煙草在線專稿 引:如何將效能監(jiān)察貫穿于卷煙經(jīng)營、專賣管理、行業(yè)管理的全過程?筆者認為要堅持以經(jīng)濟效益為中心,本著“質(zhì)量和效益兼顧”的原則,以“查漏、促管、增效、保廉”為目的,在充分調(diào)研的基礎上,積極探索工程項目建設效能監(jiān)察。
一、構(gòu)建五大體系,實施長效管理
(一)加強制度建設,形成效能監(jiān)察制度控制體系。
制度建設是開展效能監(jiān)察,實施規(guī)范管理的基礎。應充分重視建章立制在效能監(jiān)察中的作用,根據(jù)國家、省市的有關法律法規(guī)、政策及行業(yè)相關規(guī)定,制定適用于行業(yè)的《建設工程項目招標、比選及工程管理辦法》、《建設工程項目招標幾比選監(jiān)督管理辦法(試行)》、《建設及維護工程決算及進度款管理暫行辦法》、《工程項目建設投資管理辦法》、《建設工程管理辦法》等制度,不斷提高對工程項目管理的規(guī)范性和嚴密性,努力做到工程項目建設過程中的各道程序、各項工作都有章可循,有據(jù)可依,同時還制定出各項廉政建設制度規(guī)定,形成以制度管理人,以制度約束人,以制度規(guī)范行為的良好機制。
(二)加強組織領導,形成效能監(jiān)察組織控制體系。
成立以行政“一把手”為組長,紀檢組長、分管領導為副組長的效能監(jiān)察領導小組,對工程建設項目實施效能監(jiān)察統(tǒng)一領導,形成由紀檢部門牽頭,各專業(yè)部門和業(yè)務部門共同參與的互動、互控、互幫的工作體系,設計、施工、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等單位聯(lián)合起來,形成一個相互監(jiān)督的網(wǎng)絡,從工程整體招標到子項招標,從各階段工程費用支付到分項工程驗收,從領導干部到普通職工,從日常管理到專項檢查,時時提醒、事事警示,使對工程建設項目的監(jiān)督管理程度更深、范圍更廣、力度更大、效果更好。
(三)教育常抓不懈,形成廉政體系。
加強廉潔自律教育,是抓好工程廉政建設的“源頭”工作,也是開展好效能監(jiān)察工作的必備條件。應該運用形式多樣的教育活動加強廉政教育建設,提高工程管理人員的思想認識。一是抓領導干部教育。結(jié)合黨組中心組理論學習,抓好領導班子自身的黨紀政紀教育,請地方紀委、監(jiān)察局等領導講課,召開警示教育專題會,組織觀看反腐倡廉宣傳片。二是抓工程管理人員教育。定期舉辦廉政教育輔導會,組織播放電教片,剖析反面教材,使干部職工受到教育啟發(fā),筑牢反腐防線。三是抓施工、監(jiān)理單位負責人教育,分別與項目經(jīng)理、監(jiān)理單位人員簽訂工程建設廉潔承諾書,使廉政責任與工程建設同步考核。通過開展不同層面的教育,使工程施工、管理人員思想上有深刻認識,防止出現(xiàn)腐敗和違法違紀現(xiàn)象。
(四)嚴格控制,形成效能監(jiān)察目標體系。
以優(yōu)質(zhì)高效工程為總體方針目標,把工程建設分設若干階段性目標,按工程建設程序、進度各節(jié)點實施目標控制。分設工程施工準備階段、工程招投標階段、物資采購、施工管理、合同管理、竣工驗收六個階段性目標,逐個控制,并將階段性目標分解細化到各節(jié)點,如工程招投標階段,列出招標代理機構(gòu)比選、工程招標、招標文件、投標資格、評委組成、評標報告等效能監(jiān)察點,分部門對其符合性進行檢查。通過設立階段性進度、資金、質(zhì)量、安全、廉政控制,實現(xiàn)量化目標與項目建設管理按效能監(jiān)察要求同步深入。
(五)認真總結(jié),不斷完善效能監(jiān)察評估體系。
工程建設各重要階段或全部實施完成后,應根據(jù)效能監(jiān)察階段和整體工作的目標、要求,在監(jiān)督部門的牽頭組織下開展評估,進行綜合工作評價。評估重點是質(zhì)量、進度、資金、安全文明施工和廉政五方面。評估范圍包括分管工程建設的領導和參與工程建設的施工方、監(jiān)理方、設計方以及參與工程建設的所有人員。通過評估,有效衡量工作成效,查找工作漏洞,健全完善管理制度和規(guī)定。
二、抓住關鍵,做到“三控三防”
結(jié)合行業(yè)內(nèi)外投資工程中暴露出來的問題,在效能監(jiān)察中主要抓住以下幾個重點:一是立項和招投標;二是工程變更設計;三是資金撥付;四是工程質(zhì)量保證;五是工程建設中人員交往活動;六是材料供應使用;七是工程階段性分析。通過抓好這七個方面的重點,做到“三控”、達到“三防”,“三控”即:控制投資規(guī)模,合理使用建設資金;控制工程進度,按時完成建設計劃;控制工程質(zhì)量,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。“三防”即防止工程建設中利用職權(quán)貪污受賄、挪用公款等違法違紀行為的發(fā)生;防止因官僚主義、失職瀆職行為造成工程質(zhì)量事故和浪費現(xiàn)象的發(fā)生;防止違反工程建設有關法律法規(guī)及規(guī)章制度行為的發(fā)生。
