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如何打造優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)

2013年08月16日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:趙文、陳重
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  煙草在線專稿  引:國(guó)家局提出把建設(shè)“更加規(guī)范、更富效率”的中國(guó)煙草作為行業(yè)經(jīng)歷改革開(kāi)放30年后新的歷史條件下的奮斗目標(biāo),高瞻遠(yuǎn)矚、高屋建瓴。湖南郴州市局順應(yīng)時(shí)代要求,在“建設(shè)‘更加規(guī)范、更富效率’的中國(guó)煙草”的奮斗目標(biāo)引領(lǐng)下,從實(shí)際出發(fā),提出了“爭(zhēng)創(chuàng)‘三個(gè)一流’,實(shí)現(xiàn)‘三個(gè)優(yōu)秀’”的努力方向,在這其中就包含“爭(zhēng)創(chuàng)一流績(jī)效,打造一個(gè)優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)”,有鑒于此,我們開(kāi)展了主題為“圍繞爭(zhēng)創(chuàng)一流績(jī)效,探討如何打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)”的調(diào)研工作,得出“以創(chuàng)造一流績(jī)效為手段打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)”的結(jié)論。

  一、一流績(jī)效和優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)的概念及特征。

  績(jī)效是組織中個(gè)人(群體)特定時(shí)間內(nèi)的可描述的工作行為和可測(cè)量的工作結(jié)果,以及組織結(jié)合個(gè)人(群體)在過(guò)去工作中的素質(zhì)和能力,指導(dǎo)其改進(jìn)完善,從而預(yù)計(jì)該人(群體)在未來(lái)特定時(shí)間內(nèi)所能取得的工作成效的總和。一流績(jī)效,簡(jiǎn)而言之就是企業(yè)的每一位職工都把自己的本職工作做到最好。把企業(yè)的績(jī)效按一定的邏輯關(guān)系層層分解到每一個(gè)工作崗位以及每一個(gè)人,當(dāng)每一個(gè)人都能夠以最好的水平完成自己的工作時(shí),企業(yè)也就實(shí)現(xiàn)了一流的績(jī)效。

  一流績(jī)效具有平衡性、全面性和持續(xù)性三個(gè)特點(diǎn)。平衡性主要針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的多因性,多因性是指員工的績(jī)效高低受多方面因素影響,主要有四方面:技能(技能是指?jìng)€(gè)人的天賦、智力、受教育水平等個(gè)人特點(diǎn))、激勵(lì)(員工工作的積極性,員工的需求結(jié)構(gòu)、感知、價(jià)值觀等)、機(jī)會(huì)(承擔(dān)某種工作任務(wù)的機(jī)會(huì))、環(huán)境(工作環(huán)境,包括文化環(huán)境、客觀環(huán)境等),一流的績(jī)效在這四個(gè)方面應(yīng)該是平衡的。全面性是針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)多維性特征而言,多維性是指需要從多個(gè)不同的方面和維度對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)分析,不僅考慮工作行為還要考慮工作結(jié)果,如在實(shí)際中我們不僅要考慮員工完成產(chǎn)量指標(biāo)的完成情況,還有考慮其出勤、服從合作態(tài)度、與其他崗位的溝通協(xié)調(diào)等方面,綜合性地得到最終評(píng)價(jià)。持續(xù)性則是一流績(jī)效對(duì)績(jī)效考評(píng)動(dòng)態(tài)性的客觀要求,影響績(jī)效評(píng)價(jià)的諸多因素是處于不斷變化中,因此績(jī)效也會(huì)不斷發(fā)生變化,這就要求一流績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)該擁有持續(xù)性,同時(shí)對(duì)績(jī)效考評(píng)的時(shí)效性也提出了要求。優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)是一支懂管理、懂經(jīng)營(yíng),能夠通過(guò)對(duì)現(xiàn)有資源的重新組合配置,實(shí)現(xiàn)效益最大化的管理團(tuán)隊(duì)。

  優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)具備這樣六個(gè)特征:學(xué)會(huì)思考要做什么事情,必須做好什么事情,先做什么事情以及不能做什么事情;學(xué)會(huì)無(wú)條件地團(tuán)結(jié)和忠誠(chéng);學(xué)會(huì)寬容和善待別人的缺點(diǎn);學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,形成自律的文化;擁有堅(jiān)持和忍耐的能力,不屈不撓的精神;擁有不斷學(xué)習(xí)的能力。

