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在實踐中目標管理工作的不足與改進

2012年12月12日 來源:煙草在線專稿 作者:蒙琴英
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  煙草在線專稿  引:目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。目標管理亦稱“成果管理”,俗稱“責任制”,是指在企業個體職工的積極參與下,自上而下的確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,保證目標實現的一種管理辦法。這是理論上關于目標管理的定義,從宏觀上來說它道出了目標管理的真諦。但作為貴州畢節市七星關區煙草分公司目標管理的執行者來說,2012年目標管理不能用“成功”這兩個字來概括,但也不能說是失敗的,因為通過一年來的目標管理執行,在進入總結和“創一流企業管理”啟動年的時候,針對2012年的目標管理,我們總結并發現了以下幾點不足。

  一、目標管理變成了領導責任制,而不是全員參與制

  根據目標管理的定義,我們可以知道目標管理應是在企業個體職工的積極參與下,自上而下的確定工作目標,自下而上地反映目標的實現情況。

  2012年貴州畢節市七星關區局(分公司)目標管理遵循了目標管理的理論定義,自上而下的分解了目標,但從執行的情況來看,我們的目標管理只開展到分公司領導和部門負責人一層,離全員參與還有很遠的距離。員工在平時的工作沒有目標概念,對于自己的工作,一般遵循的原則是上級讓做什么就做什么,是“就事做事”,而不問為什么要做這件事?做這件事的意義是什么?做這件事要達到什么效果?因此對目標及目標管理所需要開展的工作從不加以分析和總結。如果需要總結,就變成了部門負責人,甚至是分公司領導的事了。這就導致了我們的目標管理變成了領導責任制,而不是全員參與制。

  二、目標管理變成簡單的數字管理,而不是程序化的可執行管理

  目標管理的一個法則就是量化目標,但在我們以前的目標管理中我們更多的是強調數字化和數量化,而對定性的目標則普遍認為不好考核,無法量化。什么是量化,一些成功企業的管理給了我們可借鑒的東西,就是把一項工作分解成可以操作的執行定義。在我們的目標管理中數字化和數量化的目標是有限的,而非數字化、數量化的目標卻很多,這些目標由于沒有分解成可執行的程序,我們的日常工作就變成了是似而非的事情。反正做與不做都沒有衡量標準,于是就出現了“照搬主義”、“教條主義”、“更名主義”、“以會傳會主義”,而沒有根據分公司、部門崗位分解目標,制定可執行程序,按程序開展工作的實際行動。

  三、目標管理變成了目標考核,重視結果輕視過程

  2012年我們對目標的管理從執行的角度來看,關注目標的結果要比關注目標完成的過程多,對過程的控制相對來說不足。甚而至于把目標管理當成了目標考核和績效考核。因此各部門為在每季度的目標測評中獲得高分,就紛紛編數據、編成績,希望每次測評都能獲得高分,保住部門的年度績效,從而出現了為完成目標而完成目標,過分追求結果的現象。對完成目標的過程則缺乏必要的、全面的歸納和總結,對存在的問題缺乏分析,對好的意見、建議則沉默以對。

  四、目標管理的結果應用變成了績效兌現,而不是業績評價

  2012年我們的目標管理測評每次都強調:“本次測評將與部門年度績效相掛鉤!”從而給人一種錯覺——目標管理就是目標考核、就是績效考核。所以為了部門的年度績效,各部門就只管報數據,至于數據是否真實可靠,是否反應了部門的真實業績,就交給目標管理者去考證和權衡,對完成目標的過程中存在的問題和出彩的地方沒有進行挖掘和光大,從而把我們的目標管理徹底變成了目標考核,而不是業績評價。

  基于以上幾點2012年我們目標管理中存在的不足,我們認為在來年的目標管理工作中我們應該從以下幾個方面入手:

  一要重視員工意見,鼓勵員工參與目標管理。員工特別是一線的員工,由于他們有豐富的工作實踐經驗,對各項工作往往有獨到的見解。所以,我們的目標管理不能只注重從上自下的分解,更要從下自上的收集各類員工對目標的管理意見和建設,充分調動員工積極性,鼓勵員工參與到目標管理中來。

  二要變結果管理為過程管理。過程是結果的基礎,沒有過程也就沒有結果。那如何保證我們的每個結果都有完整的過程來支撐呢?可以從以下幾個方面進行:一是梳理主要業務工作流程,理順工作程序,按流程開展工作,并留下每一個工作環節的工作痕跡;二是遵循PDCA循環開展工作,欲話說“一年之計在于春,一天之計在于晨。”一年要有所收獲在于這一年初的計劃,一天要達到目的在于這一天開始時候的計劃。一句俗語,道出了計劃的重要性。因此要做好計劃并按PDCA循環開展工作;三是鼓勵員工積極參加QC小組活動,提升員工的協作能力、學習能力和創新能力。

  三要實現目標管理的業績評價功能。來年的目標管理工作中,我們各部門要把部門目標分解到崗位,并與分公司基層單位爭先創優、“流動紅旗”和“明星員工”評選相結合,每季度形成部門目標考核結果分析,對目標完成得好的員工進行考核獎勵,對目標完成得不好的員工則提出工作改進建議,以充分調動員工工作的積極性和創造性,實現目標管理的業績評價功能。

  總之,目標管理在區局(分公司)的征程還任重道遠,企業的發展離不開我們每個人的參與與奉獻。希望在新的一年里我們的目標管理能站在更高的起點上,以創一流企業管理的要求,一步一個腳印地走出區局(分公司)目標管理的特色。

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