(一)充分利用外部監(jiān)督資源,形成監(jiān)督合力,嚴格招投標程序。成立招標比選監(jiān)督工作小組,嚴格按照規(guī)定程序,邀請地方紀委、監(jiān)察局、建設局、發(fā)改委相關人員對工程項目監(jiān)理單位和施工單位的開評標過程實施了全程監(jiān)督。通過地方單位介入開標、評標工作,按照互相配合,各有分工的原則,參與審查投標單位的資質(zhì),監(jiān)督代理招標機構(gòu)履職行為、標書開封情況、專家抽取及現(xiàn)場評標過程,實現(xiàn)了開評標工作的公開、公平、公正。
(二)嚴把工程設計變更關。始終堅持科學、合理、真實、經(jīng)濟以及先履行程序、后實施變更的原則,制定嚴密的審核、審批程序,層層把關,形成相互制約,互相監(jiān)督的工作機制,使設計變更真正成為改善工程設計合理性,提高工程施工完美性的有效手段。一是經(jīng)過實地勘察,初步核實變更的理由及變更的工程量,然后施工單位、設計單位、監(jiān)理單位對工程變更的理由及變更的工程量進行會商,并由各方代表在工程變更申請上簽字。二是加強工程變更價款的審計,基建小組實地勘察,核實因變更引起的材料、設備、工序變化數(shù)量,形成勘察記錄,并委托第三方對新的工程量清單進行審核。三是實行立體式管理監(jiān)督,即紀檢部門負責工程變更審批手續(xù)的備案審查,負責調(diào)查處理工程變更的有關違法違規(guī)行為;投資部門牽頭負責對造價咨詢、監(jiān)理、設計單位、施工單位從事工程變更的行為實施監(jiān)督和管理;審計部門負責對工程變更量和造價增減變化的審核;財務部門依據(jù)工程變更審批資料,負責對工程變更增加預算的審核,并及時調(diào)整投資預算。
(三)嚴把工程質(zhì)量關。與地方質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理單位密切配合,以優(yōu)質(zhì)工程為前提,對工程質(zhì)量進行嚴格控制,精益求精。一是對原材料的質(zhì)量控制,由監(jiān)理單位牽頭,紀檢部門監(jiān)督,材料均按要求抽樣試驗和取樣送檢,合格后使用,并對材料供貨商和供貨廠家進行實地考察,選用資質(zhì)和質(zhì)量都可靠的供應商。二是對施工工序的質(zhì)量控制,制定施工工序質(zhì)量控制計劃,設置建筑工程施工工序活動質(zhì)量控制點,進行預控,避免后期出現(xiàn)返工情況,切實實現(xiàn)工程效率的最優(yōu)化。三是對隱蔽工程質(zhì)量的控制,隱蔽工程是質(zhì)量隱患的埋藏點,也是最不容易控制的,因其隱蔽性很強,控制起來就難,因此我們采用過程控制,由監(jiān)理單位在現(xiàn)場對每道工序進行檢查和旁站,發(fā)現(xiàn)施工中的缺陷及時通知業(yè)主,又監(jiān)理單位發(fā)出整改通知書,督促施工方限期排除,避免工程隱患的出現(xiàn)。四是對工作質(zhì)量的控制,人員素質(zhì)高低對工程質(zhì)量影響的表現(xiàn)形式就是工作質(zhì)量,每周項目經(jīng)理對施工情況進行匯報,要求對工作開展進行總結(jié),并針對存在的不足,制定整改措施加以改進,改進情況由監(jiān)理單位和業(yè)主驗證,從而不斷提高施工管理水平。
(四)嚴把工程進度關。工程能否按期竣工涉及到行業(yè)的巨大利益,因此在保證質(zhì)量的前提下,對進度的控制成為實現(xiàn)工程總體方針目標的基礎。一是與監(jiān)理方共同審查施工單位提交的施工組織計劃,檢查施工組織計劃中的年、季和月度計劃,以及關鍵工序的安排是否合理,是否滿足進度要求,并嚴格按照確認施工組織計劃進行實施。二是要求現(xiàn)場監(jiān)理人員對分部分項工程的進度逐一分解,單獨控制,對各分項工程項目作出相應的月進度、總體進度控制圖和形象進度表,以便明確的找出實際進度與計劃進度之間的差距,并及時了解分析原因,督促施工單位采取補救措施,以便施工進度與計劃同步。三是制定應急預案,減少因進度滯后給整個工程項目帶來的影響。到了工程后期,常常因為各種因素的影響使工程進度滯后較多,采用重新編制施工倒排計劃,監(jiān)理方每天跟蹤驗證工程完成情況。四是嚴格責任追究,每周對在建項目工程進度完成情況進行跟蹤考核,并將檢查情況在周例會上進行通報,對進度滯后,管理無序的項目業(yè)主進行通報批評,并責成施工單位限期整改,對給行業(yè)利益造成嚴重影響的實施經(jīng)濟處罰。
(五)嚴把資金撥付關。根據(jù)項目投資計劃和年度預算,在確保工程質(zhì)量的前提下,層層審核,嚴格按工程進度和對各類資金的到位規(guī)定及時劃撥建設資金,確保已付工程款按合同約定滿足工程需要。首先是監(jiān)理單位審核,由監(jiān)理工程師審查簽字同意。二是業(yè)務部門審核,根據(jù)有關合同、協(xié)議對結(jié)算憑證(發(fā)票、收據(jù)、工程價款結(jié)算單等)進行審核,