煙草在線專稿 引:基層煙草部門是開展煙草市場管理和服務卷煙零售戶的組織,一方面直接面向卷煙零售戶,是煙草機關管理水平的直接體現;一方面承擔上級部門下發的各項任務,在組織層級中是最重要的執行部門。因此,如何通過業績考核,進一步提高基層煙草機關的管理水平,獎優罰劣,建立有利于工作和人才成長的機制,在當前基層煙草工作實踐中具有現實的意義。
通過建立目標責任考核機制,將個人利益與集體利益緊密結合進行評估,進而提升組織的向心力,是有效解決矛盾的關鍵點。然而,在創新基層管理工作機制時,必須正視兩個客觀現實:一是服務對象的多樣性,基層煙草部門既面向卷煙零售戶,同時必須完成上級部門布置的各項任務,因此服務對象主要有卷煙零售戶和上級部門兩大類;二是基層崗位的復雜性,“上面千根線下面一根針”,盡管基層部門人員不多,特別是內勤部門往往一人多崗,必須完成上級布置的很多臨時性任務。
在對基層煙草部門實際充分討論的基礎上,筆者通過所在的龍州煙草嘗試通過“以分級分類管理為核心,以日常工作痕跡、關鍵業績指標為抓手,以堅持人本理念、加強制度建設為根本”的思路,實行領導與員工相結合、平時與定期相結合、定性與定量相結合、部門與個人相結合、考核與考評相結合,初步建立以業績考核為基礎的管理新方式。
一、目標逐級分解,強化任務管理
首先對上級的各項工作要求、面向卷煙零售戶的服務要求,以及基層煙草部門自身管理要求進行細化和量化,并逐級分解。將日??记?、學習活動、安全管理、廉政效能、組織紀律和創先爭優等方面作為公共責任目標,將主要職責、督查督辦、數據提供、信息調研和亮點指標等方面作為部門責任目標,逐條逐項責任落實到具體部門和個人,明確部門業績與個人業績相持鉤。制定了分工明確、操作性強的目標量化考核管理實施辦法,形成以季度考核與日??荚u相結合、重點工作考核與一般工作考核相結合的考核體系。目標任務的逐級分解細化,增強了時間、標準、質量、責任意識,一改過去粗放式管理方式,使工作人員將更多的精力投入到抓工作環節和落實上,做到了件件工作有著落、人人肩上有擔子,提高了工作效率。
二、領導連帶責任,增強責任意識
各個部門有很多工作崗位,各種工作崗位有不同職能特點,因而對員工進行考核時應設有不同的考核指標,必須根據實際情況進行客觀分析,制定科學合理的考核指標??己朔譃閷Σ块T考核和對個人考核兩類,對部門考核有影響的,由各部門視影響情況將加(扣)分落實到責任人。通過這些科學合理的考核指標,促使考核結果更加真實、公平,克服“干多干少一個樣、干好干壞一個樣、干與不干一個樣”的弊端,建立起賞罰分明、職責一致的考核機制,既增強了領導干部一崗雙責帶好隊伍的責任意識,又進一步加強了員工管理。
三、全員考核覆蓋,強化常態化考核
科學的考核體系有助于調動員工的積極性,有助于挖掘干部的創造性,有助于盤活人力資源。但是由于崗位的復雜性,實現全員考核,必須考核指標剛性與彈性相結合。在對員工個人考核中,除了以公共責任目標和部門責任目標的基礎數據為支撐,計算被考核員工的工作業績外,設置彈性加分項目。堅持人以績論、績由事考、事由責定的原則,實現“對事考核”和“對人考核”的無縫對接。
四、堅持數據說話,體現考核科學性
目標責任考核指標上,對各部門按照職能,突出重點,既體現差異性又兼顧可比性。特別是對于上級的各項考核數據,有機融入目標責任考核當中。考核設計的大部分業務指標都可以直接從V3系統及內部網站擷取所需數據,用真實數據資料來保障績效管理考核的客觀、公正和權威,并注重和原有的考核有機銜接,構建一個集工作數量、工作質量、管理成效和社會評價為一體的系統性績效考核體系。
五、堅持結果用人,體現考核導向性
考核結果應作為獎優罰劣和發現人才、使用干部的重要依據,將部門考核與班子研判、干部考評掛鉤,真正直到激勵先進、鞭策后進的作用??冃Э己私Y果的充分溝通也使基層員工進一步明確工作中的優點、差距,有效確定改進目標和措施,從而為員工的全面發展提供一個更為科學的機制和平臺。
六、堅持制度保證,體現考核長效性
建立完善了目標任務制定、考核評價標準、考核方式方法、考核結果運用、考核工作運行等相應機制,在具體工作中,逐步配套建立并規范了相應的工作制度。在考核指標設置上,建立了廣泛征求意見、嚴格審核把關的制度;在日??己松?#xff0c;實行重大項目任務進度、重大問題臺賬等制度;在考核結果運用上,建立了末位問責、優先使用、備案登記等制度,使員工為民服務的意識不斷增強,積極幫助群眾排憂解難,與群眾的關系更加和諧。
從龍州煙草近年來實施績效考核情況看,目標責任考核大大激發了隊伍的士氣,各項工作得到整體提升,多項考核指標均名列轄區前列。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察