煙草在線專稿　　引：企業的生產經營分析會根據時間來劃分，一般分為月度、季度、半年及全年的生產經營分析會。但無論是哪一種會議，企業召開生產經營分析會議的目的，都是對企業階段性生產及經營情況進行認真的分析和總結，查找存在的問題，認清面臨的形勢，制定切實有效的保證措施，確保完成年度生產經營目標和各項工作任務。因此，保證會議的質量意義重大。

　　當前全體煙草人正在緊緊圍繞行業的整體目標要求，把具體工作目標與正在開展的深化黨的群眾路線教育實踐工作相緊密結合，在各自的工作崗位上忘我工作。在這種新的形勢下，適時召開企業生產經營分析會更有重要意義，它對于進一步做好其余四個多月工作以及對于搶前抓早規劃明年的工作有著重要意義。

　　筆者認為，要真正保證企業的生產經營分析會取得實效，達到預期目的和目標，必須要從以下幾個方面來切實做好。

　　首先，明確企業生產經營分析會的目標、特點及作用企業的生產經營分析會是企業管理的重要形式和方法，應該是由企業領導班子成員，企業的生產調度員、生產負責人、設備負責人、供應管理負責人以及財務、審計管理負責人等共同參加，針對生產計劃完成情況，在協調解決生產計劃成本中遇到的問題和制定的政策，針對各項指標完成情況、財務管理情況
等諸多方面的問題加以客觀公正的分析判斷，為以后的生產經營提供科學依據。

　　因此，企業的生產經營分析會具有專業性、周期性、固定性和復雜性的特點。生產經營分析會應該是主要圍繞生產經營各項計劃的制定、實施、檢查和管理控制等工作召開的專業性會議。同時，由于企業的生產經營分析會大多是分年度、季度、月度等周期制定，因此，一般可分為年度、半年、月度等會議。參加會議的人員根據分工也比較相對固定，并且，由于企業生產經營的實際工作中，可能會遇到來自于內部及外部的各種難以預料的事情發生，還面臨著一定的復雜性。鑒于這種實際情況，企業召開生產經營分析會前，作為組織者應該深入了解和掌握出席生產經營分析會人員的實際情況，避免因人員不能到位、準備不充分而影響會議召開實際效果的發生。

　　要明確生產經營分析會中常存在的問題

　　由于生產經營分析會會議的重要性，為保證其達到預期目的，應該從實際出發，著力避免發生以下問題。

　　一是會議主持人不擅于組織此類會議或組織會議經驗不足。生產經營分析會召開效果的好壞，很大程度上取決于會議主持人的主持效果。生產經營分析會的主要內容是發布信息、明確方向并解決問題。作為會議主持人，主要職責是宣布會議開如、提出會議議題目、把握會議時間、執行會議制度、總結會議內容、跟蹤會議結果，同時，要負責引導、闡明、控制、總結和評估會議結果。但在實際會議召開中，由于有的會議主持人對其作用認識不夠、發揮作用不夠、把握方向不夠，以致會議效率不高，影響會議效果。

　　二是應該參加會議的重要人員因故缺席。作為生產經營分析會，是企業高級別的管理工作會議。當主管生產經營的主要領導或關鍵工作人員不參加會議時，一方面，會議作出的決定、分析的結果可能會不夠準確，受到質疑；另一方面，也缺乏具有權威性人士的決策性意見，一些決定無法得到確定、貫徹、落實。

　　三是會議效率不高。會議效率不高的主要表現有以下幾個方面，即：要么是會而不議，要么是議而不決或決而不斷，或者決而不行。對于得復問題、重復提出，重復討論；會議散了，問題還在，無人，原因到底是什么及解決對策不明。因此，召開生產經營分析會，要避免當場不能明確工作任務完成時間而導致會后工作任務遲遲不能完成；避免在生產經營中存在的問題，沒有提出有效的解決方案，只是將問題提效會議研究辦法；要避免議題缺乏針對性，問題抓得不準，目標不具體現象的發生。更要雖然問題抓住了，但要達到什么要求、解決哪些問題以及解決到什么程度不明確現象的發生。

　　四會議規則不夠明確。俗話說，沒有規矩不成方圓。作為企業的生產經營會析會，應著力避免會議組織者沒有提出相關規則和要求，導致會議中出現各種問題、不能達到會議預期目標現象發生。如：要避免開會遲到早退，對會議目標或討論主題不清楚，與會人員過度關心某些問題，或基于某些原因無意或有意離題；會議中所涉及的某些問題或意見觸發他們離題交談等；與會者之間發生爭論，少數人思考快速，善這，對會議表現熱忱，甚至壟斷會議發言；與會人員之間交頭接耳，與會都顯露不安情緒并急于離席，與會人員開會打電話、離席抽煙，會議后未跟蹤落實等。

