煙草在線專稿 引:當前,從一定程度上講,全球的煙草市場也受到了全球經濟低迷的影響,不論國內煙草市場,還是全球煙草市場競爭都是十分激烈。在這樣經濟大背景下,全球煙草企業集團之間的競爭日趨激烈,為了保持競爭優勢,不僅要打科技牌、資金投入牌,更要打成本管理這張牌,降低煙草企業成本,意義深遠。
一、成本管理的內容
當前,在全球經濟充滿風險和不確定因素增加的情況下,和世界性禁煙浪潮增加的情況下,全球煙草市場競爭更加激烈,現代煙草企業在激烈的市場競爭中要想保證自己生存和發展的優勢,不僅需要雄厚的科技實力,還須具有現代化的一流的管理水平。煙草企業管理可以分為許多環節,然而煙草企業成本管理是企業管理的一個重要方面,它包括了很多內容和環節,從縱向上講,包含了事前、事中和事后管理,又從橫向上講包含了規劃、生產管理和監督核查。由于煙草企業的生產經營活動,既是從煙葉等原材料到卷煙產品的轉化過程,又是價值形態的循環過程。從一定意義上講,煙草企業成本管理不僅是單純的價值管理或實物管理,更是兩者的有機融合統一。成本管理要求煙草企業事前通過科學的謀劃來編制成本控制管理,確定成本目標成本,嚴格準確地核算成本,客觀公正地分析和評價成本,促使煙草企業尋求降低成本的途徑。產品管理要求煙草企業事中、事后包括卷煙制品特點、結構的科學設計,工藝方案的選擇都達到最優狀態,保證煙草企業有限資源的科學合理配置,運用最佳。
二、目前煙草企業內部成本管理存在的不足和困難
(一)從思想上講,缺乏現代化的成本管理意識。煙草企業間的競爭是卷煙制品的競爭,卷煙制品的競爭在很大程度上取決于卷煙制品價格的競爭,而價格競爭歸根到底又是產品成本的競爭。由于原來經濟模式的影響,致使一些煙草企業把目光盯住上產品、上項目、擴大規模,沒有把企業成本管理上升到一個戰略高度,也缺乏卷煙制品成本管理創新意識和成本管理競爭意識。這樣的后果,是企業產品價格高漲,一定程度上壓縮了利潤空間和競爭力。
(二)煙草企業成本管理機制有待完善。煙草企業在成本管理上,缺乏現代企業制度相適應的科學的成本管理體系,缺乏成本管理的專門部門,僅僅要靠財務部門來評估分析,其它部門或多或少承擔一部分,職能分散,沒有形成合力。缺乏監督制約,也沒有劃小成本責任部門;缺乏專門從事成本管理人才,而且現有的成本管理人員配備不足,綜合素質不高,缺乏先進的成本管理知識,專業化水平較低,造成成本管理的執行不力, 在成本的實施及反饋上也相應滯后。
(三)煙草企業成本管理方式有待豐富。從煙草企業生產過程上看,煙草企業管理人員往往是只重視卷煙制品生產過程的管理,而忽視了對企業生產經營全過程的成本管理。這樣的結果是,只見樹木,不見森林,一葉障目,造成僅注重生產車間內卷煙產品成本管理,而忽視煙草企業整個成本管理。從方法上看,缺乏事前成本管理預測和決策,事中的成本管理控制和調節也不及時,缺乏有效的成本管理有效考核制度,成本激勵和成本約束不到位,難以從深度和廣度上實現卷煙制品成本降低。
(四)煙草企業成本管理統計有待合理。在日常經營管理中,煙草企業成本信息的統計有待及時,可能存在失真的狀況。具體表現如下:一是經營性支出和非經營性支出區分不清晰,許多煙草企業亂攤成本或不計、少計成本的現象普遍存在,這樣的成本統計數據不能如實反映煙草企業成本管理狀況;二是成本核算對象和成本界限不清,其核算現象歸集成本不實,成本管理混亂的狀況的可能性也存在。由于錯誤的成本核算所提供的失實的成本信息,一方面會導致煙草企業所進行的成本管理失控,另一方面使煙草企業不能依據成本管理統計信息評價內部各部門的工作情況,不利于煙草企業的整體成本控制和管理。
三、針對煙草企業成本管理存在的不足和困難,應該采取的對策
古人云:“夫以銅為鏡,可以正衣冠;以古為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失”。我們在煙草企業成本管理方面,有成功的經驗,也有失敗的教訓,但不論是成功的經驗,還是失敗的教訓,都不斷啟迪我們,是我們不斷尋求最優成本管理方案的動力。
(一)牢固樹立煙草企業成本管理的觀念。古人云:“求木之長者,必固其根本;欲流之遠者,必浚其泉源”。在當今復雜多變的全球煙草市場形勢下,從思想上要高度重視企業的成本管理,只有從思想上高度重視企業成本管理,才能真正做好煙草企業的成本管理工作。隨著全球煙草經濟的發展、煙草高新技術日新月異和管理科學的不斷創新,現代煙草企業成本管理的范圍日益擴大。與傳統的企業成本管理范圍主要是企業生產車間的卷煙制品生產過程不同,現代煙草企業成本管理不僅考慮卷煙制品生產過程,更考慮企業的供應與銷售環節,更多地從煙草企業整體上考慮成本管理,應該把企業成本管理問題放在整個市場中予以全面考慮,樹立戰略成本的理念,以便使煙草企業能獲得全面的發展競爭戰略。
