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運用文化載體有效傳播企業(yè)文化芻議

2014年04月11日 來源:煙草在線專稿 作者:劉鳳文、王彬
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  煙草在線專稿  引:在當(dāng)前市場競爭日益激烈的形勢下,企業(yè)文化已成為企業(yè)提高軟實力和核心競爭力的重要管理方法。企業(yè)文化重在建設(shè),那么企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該通過何種路徑,才能使文化在企業(yè)中落地,才能真正調(diào)動員工的積極性,將其轉(zhuǎn)化為員工的自覺意識和行為準(zhǔn)則?筆者認(rèn)為通過企業(yè)文化載體這一有效地傳播方式能在一定程度上解決上述難題。雖然企業(yè)文化載體不全等于企業(yè)文化建設(shè),但不得不說它是企業(yè)文化得以形成與擴散的重要途徑與手段。本文結(jié)合文化的落地離不開文化載體這個介質(zhì),從文化載體與文化傳播的關(guān)系出發(fā),分析文化載體對企業(yè)文化建設(shè)具體應(yīng)用,探索文化載體對企業(yè)文化建設(shè)的遵循導(dǎo)向。

  在市場競爭日益激烈的形勢下,企業(yè)文化已成為企業(yè)提高軟實力和核心競爭力的重要管理方法。企業(yè)的管理者雖已認(rèn)同此觀點,但就當(dāng)前總體情況而言,企業(yè)的管理者對如何進行企業(yè)文化建設(shè)普遍存在這樣一個誤區(qū),即:企業(yè)文化的建設(shè),無非就是找家咨詢公司到企業(yè)調(diào)研,根據(jù)調(diào)研情況出一本關(guān)于文化的理念的書籍;或在辦公室墻上掛些文化理念的內(nèi)容;或在參加一些文體活動喊喊文化口號等流于表面形式的東西。筆者認(rèn)為這些雖然屬于企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容,但僅僅屬于企業(yè)文化建設(shè)的初級階段。這樣的企業(yè)文化顯得蒼白而空洞,并且難以轉(zhuǎn)化為員工的自覺意識和行為準(zhǔn)則?如何讓企業(yè)文化真正、快速成為員工的一種思維方式和行為習(xí)慣,并能被廣泛流傳是企業(yè)文化建設(shè)亟待解決的關(guān)鍵問題,而文化載體正是解決這一問題的最直接、有效地方法。誠然,文化載體的形式多種多樣,如何能更有效地傳播,這便是筆者今天所要闡述論證的關(guān)鍵。

  一、企業(yè)文化載體與企業(yè)文化傳播的關(guān)系

  企業(yè)文化載體大致可分為內(nèi)部企業(yè)文化載體和外部企業(yè)文化載體。文化載體和產(chǎn)品息息相關(guān),和企業(yè)追求的目標(biāo)緊緊相連,與企業(yè)文化建設(shè)的推廣也密切相連,所以,重要的是堅持灌輸和潛移默化的引導(dǎo),在企業(yè)發(fā)展的過程中建立健全企業(yè)文化,通過合適的載體使企業(yè)文化具體化、人性化、系統(tǒng)化,進而達到文化落地的目的。即:企業(yè)員工能夠廣泛認(rèn)同本企業(yè)的企業(yè)精神、企業(yè)使命等核心理念,將其內(nèi)化為自身習(xí)慣規(guī)范和行為準(zhǔn)則,并按照企業(yè)文化的要求自覺踐行,從而實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和自身事業(yè)價值。

  傳播是人類通過符號和媒介交流信息以期發(fā)生相應(yīng)變化的活動。這種變化指的是傳播輸出的文化和信息能夠被人們接收和接受,使人在知識、智力、價值、態(tài)度和行為上發(fā)生變化。文化離不開傳播,文化本身不是實體物質(zhì),傳播為文化提供了傳播、延展、積淀的介質(zhì)和載體,文化正是依托文字、聲音、圖像等載體而存在并實現(xiàn)自為。因此文化與傳播總是形影相隨,相互影響,互溶于彼此的發(fā)展進程中,美國語言學(xué)家薩王爾甚至認(rèn)為“文化是傳播的同義詞”。傳播也是衡量文化生命力的重要標(biāo)準(zhǔn),因為具有旺盛生命力的文化必然具備較強的文化傳播力和影響力,尤其在當(dāng)今這個信息化、傳媒化的社會,文化的生命力、凝聚力、影響力在很大程度上取決于媒體介質(zhì)的實力。所以,傳播是文化的重要組成部分,是文化軟實力的核心力量。因此,文化的推廣、延續(xù)亦然是一個傳播過程。