  二、創(chuàng)造一流績(jī)效與打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)系。

  “沒(méi)有管理的管理,是管理的最高境界”。企業(yè)員工目標(biāo)一致,自覺(jué)自愿,在創(chuàng)造一流績(jī)效的氛圍里,相互信任,團(tuán)結(jié)凝聚,積極主動(dòng)完成本職工作,組合實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。通過(guò)一流績(jī)效表觀特征與優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)的追求的最終目標(biāo)對(duì)比,可以看出二者有著非常高的契合度,簡(jiǎn)而言之,一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)就是以創(chuàng)造一流績(jī)效為目的,而創(chuàng)造一流績(jī)效就是實(shí)現(xiàn)打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)的最有效手段。

  三、以創(chuàng)造一流績(jī)效為手段打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)的具體措施。

  管理措施是打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵所在,也可以說(shuō)打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)的靈魂,具體來(lái)說(shuō),可從以下幾方面來(lái)體現(xiàn)。

  (一)企業(yè)目標(biāo)問(wèn)題。

  建立郴州煙草完善的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)體系,并且要把目標(biāo)分解到每一名職工,使每一個(gè)郴煙人都有一個(gè)明確的長(zhǎng)期和短期的奮斗目標(biāo)。這是樹(shù)立職工信心,提高職工工作能動(dòng)性的一個(gè)重要前提。信念對(duì)于一個(gè)人的行為起著決定性的作用。員工沒(méi)有明確的奮斗方向,缺乏一種使命感和責(zé)任感,工作中只是被動(dòng)的服從,消極地應(yīng)付,也就無(wú)從談及如何發(fā)揮工作的自覺(jué)性和創(chuàng)造性問(wèn)題。

  (二)管理制度問(wèn)題。

  建立一套完整的并且行之有效的規(guī)章制度,以及與之相配套的嚴(yán)格、公正的組織落實(shí)措施。所謂創(chuàng)造一流績(jī)效,實(shí)現(xiàn)以創(chuàng)造一流績(jī)效打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),就是要把管理的強(qiáng)制性轉(zhuǎn)化為員工的自覺(jué)性,從而達(dá)到提高工作效率、取得更好工作效果的目的。從無(wú)數(shù)企業(yè)失敗的案例中可以發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致失敗的一個(gè)重要原因就是:缺乏一個(gè)有效的組織落實(shí)體系,使一些好的規(guī)章制度流于形式,得不到認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)重地挫傷了職工的工作熱情,削弱了企業(yè)的戰(zhàn)斗力,降低了管理的效率。由此可見(jiàn),有效的組織落實(shí)是增強(qiáng)和維護(hù)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的保障,是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。

  (三)企業(yè)目標(biāo)與職工目標(biāo)的問(wèn)題。

  要積極引導(dǎo)職工把個(gè)人利益與企業(yè)利益有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。充分利用人的社會(huì)責(zé)任感,統(tǒng)一企業(yè)和員工的利益,使兩者的目標(biāo)趨于一致,這同樣也是調(diào)動(dòng)員工工作積極性的一個(gè)重要方面??梢园哑髽I(yè)發(fā)展帶來(lái)的成果惠及到員工的家屬,采取當(dāng)員工“貼心人”,幫助解決員工老人就醫(yī)、小孩就學(xué)等員工最為關(guān)心、關(guān)注的問(wèn)題,提升員工的幸福感,喚起了員工的家庭責(zé)任感。通過(guò)這種對(duì)每位員工最真、最深情感關(guān)懷的形式,讓員工把這種情感融到每天的工作之中,增強(qiáng)了職工的責(zé)任感,提高了工作的自覺(jué)性,以期取得了良好的效果。

  (四)員工忠誠(chéng)度的問(wèn)題。

  按照行為管理的思想,把員工看成是社會(huì)人,利用社會(huì)的力量促使員工自覺(jué)地工作。有一家大企業(yè)每次開(kāi)運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí),職工是按照以部門為單位就坐的,公司的核心成員依次走過(guò)不同的方陣,向職工表示慰問(wèn)。在走過(guò)別的方陣時(shí)都是由公司的其他的高層管理者講話,惟獨(dú)走到家屬方陣時(shí),是他們的總裁親自用飽含深情的語(yǔ)調(diào),向家屬們對(duì)公司的支持表示感謝。這種做法起到了四兩撥千斤的作用,不但家屬深受感動(dòng),就連本單位職工也感到非常的振奮。職工回到家里,也有一種榮譽(yù)感、欣慰感。職工家屬也會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生依戀的感情,無(wú)形之中給職工形成了一個(gè)激勵(lì)環(huán)境,增強(qiáng)了職工獻(xiàn)身工作、忠于企業(yè)的信念,為職工自覺(jué)工作、實(shí)現(xiàn)工作的高效奠定基礎(chǔ)。