(二)依靠職工,加強企業成本管理。古人云:“積力之所舉,即無不勝也;眾智之所為,即無不成也”。群眾路線不僅是我國優良傳統,也是煙草企業須堅持路線之一。煙草企業應注重提升每一位員工的企業成本意識,讓每一位員工都能參加成本管理的學習,聘請企業管理專家,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方形成“自下而上”自主進行的成本管理與控制。每一位職工都要結合自身工作崗位特點,主動尋找降低企業成本的方法,從細節入手,為降低企業成本提出合理化建議。樹立職工的成本意識,就是要使職工樹立這樣一些思想,煙草企業成本是可以人為的控制的,成本管理需要大家的共同參與,并在工作中時刻注意節約成本。例如生產車間領用的煙葉原料要堆放整齊有序,不要隨便浪費,加強管理,只有樹立起職工的成本意識,才能使煙草企業降低成本的各項規章制度得到有效貫徹執行和應用,以達到降低煙草企業生產成本的目標。
(三)千方百計健全煙草企業成本管理機制。古人云:“治國有常而利民為本,政教有經而令行為上”。煙草企業要使的成本管理規章制度在各部門的業務管理和業務活動過程中得到有力貫徹,需要保證實施的長效機制,使這些方式方法融入到煙草企業職工的頭腦之中,才有可能變成真正有效的成本管理措施,成本管理的方法才能發揮作用。一是要完善煙草企業內部成本管理的組織機制,成立專門的成本管理機構,努力形成與企業績效考核部門、財務部門相互配合又相互制約的與現代企業制度相適應的企業成本組織保證體系。二是完善煙草企業成本管理的責任機制,即以專門的成本管理機構為中心,將成本責任目標具體細化和可操作性,并把任務措施分解落實到煙草企業內部部門中去、各生產經營環節及全體職工,明確各自成本管理責任和目標,并借助于嚴格的成本控制和激勵機制,促使煙草企業上上下下共同努力,實現各自成本責任,達到煙草企業成本管理目的。三是建立并完善的煙草企業內部成本管理監督制約機制。在煙草企業日常經營管理過程中,建立嚴格要求的內部監督和協調機制,建立有效的煙草企業內部成本信息評估模式,達到對企業成本的監督和管理。
(四)重視生產技術和工藝研發,不斷推進其更新換代。“科學技術是第一生產力”,鄧小平語。煙草企業保障經費,加大自主創新投入力度,使用先進的設備設施,采用先進的生產工藝,一是現代化的設備可以提高生產效益,加快卷煙制品的生產進程,產品在數量上可以供應需求,可以降低煙葉等原材料的消耗,使原材料充分地被利用,而且可降低對水能電能的消耗。二是注重在自主創新的基礎上引進發達國家煙草企業集團的技術設備,這樣做可以節約大量的財力和人力,不僅能節約經費,提升企業科研人員的科技研發水平,進而達到提升煙草企業整體效益的目的。三是利用先進的技術設備和生產工藝,可以生產質量較高的卷煙制品,降低了使用成本,能迅速占領卷煙市場,得到煙民滿意,提高煙草企業經濟效益。
(五)結合自身實際,選擇科學合理的成本管理方式方法。古人云:“時進則進,時退則退,動靜不失其時”。煙草企業從實際出發,因地制宜,選擇合適的成本管理方法,注重方式的靈活性,據時俱進。在現實中,針對企業成本管理方法是多樣性,發揮傳統的成本管理方法的優勢,也要利用技術革新、非價值控制方法。在熟練掌握企業管理相關的成本管理理論基礎上,依據煙草企業的現實情況,尋找一種最優方案。當然,根據煙草企業成本管理的需要,煙草企業也可以對傳統的成本管理進行變革,以達到最優狀態。同時,把傳統的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本企劃法等方法進行融合,尋找結合在一起創造新的企業效益的契機。
最后,古人云:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。騎驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。” 在激烈的煙草市場競爭中,煙草企業注重細節,堅持不懈,永不放棄,持之以恒,必將使企業成本管理工作更上新臺階,我國煙草企業才能在全球煙草市場經濟的競爭浪潮中立于不敗之地。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察