  同樣,文化載體實際上也是一種企業(yè)的價值理念、內(nèi)在品質(zhì)、整體精神風(fēng)貌等文化要素廣泛擴散和有效傳播的過程。通過廣泛傳播企業(yè)文化,對內(nèi)可使企業(yè)理念在員工當(dāng)中得到廣泛深入的入腦入心,內(nèi)化為員工自覺遵守的行為準(zhǔn)則;對外則可使企業(yè)理念在社會上得到普遍認(rèn)同,樹立良好企業(yè)形象,營造有利于企業(yè)發(fā)展的輿論環(huán)境。通過企業(yè)文化建設(shè)成果展示,不僅有利于提升企業(yè)形象、強化品牌塑造,也能夠充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性,鼓舞激勵員工更好地按照企業(yè)文化的要求去有所作為。亦如:企業(yè)的文化載體形式對內(nèi)可分為文化理念、行為規(guī)范、文化故事、報刊、展板、櫥窗及文體活動等;對外則分為視覺識別系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)文化展廳等傳播形式。

  二、企業(yè)文化載體對企業(yè)文化的具體應(yīng)用

  從以下幾個方面入手,更加準(zhǔn)確的抓住文化載體這一傳播工具對企業(yè)文化的具體應(yīng)用。

  (一)文化載體傳播具有綜合性。企業(yè)要大力宣傳行業(yè)價值觀、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神等文化理念,努力實現(xiàn)廣大員工的認(rèn)知度與接受度,除了傳統(tǒng)的培訓(xùn)和日常宣貫工作外,還能以其他各項活動的形式來豐富載體,形成企業(yè)文化宣貫的綜合效應(yīng)。一是舉辦各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)班、研討會、交流會、知識競賽等活動進行宣傳貫徹。例如:通過企業(yè)文化展廳對工廠員工進行企業(yè)文化宣貫的全員培訓(xùn);每年在廠內(nèi)舉辦的政研會、舉辦的知識份子交流會、廠團委組織的讀書交流會及各個支部開組的知識競賽等活動;二是舉辦企業(yè)理念導(dǎo)入儀式、動員會、服務(wù)品牌發(fā)布會和成果展示會等,吸引員工的注意力和參與度,擴大企業(yè)文化影響力。譬如:公司現(xiàn)已下發(fā)的全員參與的營銷方案;三是將企業(yè)文化宣貫與企業(yè)階段性的主題活動或社會活動相結(jié)合,以豐富多彩的活動為企業(yè)文化建設(shè)注入活力,積聚人氣,創(chuàng)造一種強勢文化氛圍。例如:在公司及工廠范圍內(nèi)舉辦企業(yè)文化演講等。

  (二)文化載體傳播具有立體性。如今傳播方式除印刷品、廣播、專欄等傳統(tǒng)媒體介質(zhì)外,還有網(wǎng)絡(luò)媒體、會展、慶典等新興傳播也異軍突起,因此為適應(yīng)當(dāng)今媒介時代的發(fā)展,如今文化載體的傳播方式正朝多層次、多結(jié)構(gòu)方向發(fā)展,企業(yè)文化傳播則應(yīng)采取多層面、立體化的媒體聯(lián)動,強化文化傳播的密度和強度,讓企業(yè)員工隨時、隨處都能接觸到文化的氛圍,知曉并了解企業(yè)文化。

  一是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的強大功能,除了加強在內(nèi)部的企業(yè)網(wǎng)站上對員工進行適時宣貫外,亦可在工作時間以外的地方進行,諸如我廠某車間由員工自行開辟的職工之家論壇,對工廠發(fā)生的奇聞樂事進行廣泛交流。打破了員工只能在上班時間受到企業(yè)文化熏陶的局限性;

  二是充分利用企業(yè)期刊、報紙等媒介,不僅對企業(yè)文化建設(shè)工作及時宣傳報道,還應(yīng)采取系列報道、深度報道、活動側(cè)記、人物訪談等綜合性報道和專欄形式,為企業(yè)文化的宣貫服務(wù);