　　五是與會人員未能發揮作用提出意見。造成這種現象的原因通常是多方面的。主要包括：會議準備不夠充分，與會人員對會議的主要內容心里沒有充分了解；與會人員在參加會時怯場，擔心自己提出的意見水準不夠、專業性不強，得不到他人的支持，甚至會被人恥笑；與會人員擔心自己的觀點或意見與他人相左，與領導意見和預想相左，或者得罪他人，或者會議組織者平時不夠謙虛，對待某些與會者的態度不好，影響與會者積極性，因而不愿意發表意見；有些會議氣氛由于一些特殊情況過于沉悶，與會才感到氛圍壓抑；一些與會者過于強勢，發言影響了共他與會者，以致其他人選擇沉默等。

　　要積極制定解決會議存在的問題

　　既然生產經營分析會的目標、特點和作用以及主要存在的問題已經明確。下一步，就是要有的放矢，因地制宜，有針對性加以解決，以保證生產經營分析會達到預期目標。即，要在會議前，做好準備，會議中抓好操作，會議后抓好落實。

　　在會議前的準備上，要主重考慮以下幾個方面的內容：即：會議應該制定哪些規定，有哪些議題；召開會議的目的、會議出席人員包括哪些，在什么時候什么地點召開會議。

　　在會議規則方面，需要考慮以下內容：即會議議題不應該是過多，如果有3個以上彼此之間缺乏有機聯系、內容過于繁雜的議題，是否存在著目的不明、定位不清的問題。在議題的先后順序上，應該按照預先定好的議題難易程序、邏輯關系抓好順序排列工作。主要的問題應該向前排除萬難，相對次要的向后排；時間緊迫需要盡快解決的向前排，時間相對不夠緊張的向后排；參會人員多數比較感興趣或興趣較大、已經了解和掌握相關知識的向后排。要明確在什么條件具備的情況才可以組織召開生產經營分析會，并最好能確定生產經營會議控制在多長的時間范圍之內。

　　在明確會議的目的上，作為會議的組織者，應該投入較大的精力，在會議開始前就以這個目標為中心，投入相關準備工作。為了氫會議時間控制在規定時間范圍內，同時提高工作效率，應該將相關會議材料準備充分，確定準確無誤后，以紙質或電子版的形式分發給全體參會人員，并做好通知。通過此種形式，上全體與會人員能夠在會議前有足夠的時間了解、掌握和消化這些材料，形成自己的意見或結論。只有這樣，在會議召開后，全體參會人員才能夠在充分準備的前提下，把已經打好腹稿或事無準備好的意見和建議明確表達式出來，使與會人員對議題有清楚的方向和目標，加快會議的進展速度，提高會議決策的效率。在會議的通知上，應該盡可能以紙質或電子版的形式寫清會議的開會時間、會議地點、參會人員及會議討論的主題。如果需要參會人員在會上進行重點發言或關鍵性發言，應該是要求其事先準備好材料，作好事前通知。作為會議的主持人員，也應該深入分析可能遇到的情況，準備別人可能會提出的問題，并備好相關材料。

　　為保證在會議召開的過程中與傳代員的積極參與，做到發揚民主、集思廣益，作為會議組織者要掌握和控制會議進程，引導和帶領發言人員朝著結論討論，避免出現會議跑題現象。如果會議在進行當中遇到一些特殊情況，出現跑題現象，作為會議主要把握好方向，把各種不同的觀點進行求大同、存小異，找到各種觀點的契合點，把握會議方向，控制會議進程。在會議內容設計上，還應該積極引進各種效率高、省時間的展示材料的方式。如果時間允許，應該采用PPT等被人喜聞樂見易于接受的形式，展示相關資料。為保證會議達到預期目標，會議組織者應該事前準備好一些模板，如準備會議評估表，征求與會人員意見。主要包括：是否明確開會目的，會議是否有必要召開；本人參會的必要性，是否對會議內容滿意等，為以后召開類似會議進行總結、積累經驗。

　　在會議召開后，要抓好生產經營分析會的具體落實工作。“古今興盛皆在于實，天下大事必須做于細”。會議召開后的落實工作必須要作為重要一環。正確的決策形成之后，關鍵在于落實。沒有落實，再好的決策只能是空話，再切近的目標也只能可望而不可及，只能是水中月鏡中花，看起來很美。因此，生產經營工作會議召開后，要由專人對會議內容進行整理、收存相關資料，做好會議記錄、會議文件的收集歸檔。特別是涉及到生產經營的一些關鍵性數據、問題點，需要督辦和跟蹤解決的問題等，都要詳細記錄并經過確認，以便于在下次生產經營分析會上進行反饋。

　　總之，生產經營分析會的質量十分重要，它既是一種好形式，更應該有其重要內容和深遠意義。否則，其科學性、規范性、性無從體現，也更達不到會議應該產生的價值。