煙草在線專稿 編者按:紅遼公司所屬沈陽、營口兩廠分別于2000年前后通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證。2003年底紅遼公司組建后,持續(xù)加強(qiáng)流程和制度建設(shè),2010年建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三標(biāo)一體管理體系,2012年全面推行標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。在實(shí)際工作的實(shí)踐中,企業(yè)始終致力于將文化建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)有機(jī)結(jié)合,相互促進(jìn),努力探索一條以文化為魂、以體系建設(shè)為根的特色發(fā)展之路。
文化為魂
企業(yè)使命充分體現(xiàn)了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念。紅遼公司的外部顧客主要有消費(fèi)者、零售戶、商業(yè)公司、公司股東、國家和政府部門、行業(yè)主管部門、品牌合作方、社區(qū)、社會(huì)等,內(nèi)部顧客主要是企業(yè)員工。紅遼公司始終堅(jiān)持消費(fèi)者利益至上,堅(jiān)持順應(yīng)行業(yè)改革發(fā)展趨勢,把握大勢,正確研判行業(yè)改革發(fā)展形勢,順勢而為,提出“融入紅塔做大做強(qiáng),依托紅塔做精做優(yōu)”的發(fā)展思路,從思想上、文化上、情感上主動(dòng)融入,為企業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境和發(fā)展空間。
核心價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)明確了思路。在紅遼公司,“誠信是我們立身處世的基準(zhǔn),創(chuàng)造是我們自身的價(jià)值體現(xiàn),健康是我們追求的理想狀態(tài)”。“誠信、創(chuàng)造、健康”的核心價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)明確了思路。
誠信蘊(yùn)含著標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的目的和基本原則。標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的目的之一是證實(shí)能力,證實(shí)企業(yè)具有穩(wěn)定地提供顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,使自己確信能符合所聲明的職業(yè)健康安全方針,向外界證實(shí)這種符合性。
創(chuàng)造是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)上水平的動(dòng)力源泉。從顧客需求識別到形成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),從上級法規(guī)要求、實(shí)際情況分析到形成管理標(biāo)準(zhǔn),再到技術(shù)和管理的創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化、管理上的對標(biāo),都是創(chuàng)造的過程;而規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并在標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善標(biāo)準(zhǔn),形成紅遼公司的管理特色,更是創(chuàng)造的過程。
健康是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)追求的目標(biāo)。通過標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),使標(biāo)準(zhǔn)得到有效執(zhí)行和及時(shí)更新,企業(yè)的業(yè)績不斷提高,人員能力和綜合素質(zhì)不斷提升,員工和企業(yè)共同成長,企業(yè)基業(yè)長青。這種持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)的健康狀態(tài),正是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)追求的目標(biāo)。
管理理念體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的精髓。
“有序”是標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)特征。標(biāo)準(zhǔn)化是為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)。通過優(yōu)化流程落實(shí)責(zé)任,構(gòu)建有序的管理系統(tǒng),做到事事有人管,責(zé)任到個(gè)人,使員工的行為和企業(yè)的制度要求保持高度一致,保證公司高效運(yùn)行。
“有為”是標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的目標(biāo)和效果。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不是簡單地進(jìn)行文件制度的整合與集成,而是通過充分調(diào)研、系統(tǒng)策劃,建設(shè)紅遼公司綜合管理平臺(tái),推動(dòng)基礎(chǔ)管理上水平。
“有情”是標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的目的。把員工看作企業(yè)發(fā)展的根本,不斷強(qiáng)化員工的歸屬感,尊重人,信任人,關(guān)愛人,成就人,才能積極推進(jìn)從制度管理向人本管理和文化管理的轉(zhuǎn)變
體系建設(shè)為根
企業(yè)文化需要在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)中落地生根。企業(yè)文化不能掛在嘴上,貼在墻上,說一套做一套。企業(yè)文化需要具體化,思想理念需要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中落地生根,在員工的日常行為中生根開花,在企業(yè)業(yè)績和整體形象上開花結(jié)果。國家局提出構(gòu)建“兩個(gè)至上”進(jìn)班子、進(jìn)崗位、進(jìn)制度、進(jìn)流程的長效機(jī)制,紅遼公司提出著力抓好文化建設(shè)與企業(yè)管理的結(jié)合,做到“內(nèi)化于心,外化于行”,都說明企業(yè)文化建設(shè)離不開標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是企業(yè)文化落地生根的土壤。