  (五)尊重員工的問(wèn)題。

  社會(huì)心理學(xué)認(rèn)為,人們都具有相互回報(bào)的心理。因而,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把員工看成是一種財(cái)富,是來(lái)幫助企業(yè)獲取成功的人。尊重員工的結(jié)果是:獲得員工的真情回報(bào),激發(fā)起他們對(duì)組織的熱愛(ài)之情。管理者要善于通過(guò)一定的管理手段,把對(duì)員工的尊重之情傳達(dá)給員工,從內(nèi)心打動(dòng)員工,以此提高員工對(duì)企業(yè)工作的積極性。三國(guó)演義中有個(gè)經(jīng)典案例。長(zhǎng)坂坡趙云救主,殺個(gè)七進(jìn)七出,當(dāng)他把幼主阿斗交予劉備的時(shí)候,按常理劉備會(huì)懷抱幼子,報(bào)頭痛哭,然后表彰趙云,給他加功晉爵,封金賞銀。如果這樣的話,趙云會(huì)為自己的付出得到應(yīng)有的回報(bào)感到欣慰。但是,并沒(méi)有從內(nèi)心打動(dòng)趙云。高明的劉備,使出了征服趙云及所有部下的一招兒:抱起阿斗把他摔到了地上,“為了你險(xiǎn)些折損我一員大將,要你有何用!”這一招非同小可,實(shí)在是厲害!任何一個(gè)血肉之軀,站在趙云的位置上,都會(huì)血往上涌、淚往下流。中國(guó)有句古話,士為知己者死。劉備的人格魅力以及高超的管理技巧,換來(lái)了趙云效忠劉備,鞠躬盡瘁,死而后已。從這個(gè)案例中可以看到“攻心為上”的效果。

  (六)放權(quán)的問(wèn)題。

  授權(quán)于企業(yè)員工是激發(fā)其工作熱情的一個(gè)有效的手段。每個(gè)人都渴望成功,都希望能夠得到社會(huì)的承認(rèn)、受到別人的尊重。適當(dāng)放權(quán)是滿足人們這種心理需求的一種途徑,可以起到事半功倍的效果。例如,一個(gè)新分到煙站的青年員工平時(shí)對(duì)工作不認(rèn)真,當(dāng)站長(zhǎng)委任他管理收購(gòu)期間臨時(shí)聘請(qǐng)的輔助性用工人員后,他覺(jué)得自己的尊嚴(yán)提高了,責(zé)任也更加重大了,不但人員的管理的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),而且,自己的本職工作也干得有聲有色,不僅如此,他還根據(jù)當(dāng)?shù)責(zé)熑~收購(gòu)期間的實(shí)際情況,創(chuàng)新操作流程,提高了勞動(dòng)效率,成為了企業(yè)利益的忠實(shí)捍衛(wèi)者。

  (七)外部壓力的問(wèn)題。

  無(wú)數(shù)的事例表明:一個(gè)企業(yè)在遇到外界的壓力時(shí),企業(yè)員工的凝聚力、工作積極性和自覺(jué)性都超乎尋常地高。例如,抗日戰(zhàn)爭(zhēng)期間,全國(guó)各派軍事力量都暫時(shí)摒棄紛爭(zhēng),此時(shí)階級(jí)矛盾變成次要矛盾,全民一致對(duì)外,大家都不計(jì)較個(gè)人的得失,聯(lián)合一致迎戰(zhàn)共同的敵人,表現(xiàn)出空前的凝聚力和戰(zhàn)斗力。因此,對(duì)于企業(yè)內(nèi)不同的部門、科室,可以通過(guò)適當(dāng)?shù)亟o予外部壓力的形式,增強(qiáng)部門、科室內(nèi)的凝聚力,在煙草企業(yè)中上級(jí)局(公司)對(duì)下級(jí)局(公司/分公司)同樣適用。

  (八)必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

  物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是提高員工工作積極性的一個(gè)重要因素。它可以起到強(qiáng)化精神激勵(lì)的作用,兩者同等重要,缺一不可。在企業(yè)中,如果只注重精神獎(jiǎng)勵(lì),但在物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)方面卻很吝嗇,職工會(huì)有一種被愚弄的感覺(jué);同樣,如果只注重物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),淡化精神獎(jiǎng)勵(lì),職工會(huì)由于得不到精神上的滿足,而很難真正起到激勵(lì)作用。

  打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)的精髓就是調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,使之自覺(jué)地投入到工作中去,達(dá)到“無(wú)為而治”的境界。促成這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要從多方面入手,要進(jìn)行換位思考

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