煙草在線專稿 引:眾所周之,企業文化一個企業的靈魂與發展的不竭動力。任何一家追求健康發展、永葆蓬勃生機的企業必定非常注重企業文化建設,其文化理念的提煉,文化體系的構建、文化氛圍的營造不是需不需要的問題,而是如何做好的問題。從北京同仁堂的“炮制雖繁必不敢省人工,品味雖貴必不敢減物力”到海爾集團的“真誠到永遠”,再到“沒有最好,只有更好”的澳柯瑪……一股股濃厚的企業文化氣息撲面而來,無一不傳遞著一種種企業的精氣神。正是他們擁有自己獨特的企業文化并傳承,通過企業文化的深入人心凝聚起一支優秀團隊和蓬勃生機的精神。
近幾年來,煙草行業企業文化建設呈現百花競放之態,河北的“陽光”文化,湖北的“知行”文化,新疆的“感動”文化,甘肅工業公司的“潤”文化……這些企業文化理念都是企業在長期的經營發展過程中形成,并經過長期的堅持、打磨,通過不斷實踐、不斷規范、不斷補充、不斷修正、不斷自我完善,最終提煉出符合自身發展的核心文化理念。而企業文化理念的熔煉出爐只是一個開始,只有很好的執行和落實,才能發揮企業文化充分激發企業和員工的潛能,最大限度的發揮企業文化獨特的魅力。
一、制度是保障
一個好的企業,必定有一套完整的規范的行之有效的管理制度,它是企業內令行禁止的“總規章”,是全體員工共同遵守的行為底線,是企業文化的中堅和橋梁,因此,企業就必須不斷優化制度來延續企業文化的發展。
在我們的企業制度中,首先要做到組織架構合理、崗位職責明確、工作流程清晰、管控過程全覆蓋。一要建立健全員工工作崗位職責和操作規范、行為規范和服務規范,做到業務操作有章可循,違章處罰有章可依;二要建立有效的監督檢查機制,定期對規章制度執行情況進行全面檢查,將檢查出來的問題及時做出處理,以確保各項規章制度的貫徹執行;三要強化制度對員工行為的規范和約束。通過建立和完善崗位責任制、考核獎懲制度、責任追究制度等各項規章制度,并嚴格要求、嚴格管理、嚴格監督、嚴格獎懲,用鐵制度、鐵規章規范和約束員工行為,以此保證企業持續、穩定、健康的發展。
其次要充分體現“人本”理念,要通過制度的健全為企業員工營造一種開放、融洽、創新、協作、奮進的氛圍,充分培養、挖掘、發揮員工才能,通過有效的績效評估,提供一個公平競爭的平臺,給員工搭建起一個良好事業發展前景,激發員工潛能。一要建立一套“唯才是舉”、“人盡其才”的用人機制。只有堅持正確的用人觀,堅持“以業績論英雄”,才能使優秀的人才脫穎而出;二要建立科學合理激勵機制,客觀公正地評價員工的價值創造力,才能充分調動全員參與企業活動的積極性和創造性;三要強化以人為本的管理思想,積極創造條件,為每個員工提供施展才華,實現自我價值的機會和場所。
只有將企業文化精髓融入良好的制度,并在實踐中不斷完善,才是讓企業文化內化于心,外化于行的基礎保障。
二、執行是根本
企業文化的執行是將其內化于心,外化于行的重要過程。他能通過影響執行者的意識進而改變執行者的心態,最終讓執行者自覺改變行為,并能以自身良好的行為方式將企業文化外化于行。
在企業內部管理中,首先需要強調在企業文化上的認同和內化。因為涉及全體員工遵從的制度規范,都是在企業核心價值觀指導下形成,并經過時間的沉淀而沉積下來的,只有每一個員工都將自己看成是企業的主人翁,才能讓企業文化得到全體員工的認同并內化于心;其次是營造企業文化氛圍,讓全體員工樹立“通過實現企業價值來實現自身價值”的理念,通過個人學習和鍛煉,使自身不斷成長和進步,達到自我價值實現和創造,進而實現企業價值,并以此形成一種循環激勵,促進企業共同價值觀的形成,實現企業文化的內化于心;再者是開展各種文體及慶祝活動,讓員工在參與中體會企業文化的精髓,并通過自己的恪盡職守、工作實績,使企業文化外化于行。
在外部形象的塑造上,只有舍去空洞的宣傳,讓企業文化融入于每一項工作中,每一個環節中,才能讓其真正外化于行,展現企業的靈魂之氣魄。
細化職能定位,建立品牌文化。從專賣和營銷兩個方面進行“管理+服務”的品牌建設,立足終端客戶,以解決客戶實際困難為己任,努力打造自有服務品牌,提高卷煙經營戶的忠誠度和依存度,實現客我的雙贏。
加大硬件設施的投入,改善基層所(部)環境。煙草企業作為一個管理服務型企業,大部分基層所(部)都建在鄉鎮上,基層所(部)環境的好壞,服務設施、服務功能的齊全與否,在很大程度上決定著管理效率和服務質量,因此必須不斷改善服務環境、服務設施,提高服務功能,向社會展示良好的外在形象。
提高服務水平,建立“客戶至上”的服務文化。1、堅持規范服務。堅持用微笑服務、文明用語服務播撒大街小巷,溫暖千家萬戶,讓客戶感知到優質服務。同時實行“首問負責制”、“優質服務一票否決制”,并通過設立意見簿、舉報電話等形式,虛心接受客戶的監督。2、豐富服務內容。要從一點一滴做起,不斷拓展和豐富服務文化的內涵,主動開展政策咨詢、訂貨指導、傳授真假煙辨別等服務,并實行“承諾限時”服務,“一站式”服務,不斷加固、扣緊、延伸服務文化的半徑。3、提升服務水平。結合工作實際開展專業知識培訓和技能競賽,促進員工對業務知識的學習和鉆研,進一步提升客戶服務能力,不斷創造煙草企業的優質服務品牌。四是積極參與社會公益事業,塑造責任煙草良好的外在形象。認真踐行 “兩個至上”行業共同價值觀,牢記自身的社會責任,積極開展扶貧助困和社會公益活動,支持地區社會穩定和經濟發展,有利于樹立行業良好形象,積淀文化底蘊,改善發展環境,為煙草行業可持續發展奠定良好的社會基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察