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團隊精神在QC小組活動中的作用及其構建

2013年07月23日 來源:煙草在線專稿 作者:洪勝翔
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  煙草在線專稿  引:隨著QC小組活動在各類企業(yè)中突飛猛進的發(fā)展,一些問題也隨之逐漸暴露出來,尤其是員工缺乏參與的主動性或在小組活動中表現(xiàn)出太強的個人意識。本文主要圍繞自己對團隊精神的淺顯認知,并結合自己在參與QC小組活動后的一些感悟,就團隊精神對于QC小組活動的推動作用,以及如何在小組活動中激發(fā)出員工的團隊意識進行了簡要論述。

  QC小組是在各工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的生產經營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高員工素質和提升經濟效益為目的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。而小組為了實現(xiàn)既定目標所開展的一系列改進活動,便是QC小組活動。自從上個世紀60年代,日本興起QC小組活動后,這一新穎的模式迅速在世界范圍內得到推廣,有效解決了各類企業(yè)在發(fā)展過程中管理和技術上的很多難題,促進企業(yè)的長足發(fā)展。但是,目前很多企業(yè)的QC活動并沒有持之以恒地堅持下去,QC活動的實效性沒有得到真正發(fā)揮。究其原因,筆者認為是片面地強調QC小組活動的開展,忽視了活動過程中團隊精神的建設,從而導致了QC小組活動流于形式,達不到預期的效果。

  那什么是團隊精神呢?首先我們來看一則寓言:在非洲大草原上有三頭成年的野牛,它們友好和睦地生活在一起,每天結伴去野外吃草。與此同時,一頭饑餓的獅子在它們周圍窺視了很久,想逮住它們,但是這三頭牛始終聚在一起,獅子根本就得不到機會。因此獅子開始暗地里散布流言,引起了它們相互之間的妒忌和不信任,最終,這三頭牛分道揚鑣,各自為營。而這恰恰就是獅子所期望的,很快,獅子在這三頭牛各奔東西、分頭吃草的時候,向它們一個一個的發(fā)起進攻,輕而易舉地就把它們消滅。這個故事告訴我們團結才是力量,互相孤立會導致滅亡,從中不難看出團隊精神的重要性。而現(xiàn)在很多企業(yè)員工卻恰恰缺乏這種團隊精神,這就使得企業(yè)在推進QC小組活動時困難重重。

  首先,缺乏團隊精神,員工不會主動參與QC小組活動。現(xiàn)在很多企業(yè)都加強對員工QC小組知識的培訓,加大對QC小組活動的激勵,為的就是要全員參與QC小組活動。筆者認為,要實現(xiàn)真正意義上的全員參與,必須基于員工自愿的前提下,倘若員工出于種種原因被動地參與到QC小組活動中,那就完全失去了開展QC小組活動的意義。而培養(yǎng)員工的團隊精神卻可以提升員工的參與意識,在強烈的團隊精神的感染下,員工會把團隊當作“家”一樣看待,把自己的前途與團隊的命運系在一起,愿意為團隊的利益去奮斗。一旦員工都有了團隊精神,那么QC小組活動全員參與的問題也將迎刃而解。

  其次,缺乏團隊精神,員工在QC小組活動中就不會盡其所能。QC小組活動的成員往往來自不同的崗位,每個人的技能、知識結構都可能不一樣,因而也就有強有弱,如果在開展QC小組活動中,大家存在著私心,都尋思怎么少干一點,都想“留一手”,那QC小組活動就無法進行。而如果員工都具備良好的團隊意識,看重團隊的榮譽感,那么在處理個人利益與團隊利益的關系時,團隊成員肯定會采取團隊利益優(yōu)先的原則,個人服從團隊,就會盡自己最大的努力為團隊利益做出貢獻。

  再次,缺乏團隊精神,員工在QC小組活動中不能形成合力。每個人都有著自己的想法和個性,在QC小組活動過程中,經常會有思想碰撞產生火花的現(xiàn)象發(fā)生,有的小組成員個人意識太重,一味堅持自己的意見,而不考慮大多數人的意見,一意孤行,那么肯定會把QC小組活動帶進彎路。心往一處想,勁往一處使,才能發(fā)揮出集體的力量,否則雖然一群人組織在了一起,形成不了合力,那也只不過是烏合之眾。只有形成了團隊精神,小組成員才會彼此間利益共享,相互寬容,協(xié)作信任,才能追求團隊的整體績效。

  所以說,團隊精神在QC小組活動的作用相當明顯,甚至于超出小組范疇,對促進企業(yè)的凝聚力、競爭力都有重要意義。那么應如何在QC小組活動中構建良好的團隊精神?

  1、提出明確的小組奮斗目標。共同的目標是把人們凝集在一起的力量,也是促使員工對一個團隊忠誠的重要方式。QC小組在確定目標時要綜合考慮每位成員的意見,達成共識,才能使每位成員都有動力,同時目標不能虛無縹緲,更不能“可望而不可即”,要讓大家感覺到通過自身努力可以實現(xiàn),才有奔頭。

  2、增強QC小組長的個人魅力及影響力。領導是一個團隊的核心,QC小組也不外乎如此。作為小組長,應了解小組成員的心理和思想動態(tài),尊重他們合理的要求,注重傾聽不同的聲音,接受不同的意見和觀點,妥善處理小組成員之間的分歧,通過自己的組織協(xié)調能力和個人魅力去影響和引導小組成員按既定的方向開展活動,完成共同目標。

  3、創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境。有效的溝通能及時消除和化解領導與員工之間、各部門之間、員工之間的分歧、矛盾,因此QC小組活動需要良好的溝通環(huán)境,例如召開“諸葛亮會”之類的氛圍輕松的小會議,讓小組成員相互之間多接觸,積極推銷自己的主張,同時認真傾聽別人提出的與自己不同的意見,用“雙贏”的溝通方式求同存異,進而實現(xiàn)良好的溝通效果。

  4、建立科學的管理制度。管理工作使人們的行為制度化、規(guī)范化。如果缺乏有效的制度,就無法形成紀律嚴明、作風硬朗的團隊。QC小組活動雖然是員工自發(fā)組成的團隊,但是也要有相應的制度約束以及明確的獎懲措施,尤其要注意懲罰不能濫用,與其過度懲罰小組中的某位“落后分子”,倒不如將其清出團隊,另選他人,以免影響小組的整體活力。

  5、尊重QC小組每一位成員。建立“以人為本”的管理機制,用人性的手段激勵員工,關心員工的工作與生活,如通過記住每位員工生日,給員工父母送上節(jié)日問候,對員工家人或員工身體狀況表示關注等方式,使人人都感受到團隊的溫馨。

  企業(yè)中員工之間的關系,雖談不上什么生死之交,但一定要做到風雨同行、同舟共濟。沒有團隊合作的精神,僅憑一個人的力量無論如何也達不到理想的工作效果,只有通過集體的力量,充分發(fā)揮團隊精神才能使QC小組活動做得更出色。當然,隨著QC小組活動的順利進行,也會加深員工相互之間的信任與默契程度,進一步鞏固員工的團隊精神,形成一個良性的循環(huán),推動企業(yè)更好地發(fā)展。

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