  三是利用活動展板、宣傳櫥窗、手冊、攝像機等載體對企業(yè)文化進行廣泛、深入、全面的宣傳,營造濃郁的企業(yè)文化氛圍。例如:《煙草行業(yè)行為規(guī)范》及《工廠員工禮儀規(guī)范》等小冊子對員工的行為規(guī)范起到了很好的指導(dǎo)示范作用。每年對安全、質(zhì)量方面的文化的宣傳更是舉不勝舉;

  四是文化故事的傳播,通過講述員工身邊的故事來傳播企業(yè)文化,將行業(yè)核心價值觀和企業(yè)精神故事化、形象化、大眾化。這些不僅讓文化變得生動形象、說服力強、便于理解,更拉近了企業(yè)文化和職工的距離,讓員工真正融入到企業(yè)文化建設(shè)。總之,要搭建立體傳播網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)文化成為員工看的見、摸得著的文化。

  (三)文化載體傳播具有典型性。要使企業(yè)文化真正做到“內(nèi)化于心、外化于形”,僅僅依靠外部物質(zhì)載體的宣貫與傳播是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更需要在員工內(nèi)部深入挖掘企業(yè)文化踐行的典型事例。這種典型來源于員工群體,對其他員工來說更富有感染性、接近性和可接受性,不僅能夠發(fā)揮其示范引導(dǎo)作用,而且由于他們深入了解基層一線工作實際,其本身也能以員工熟悉的語言和行為進行企業(yè)文化形象、具體、生動的闡釋和傳播。充分發(fā)揮好典型示范作用,就要做好先進事跡和典型人物的宣傳推廣工作。我廠除了在編寫《企業(yè)文化手冊》就較為充分的用典型事例來說話;企業(yè)文化師在企業(yè)內(nèi)部巡講外,還在2013年5月拍攝制作以企業(yè)歷史和展望未來為主線的兩部宣傳片——《在路上》和《再鑄輝煌》,讓范圍更廣、人數(shù)更多的企業(yè)員工通過聲像并茂、視聽兼容的電視傳播,深入了解學(xué)習(xí)先進事跡,以達到企業(yè)文化宣貫和教育目的。

  三、企業(yè)文化載體對企業(yè)文化的遵循導(dǎo)向  

  若要讓文化載體在企業(yè)文化建設(shè)方面發(fā)揮應(yīng)有的作用,應(yīng)當(dāng)遵循以下三原則:

  (一)遵循針對性的原則。鑒于員工的學(xué)歷、年齡、經(jīng)歷等存在差異性,對公司、工廠的企業(yè)文化理解度和認(rèn)同度也不盡相同,這就意味著企業(yè)文化在執(zhí)行過程中勢必會出現(xiàn)諸多理解和不同做法,不利于貴州中煙整體的企業(yè)文化保持統(tǒng)一性。因此,有的放矢地傳播推廣企業(yè)文化,是文化載體傳播的基本要求。要具有針對性就必須要求企業(yè)文化建設(shè)要根據(jù)員工的個性特點和思想意識水平,恰當(dāng)?shù)剡x擇傳播內(nèi)容、傳播形式和傳播策略,從而提高企業(yè)文化的有效傳播度,增強企業(yè)文化與每一位員工的粘合度。總之,企業(yè)文化傳播要針對員工不同年齡、不同文化素養(yǎng)等層次特點進行針對性傳播;盡可能做到根據(jù)員工工作經(jīng)歷、個性特點、興趣愛好等,采取員工熟悉或易接受的傳播內(nèi)容及其形式;要根據(jù)員工不同崗位、不同需求進行差別性傳播,例如新進員工與老員工在事業(yè)追求、職業(yè)規(guī)劃上存在不同需求,所需要提高的素質(zhì)也存在差異性。因此只有進行針對性、差別性傳播,才能使企業(yè)文化得到有效推廣。

  (二)遵循互動性的原則。文化載體的傳播方式并不只是由領(lǐng)導(dǎo)者向員工的單一性方向傳遞,而應(yīng)是相互傳遞的;傳播也非被動灌輸,而應(yīng)是合作互動的。因此員工對企業(yè)文化的認(rèn)知到認(rèn)同以至自覺遵守行為的這樣一個過程,是一種共勉合作的過程。雖說企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和培育者,是企業(yè)文化建設(shè)的主導(dǎo)者,但絕不能狹義、簡單地把企業(yè)文化當(dāng)做企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)文

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