煙草在線專稿 引:2014年是行業(yè)上下推進精益管理的重點之年,國家局李克明副局長在去年的全國煙草行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場上明確提出了“三個需要,五個精益”的要求,即推進精益管理是“提升企業(yè)管理水平的需要,是行業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的需要,是挖掘發(fā)展?jié)摿Φ男枰?#xff0c;要導(dǎo)入精益思想、推行精益方法、建立精益組織、形成精益流程、實現(xiàn)精益目標“五個精益”。貴州納雍縣局緊緊圍繞市局“十項重點”工作的指導(dǎo)意見,結(jié)合自身實際,制定下發(fā)了縣局“十項重點”工作實施方案,要求各部門要根據(jù)實施方案要求結(jié)合部門工作實際,提出具體的推進措施和辦法,明確工作目標、質(zhì)量標準、完成時間、責(zé)任人員等,讓精益管理思想貫穿于全員,使精益管理行為滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,2014年以來,納雍縣局就落實“五個精益”的總體要求進行了認真思考,積極的謀劃,有效的落實,認真地開展了推進精益管理的各項工作,本文就納雍縣局實施精益管理作粗淺探討,提出一些個人的觀點,以期拋磚引玉。
一、推進精益管理的途徑
(一)導(dǎo)入精益思想。
一是把握精益內(nèi)涵。精益管理作為一種管理思想,也是一種管理方法。“精”就是少投入、少消耗資源、少花費時間;“益”就是多產(chǎn)出、多創(chuàng)造價值。一言以蔽之,就是“用最小的成本創(chuàng)造最大的價值”,就是“持續(xù)改善、追求卓越”。要通過推進精益管理,能夠形成自我改善提升的內(nèi)生動力,這也是精益管理的核心。所以精益管理不是一種簡單工具的運用,它的關(guān)鍵在于如何能夠真正樹立精益思想,能夠不斷地持續(xù)改進。當下,卷煙營銷業(yè)務(wù)已由卷煙營銷中心進行管理,縣級分公司主要工作就是烤煙生產(chǎn)、專賣管理及其基礎(chǔ)管理,為此,夯實基礎(chǔ)管理、突破管理瓶頸,落實技術(shù)標準、凸顯煙葉特色將是納雍煙草精益管理的主要內(nèi)涵,其精益管理的外延相當廣泛,涉及了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程、全范圍、全時段,這些都是精益管理的本質(zhì)。
二是營造精益氛圍。營造精益的氛圍是推行精益管理的一項基礎(chǔ)性工作。納雍縣局通過開展宣傳發(fā)動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、設(shè)立績效激勵等多種形式全面導(dǎo)入精益理念,營造精益管理氛圍,充分調(diào)動了廣大員工持續(xù)改進的熱情,為精益管理的推行奠定了基礎(chǔ)。
三是形成精益管理文化。文化是“軟實力”,卻具有“硬作用”,企業(yè)文化引領(lǐng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的方向,凝聚干部員工的思想,推動企業(yè)管理的進步。精益管理沒有精益文化的支撐,就是空中樓閣,企業(yè)管理將是無水之源、無木之本,其管理的效能及效益將無從改進和提升,目前精益管理思想在縣局全員得以逐步傳播和形成。
(二)推行精益方法。
一是推行PDCA。PDCA是改善和提升企業(yè)管理水平基本、通用、管用的方法。企業(yè)管理方法其實很簡單,關(guān)鍵在于能不能持之以恒、善始善終。行業(yè)現(xiàn)在推行的體系建設(shè)、標桿管理、精益管理、QC活動等等,都要用PDCA的方法來進行組織和推進。
二是采用精益管理工具。包括六西格瑪、6S、甘特圖、防呆法、烏龜圖、樹圖等等,不采用這些工具,精益管理就沒有切入點和具體的方法。