標(biāo)準(zhǔn)化體系展現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)成果。企業(yè)文化建設(shè)通過開展各種活動(dòng),加強(qiáng)宣傳教育,員工對文化理念內(nèi)化于心,必然在思維模式和行為上有所改變而外化于行,體現(xiàn)在日常工作中,體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工作中,更好地建設(shè)有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞、嚴(yán)格的績效管理,有效提升體系目標(biāo)化、管理流程化、流程信息化、基礎(chǔ)規(guī)范化、改進(jìn)持續(xù)化的水平,在“管理創(chuàng)一流”活動(dòng)中取得更好的成果。
魂根相依
企業(yè)文化深入人心,在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)活動(dòng)中落地生根,開花結(jié)果,將有力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上水平;在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中踐行企業(yè)文化,賦予各項(xiàng)管理工作以文化內(nèi)涵,將豐富文化建設(shè)內(nèi)容,展現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)成果,使文化建設(shè)成果更加鮮活亮麗。文化建設(shè)是軟實(shí)力建設(shè),側(cè)重和風(fēng)細(xì)雨,潤物細(xì)無聲;標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)主要是制度建設(shè),側(cè)重規(guī)范管理,系統(tǒng)策劃高效執(zhí)行。二者感性與理性相結(jié)合,相互促進(jìn),不斷推進(jìn)企業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。紅遼公司評選管理明星、管理好干部都是在推進(jìn)二者的融合和相互促進(jìn)。
那么二者如何相互促進(jìn)呢?方法有以下四點(diǎn):
領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)。企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)是推動(dòng)企業(yè)文化和標(biāo)準(zhǔn)化體系相互融合相互促進(jìn)的主動(dòng)力。要塑造和維護(hù)企業(yè)的共同價(jià)值觀,構(gòu)建完善標(biāo)準(zhǔn)化體系,領(lǐng)導(dǎo)首當(dāng)其沖要成為這種價(jià)值觀的化身和體系管理思想的踐行者和推動(dòng)者。建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子共同的職責(zé),與其他工作同部署、同檢查、同考核、同獎(jiǎng)懲。領(lǐng)導(dǎo)的作用是巨大的,領(lǐng)導(dǎo)不把企業(yè)新文化和體系當(dāng)作裝飾品,寫在文件里、喊在口號里,而是言行一致、以身作則、率先垂范,員工就會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)看齊,共同實(shí)踐企業(yè)新文化和完善管理體系并形成自覺的行動(dòng)。
全員參與。文化建設(shè)和體系建設(shè)工作都是極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到各業(yè)務(wù)流程,各層面人員,制度體系,需要對各部門相關(guān)工作進(jìn)行全面細(xì)致的梳理,這些都需要員工的積極參與。倘若沒有廣大員工積極參與,文化和體系建設(shè)工作就難以開展,各種管理方法、措施和政策規(guī)定也不能有效落實(shí),為顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)宗旨以及文件體系建立就不能實(shí)現(xiàn)。因此,全員教育和培訓(xùn),開展各種形式的活動(dòng),創(chuàng)造良好的氛圍,是必不可少的功課。
借鑒標(biāo)準(zhǔn)化體系的思路加強(qiáng)文化建設(shè)。在企業(yè)文化建設(shè)中,可以借鑒標(biāo)準(zhǔn)化體系的思路,總結(jié)提煉百年企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),形成具有紅遼公司鮮明特色的企業(yè)文化體系,在實(shí)踐中不斷豐富發(fā)展,指導(dǎo)員工的行為。在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)中,可以將文化建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如視覺識別系統(tǒng)的應(yīng)用、企業(yè)文化評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)中踐行企業(yè)文化。標(biāo)準(zhǔn)化體系的方針應(yīng)符合企業(yè)文化理念的要求;在標(biāo)準(zhǔn)體系策劃過程中堅(jiān)持以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念和簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化的原則,立足企業(yè)實(shí)際,充分發(fā)揮分標(biāo)委的作用,積極組織員工廣泛參與;在標(biāo)準(zhǔn)制修訂時(shí),考慮本企業(yè)文化特點(diǎn),努力為標(biāo)準(zhǔn)使用者提供方便,廣泛征求標(biāo)準(zhǔn)使用者的意見;在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中,認(rèn)真收集員工執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的改進(jìn)建議,使標(biāo)準(zhǔn)體系更加符合企業(yè)文化的理念和特點(diǎn)。
以文化為魂,以體系建設(shè)為根。二者相互影響,相互促進(jìn),這對深化文化管理,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的軟實(shí)力,提高企業(yè)管理水平,塑造企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力必將產(chǎn)生積極的作用。