biāo)。
5、按考核周期的長短可分為月度績效指標(biāo)、季度績效指標(biāo)和年度績效指標(biāo)。
6、按平衡計(jì)分卡(BSC)的做法,可劃分為財(cái)務(wù)類績效指標(biāo)、客戶類績效指標(biāo)、流程類績效指標(biāo)和學(xué)習(xí)成長類績效指標(biāo)。
(二)績效指標(biāo)術(shù)語
1、績效指標(biāo)
綜合反映一個企業(yè)、部門或崗位在一定時期內(nèi)的業(yè)績貢獻(xiàn)的評價(jià)指標(biāo)。
2、廠級關(guān)鍵績效指標(biāo)
集團(tuán)分解下達(dá)給工廠的年度績效指標(biāo)和工廠確定的其它生產(chǎn)經(jīng)營重要指標(biāo),簡稱廠級KPI。
3、部門關(guān)鍵績效指標(biāo)
評價(jià)部門績效的重要生產(chǎn)工作指標(biāo),是實(shí)現(xiàn)工廠關(guān)鍵績效指標(biāo)的保證,簡稱部門KPI。
4、崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)
評價(jià)崗位績效的重要生產(chǎn)工作指標(biāo),是實(shí)現(xiàn)部門關(guān)鍵績效指標(biāo)的保證,簡稱崗位KPI。
(三)績效指標(biāo)設(shè)計(jì)原則
1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
各級績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)都應(yīng)圍繞集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,廠級績效指標(biāo)可全部設(shè)定為關(guān)鍵績效指標(biāo)。
2、自上而下原則
廠級關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)分解集團(tuán)的績效指標(biāo);部門績效指標(biāo)應(yīng)分解廠級關(guān)鍵績效指標(biāo);崗位績效指標(biāo)應(yīng)盡量與部門績效指標(biāo)掛鉤。
3、SMART原則
設(shè)計(jì)的關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)是明確的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)的(Attainable)、現(xiàn)實(shí)的(Realistic)和有時限的(Time-bound)。簡單地說,KPI指標(biāo)應(yīng)盡量設(shè)定為定量指標(biāo)。
4、溝通改進(jìn)原則
績效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)要加強(qiáng)與各級人員的溝通與交流,考核指標(biāo)可提交各級領(lǐng)導(dǎo)組會議、部門會議、專家組會議進(jìn)行討論評審,做到不斷的修改完善。
二、績效指標(biāo)考核
(一)考核主體的確定
1、廠級績效指標(biāo)考核
在集團(tuán)化管理中,工廠這一級的績效指標(biāo)一般都由集團(tuán)績效管理委員會實(shí)施考核。
2、部門績效指標(biāo)考核
月度和季度指標(biāo),由工廠專業(yè)管理部門按照各專業(yè)管理考核辦法進(jìn)行,考核結(jié)果由工廠績效管理辦公室匯總確認(rèn)后公布。年度指標(biāo)由工廠績效管理委員會負(fù)責(zé)組織實(shí)施,由工廠績效管理辦公室公布結(jié)果。
3、崗位績效指標(biāo)考核
由各部門績效考評領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)組織,考核結(jié)果報(bào)送工廠績效管理辦公室備案。人數(shù)較多的車間和科室,可先由班組進(jìn)行考核,部門審核確認(rèn)后上報(bào)。參加考評的人員可包括被考評者的上級、同事、下屬、員工本人、客戶和專家等。
(二)考核結(jié)果的運(yùn)用
1、工資收入分配
工廠對部門的考核,把月、季、年的部門績效指標(biāo)考核結(jié)果與各部門月、季、年的績效工資總額相掛鉤。部門對員工的考核,把月、季、年的崗位績效指標(biāo)與員工個人的月、季、年的績效工資相掛鉤;與員工的崗位工資進(jìn)、退檔相掛鉤。
2、團(tuán)隊(duì)和員工的發(fā)展
年度工廠對部門的績效評價(jià)結(jié)果與推薦上級先進(jìn)集體和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)相掛鉤。年度崗位績效評價(jià)結(jié)果與推薦廠級優(yōu)秀員工、上級先進(jìn)個人和勞動模范相掛鉤;與中層管理人員的選拔任用條件相掛鉤;與工廠空缺崗位的競聘條件相掛鉤;與員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)掛鉤。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察