三是實施精益評價。制定精益管理的計劃、方法,對實施精益管理效果進行的評價。在工作實際中,各種管理工具的運用、管理方式的創(chuàng)新已顯現(xiàn)出效果和效率。
(三)建立精益組織。
要建立精益系統(tǒng),精益管理是一套系統(tǒng),包括精益理念、流程、制度、機制,包括精益推動的領(lǐng)導(dǎo)組織、精益改善的機構(gòu)、精益實踐的團隊等。要建立精益團隊,也就是精益的骨干。要建立精益考核,就是要把開展精益管理和精益考核結(jié)合起來。通過組織機構(gòu)及實施方案的的建立,為推行精益管理提供了組織、制度保障。
(四)形成精益流程。
要有發(fā)現(xiàn)問題的流程和解決問題的流程。推行精益管理最重要的是要有發(fā)現(xiàn)問題的流程,沒有督促督辦就可能不會發(fā)現(xiàn)問題;要有解決問題的流程,沒有嚴格考核就不會有整改落實。持續(xù)改進流程是關(guān)鍵,這個流程不是業(yè)務(wù)流程,而是管理流程,它是如何使問題浮出水面的一個流程,進而持續(xù)改進和提升。體系建設(shè)的不斷完善,使各項工作進入了流程化、標準化、規(guī)范化軌道。
二、確定精益管理的目標
2014年的“十項重點”便是精益管理的大目標。“十項重點”工作是一項系統(tǒng)工程,各項工作既獨立又相互聯(lián)系、相互促進,全員上下要全面樹立全局意識,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)同作戰(zhàn),全面推進“十項重點”工作,確保抓出成效。
(一)著力推進精益煙葉生產(chǎn)。2014緊緊圍繞“堅守一條底線、提高三個水平、夯實兩個基礎(chǔ)”的總體要求,以控制規(guī)模、優(yōu)化結(jié)構(gòu)為重點,以提升質(zhì)量、滿足市場需求和增加煙農(nóng)收入為核心,以推進科技創(chuàng)新、彰顯煙葉特色、加強基礎(chǔ)建設(shè)、轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式為保障,按時令、標準、技術(shù)、流程落實各項環(huán)節(jié)工作,全力推進烤煙生產(chǎn)標準化水平,舉全局之力,著力抓好全縣種植面積4萬畝的目標。
(二)著力推進精益煙葉收購。該縣兩個基地單元,設(shè)置收購點(線)九條,全面實行“站點分收一體化”的“二工位”標準分級收購運行模式。時間要求:8月1日至8月20日為下部葉收購時間;8月21日至9月20日為中部葉收購時間;9月21日至9月30日為上部葉收購時間。收購煙葉8萬擔(dān),上等煙比例達70%以上的目標任務(wù),煙葉農(nóng)商交接等級合格率≥80%,煙葉報廢率為零。
(三)著力推進精益基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。確保2014年基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作在規(guī)范、進度、安全、質(zhì)量、效益等方面都得到實現(xiàn),2014年基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)任務(wù)是:啟動百興收購線及五星收購線建設(shè),確保主體工程完工,烤房整套設(shè)備更換60棟,散葉烤房改造800棟,機耕道建設(shè)40公里,農(nóng)機具購置633臺套,土地整治2000畝。
