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培訓師授課之一:認識控場

2013年02月07日 來源:煙草在線專稿 作者:姚日來
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  煙草在線專稿

  何謂控場

  控場,就是培訓師采用適合的方式調動課堂現場的氣氛,從而有效推進授課進程。

  一般情況下,是在場面不太正常的情況,采取控場方式,這種稱為被動控場。還有另外一種情況是,為了能夠提高授課水平,增強學員理解授課內容,而采取主動控場。

  會出現不太正常的場面有以下三種:

  稀稀拉拉

  在課堂上,學員東一個西一個,或三三兩兩竊竊私語,或低頭玩手機,或無精打采。

  氣氛沉悶

  課堂沉悶信號:學員要么緊繃著臉,要么低頭,要么毫無表情,要么百般無聊。典型特征行為:頭靠椅子,若有所思;低頭玩東西,比如看書、玩手機;或者東張西望,心不在焉;或者上廁所,一去不復返。當有這些行為的時候,你就應該提醒自己,該改變自己授課策略了。

  秩序混亂

  課堂有異常現象,學員騷動,場面較為混亂,學員把注意力轉移到其它地方。

  常見的異常現象情況:

  ·受到外界干擾。如,教室里突然飛來了一只燕子、狂風大作、突然停電等。

  ·在課堂上出現講解錯誤、游戲操作失誤等引起的。例如,在進行演示某段視頻時,由于碟片或者機器故障,無法進行等。

  ·打鬧、嬉戲、說話、鼾聲四起。

  ·經常出入課堂打電話,或在教室內大聲通電話。

  ·悅耳的鈴聲。

  一次意外

  一次公開課上,授課老師計劃采用“創設情境,引入課題”方式來講解,創造富有激情和感染力的氛圍。當老師打開錄音機的時候,播放剛一開始,錄音機卡帶了,在取磁帶時不小心又拉斷了錄音帶,這位老師不得不中斷正在進行的教學,向學員借來了透明膠布,慌忙的將錄音帶接好了進行重新播放,可把學員晾到了一邊。

  思考:曾經有過這樣經歷嗎?如何處理?

  課堂騷動原因

  課堂騷動除了外部原因之外,還有受到老師控場能力強弱有關。

  授課時間已經到點

  有的培訓師在授課時,自我陶醉,或者課程內容準備不充分,到下課時間了,還有很多內容沒有上完。此時,學員可能就會開始打電話,或者開始說悄悄話,場面騷動。對于相當部分學員而言,超過預期時間,一般內心都不高興。其實,有經驗的培訓師就會看自己的手表,看授課時間,如果已經到點,要及時總結收場,不要過于拖堂。因為學員心已不在,講的再多,也是多余的。如果實在有必要,需要延長時間,那可以征得學員同意,最多不再超過15分鐘。

  單次授課時間過長

  學習總有一個時間限度,尤其注意力集中度更有其規律性。如果在中途上課的時候,學員有騷動行為,太過于頻繁出入教室,就應該看一下是否授課時間過長。如果時間過長,應停止授課,讓學員休息一下。一般而言,一次授課不超過1小時30分鐘。除非一次性講座形式,可以約定在2個小時左右。

  可能內容不是大家感興趣的

  如果是這樣,培訓師需要及時調整內容。課前充分準備,比如有互動環節;課中注意觀察,及時調整內容。通過授課方式的多樣性,盡可能把學員注意力集中到課堂上。比如,筆者到某卷煙廠授課,按照課程內容安排,應該有一部分內容安排講高端卷煙品牌競爭格局。當筆者了解到該企業年生產規模只有12.5萬箱,而且主要是聯營加工其他企業品牌,故就做了調整。高端品牌內容只是簡要介紹,不做重點講述,畢竟,授課對象對此不感興趣。事實也證明了這一點,介紹這部分內容的時候,從大家表情和參與程度來看,并不太積極。

  有學員提出尖銳問題

  有部分學員提出尖銳問題,這些問題有很多種情況,有的是答不出來,有的是故意挑戰,有的不便在場上回答。此時,對于故意挑釁的問題,容易出現騷動。

  有學者對聽眾提出的問題做出以下歸類:

  一是自己感興趣、關心的問題

  二是自己感到困惑、疑難的問題。

  三是“考考你”“難難你”的問題。

  四是回答過程中新發現的問題。

  能夠提出一、二類問題的學員,上課一般都很認真,希望從授課老師得到答案。此時,需要認真回答,如果無法回答,可以坦誠交流或者通過其他學員回答方式解決。如果還是不能滿足,可以不回避地說:“您所提問題很有深度,待我回去后,再溝通。”

  有一次到廈門做培訓,學員是一家西部煙草公司的業務骨干。培訓公司為了加強管理,提高學員聽課效果,要求每天上午、下午授課前,將會根據授課內容提出具體問題,每個小組派代表回答。

  一天下午,培訓公司管理人員逐一向每個小組提問題。當對其中一個小組提出具體問題時,這個小組回答的學員就反問一句:“這個問題我想請姚老師回答。”

  所提問題是我授課講到的知識要點。筆者有一個習慣,那就是在授課前,都會對主要知識要點進行回顧,更會爛熟于心。當然,過后可能就忘了,畢竟上課內容很多,不可能一一都記在腦海中。但在上課之前,自己都會對知識要點進行短時間回顧記憶。正是自己這種良好習慣,才可能應對這種突如其來的反問。

  這是典型的學員要考考培訓師的案例。如果自己都不知道答案,就會在學員中樹立很差的形象。

  當然,對于這樣的學員更要進行必要的考驗,比如,當自己很順利地回答他的問題之后,可以出一道自己很清楚,又覺得較難的題目。主要避免這樣學員不斷來挑釁自己,提升自己的威信!

  思考:當你遇到學員為難的時候如何處理?如果把答案忘記了,又如何處理?

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