煙草在線專稿 引:當前煙草行業面臨通貨緊縮、勞動力成本升高、煙葉價格上漲、人民幣升值、市場全球化等諸多經營不利因素。人在變,環境在變,世界在變,如果煙草企業企業還是一成不變的話,那么煙草企業的生產發展就會停步不前。因此精益生產是煙草企業能不斷適應快速發展的社會最佳的生產模式。
為達到精益生產,因此煙草企業必須投入人員、材料、設備、資金等資源,并通過對它們的有效使用和優化組合制造出高質量的卷煙。而利潤的高低取決于投入和有效產出的比例。煙草企業大量人員的投入,無法最大化利用;卷煙庫存積壓,資金審批困難;設備故障率高,利用率不高等種種浪費的存在,導致煙草企業的制造成本增加。因此減少浪費,降低成本來提高利潤成為煙草企業精益生產的主要目的。
當前,煙草企業精益生產推廣過程障礙重重。精益生產推廣不能達到預期效果的更為根本的原因是:煙草企業沒有從系統、務實的角度來理解和落實精益生產。另外,煙草企業基層對精益要素的理解和對工具的應用準確,短期見效快,但無法長期持續;行動看得見,但是改善效果無從衡量,無法確定投入產出比;煙草企業為推行精益生產而形成新的龐大組織和團隊,反而導致總體效率降低,得不償失;為了精益而精益,生搬硬套精益工具和方法,而未能進行有針對性的設計和改良;基層生產部門得不到其它部門的配合,微觀環境阻礙精益方法落地;煙草企業一線工人未能從改善中見到好處,習慣于按照以往的經驗做事。
煙草企業精益生產的精髓并不是僵化的、放之四海而皆準的現成工具、方法和套路,而是企業生產系統不斷創新和持續改善的過程。這一過程需要各個層級乃至每一個人的參與,因此精益生產從本質上而言是一種組織能力。只有當精益的原則和方法內化為組織能力,煙草企業才能從容應對層出不窮的問題并實現自我完善。
煙草企業如何改進精益生產
首先,精益生產把責任下放到組織結構的各個層次,采用小組工作法,充分調動全體員工的積極性和聰明才智,把缺陷和浪費及時地消滅在每一個崗位。煙草企業需要在每個流程中載明每一步涉及哪些人員、每個職工的職責是什么、流程每個節點的交付成果是什么、每個流程環節的要求時間是多少、決策的升級機制是什么、每個職工在該流程中如何接受考核、對職工的能力有哪些要求等等。煙草企業必須關注這些流程中問題比較突出的部分,并不斷地進行提高和改善,最終推動生產管理水平的持續進步。
其次,煙草企業精益生產方式要求員工原來漠不關心的思想轉變到積極參與,讓員工參與進來,才能在碰撞中進行思想的改變。精益生產方式要求把煙草企業的每一位員工放在平等的地位;鼓勵員工參與決策,為員工發揮才能創造機會;尊重員工的建議和意見,注重上下級的交流和溝通;領導人員和操作人員彼此尊重,信任。通過全員參與,改善提案,給員工構建參與管理和改善的平臺,讓員工充分感受到自己的責任感和改善后的成就感。員工在煙草企業中能充分發揮自己的智慧和能力,并能以主人翁的態度完成和改善工作。
再次,煙草企業要規范機制,只有在完善的機制管控下,各項工作才能順利的開展。煙草企業管理層還應通過對日常細微行為進行及時激勵來逐步實現向企業期望行為的轉換。這一過程通常較為漫長并需要很大的耐心。煙草企業要先定義工位層級組織和職責,然后是班組和產線,最后再是車間組織。當然切忌為了監督和監控某些職責而設定一些不增值的機構,或者形成監控職能的官僚主義,最終導致生產職能缺乏積極性,而支持輔助職能又不能產生實際價值的局面。
最后,煙草企業要對精益生產做強大的宣傳造勢。宣傳造勢可以讓每個人感覺到精益生產的運行是舉足輕重的,是不一般的,從而引起大家的重視;同時,宣傳可以表揚先進事跡和光榮個人,對全員參與起著巨大的激勵作用。同時,要對精益人才培養和培訓,讓他們在學習中改變,學習中成長,才能最終在整個變革的過程中實現思想的轉變。
煙草企業精益生產的籌備工作是艱辛的,需要涉及到高層,中層和宣傳到每一個員工,需要牽涉到人力資源部,財務部,制造部和其他職能部門等煙草企業的每個角落,并且籌備工作也是極其重要的,只有在精于籌備的情況下,才能為精益生產的順利推行打下基礎,為精益生產的順利實施提供保障。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察