(四)著力推進精益生產(chǎn)示范建設(shè)。示范點覆蓋面積達50%左右,輻射面達100%。縣公司設(shè)2個示范點,各1000畝,分布在龍場、百興兩個單元;基地單元站各1個,面積500畝/個;站長、副站長、農(nóng)藝主管、烘烤主管、點長、生產(chǎn)人員、烘烤技術(shù)人員各1個,面積100畝/個。示范點各項指標達到以下要求:煙地衛(wèi)生清理與翻犁達100%、有機肥堆制達100%、先膜后煙達100%、小苗井窖式壯苗移栽達100%、配方施肥達100%、病蟲害綜合防治達100%、不適用鮮煙葉收購處理達100%、成熟采烤達100%、上部葉一次性砍(采)烤達100%、專業(yè)化分級散葉收購達100%、上等煙比例達70%以上,大田煙株長勢好、收購均價高于全縣。做到層層有示范點,人人有示范點,充分發(fā)揮示范點的帶頭和引領(lǐng)作用,推進全縣煙葉生產(chǎn)整體水平的全面提升,示范點建設(shè)標準要實現(xiàn)五個縣級一流:即精準管理一流;生產(chǎn)技術(shù)標準一流;大田管理及田間煙葉長勢一流;產(chǎn)量產(chǎn)值結(jié)構(gòu)及效益指標一流;煙葉風(fēng)格特色一流。
(五)著力推進精益合作社建設(shè)。全縣兩個基地單元建立一個煙農(nóng)專業(yè)合作社,堅持“以煙為主、適度規(guī)模”的原則,煙農(nóng)入社率達90%,覆蓋面達100%,提高規(guī)模化種植水平;實現(xiàn)專業(yè)化育苗100%、專業(yè)化機耕(起壟)50%、專業(yè)化移栽10%、專業(yè)化植保40、專業(yè)化烘烤60%、專業(yè)化有機肥堆制40%、專業(yè)化分級和不適用煙葉處理100%。抓好規(guī)范運行,完善治理結(jié)構(gòu),明確職能定位,建立完善資產(chǎn)管理、服務(wù)管理和盈余分配等制度,確保合作社產(chǎn)值1000萬元,利潤100萬元的目標得以實現(xiàn)。
(六)著力推進精益單元站建設(shè)。推進基地單元建設(shè)及運行管理,全面提升基地單元建設(shè)水平,推動實現(xiàn)原料供應(yīng)基地化、煙葉品質(zhì)特色化和生產(chǎn)方式現(xiàn)代化,努力實現(xiàn)原料保障上水平。根據(jù)納雍煙草的實際,結(jié)合上級基地單元建設(shè)的相關(guān)要求,全縣整合實施建設(shè)兩個基地單元為(百興基地單元及龍場基地單元)。2014年將以科技創(chuàng)新為保障,以精益生產(chǎn)為引擎,強化組織管理,推進科技創(chuàng)新,優(yōu)化作業(yè)流程,以現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)為統(tǒng)領(lǐng),按照“整縣推進、單元實施”的工作思路,全面推進基地單元建設(shè),不斷提升建設(shè)水平,努力實現(xiàn)原料保障上水平。
(七)著力推進精益專賣管理。加強市場日常監(jiān)管,加強法制宣傳教育,不斷提高市場凈化率,不斷強化行政執(zhí)法水平,營造良好執(zhí)法環(huán)境,進一步加強專賣內(nèi)管工作,繼續(xù)保持卷煙打假高壓態(tài)勢,繼續(xù)開展專賣內(nèi)管檢查。破獲5萬元以上大案任務(wù)和網(wǎng)絡(luò)案件,專賣人員技能鑒定通過率得到大幅度提升(力爭全員通過),四個標準化中隊建設(shè)達標,專賣內(nèi)部監(jiān)督規(guī)范管理提升。
(八)著力推進精益基礎(chǔ)管理。按照“125+N”精益管理模式,即按照精益管理思想,堅持需求拉動和價值導(dǎo)航的兩項原則,執(zhí)行制定目標(Define)、執(zhí)行監(jiān)測(Measure)、狀態(tài)分析(Analyze)、問題改進(Improve)、鞏固保持(Control)五個步驟,識別主要業(yè)務(wù)流程N個節(jié)點,優(yōu)化改進、系統(tǒng)升級,消除不增值環(huán)節(jié)、減少無效流程,改進管理短板,提升企業(yè)管理效率,最大化地實現(xiàn)企業(yè)價值。
實現(xiàn)體系文件執(zhí)行率100%,全員管理信息平臺運用率100%,核心業(yè)務(wù)流程