煙草在線專稿 引:隨著現代信息化的發展,行業利用網絡辦公的形式越來越多。譬如:邀請零售戶加入行業專銷群,將銷售動態、信息公告、品牌培育、專賣法律法規等內容通過QQ群告知零售客戶;開通微博辦公,在微博上公布辦證須知、聯系電話等,并指定專人管理,包括預約辦證時間、解答疑難問題等。應該說,通過網絡辦公大大提高了工作效率,但在實際操作中,筆者認為還存在一些不足之處。
一是大多網絡辦公形式未有專人管理,“流于形式,輕于內容”。建好QQ群,要么人數過少,要么無人發言,要么聊些與工作、行業無關的內容,甚至被一些別有用心的人利用。出現這樣那樣的情況,從根本上說還是單位未能真正重視,沒有讓客戶在虛擬的網絡世界享受到真實的溫暖和幸福。網絡辦公不僅要傳遞信息,更要悉心聽取民意,解答客戶提出的各種問題。
二是部分員工未能跟上形勢,無法在短期內實現工作方式和工作作風的轉變。一些員工還不習慣網絡辦公,表現在自身都未開通微博,也不習慣上班空閑時間盯著QQ和微博。同時,在網絡溝通中不注重語言的表達,生搬硬套。為此,筆者認為為適應行業的發展,員工在工作之余要多學習,包括電腦知識、表達和溝通技巧,充分利用網絡平臺真心實意為客戶辦實事,辦好事。
三是一些員工過于依賴網絡,完全脫離實際。網絡辦公不能“網上來網上去”,以網絡代替走訪。新時期新形勢,既要順應時代的發展,也要用好網絡,更要俯下身子,深入基層,實地調研,了解情況、收獲經驗,進一步促進員工在網絡辦公中與客戶更真誠的對話。
網絡辦公是行業發展的新需要。民意在哪里,目光就要關注到哪里;訴求在哪里,責任就要體現在哪里,無論是網上還是網下,都要做到思想上尊重客戶、感情上貼近客戶、工作上依靠客戶。只有這樣,才能贏得客戶的信任和支持,才能有力推動浙江煙草的科學發展。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察