煙草在線專稿 引:行業(yè)各企業(yè)開展的精益管理工作已半年有余,大好之聲此起彼伏。很多企業(yè)在總結(jié)、報告、消息中都是一個聲音:我們制定了嚴密的工作計劃,通過狠抓落實,使精益生產(chǎn)、精益物流、精益營銷等方面都有了長足進步。事實真的如此嗎?未必。最近,煙草管理專家胡翠珍老師應(yīng)一些企業(yè)之約,到企業(yè)進行調(diào)研,并進行授課。調(diào)研期間,胡翠珍老師發(fā)現(xiàn)了很多問題。這些問題為什么企業(yè)自己沒發(fā)現(xiàn)?而專家粗略一看便發(fā)現(xiàn)了呢?原因就是很多企業(yè)沒有把行業(yè)開展的精益管理工作真正當成彌補企業(yè)不足,完善自身管理的一次契機,而是把精益管理工作當成應(yīng)付上級的面子工程。
有問題,自己真的就發(fā)現(xiàn)不了嗎?當然不是,而是思想在作怪。在開展精益管理工作中,一個企業(yè)往往是一個部門牽頭,其他部門配合。由于流程是各自部門自己制定,最后匯總到牽頭部門,并最終形成總體方案。這便產(chǎn)生一個現(xiàn)象,配合部門不愿說自身的毛病,怕領(lǐng)導(dǎo)深責,怕給自己找麻煩;牽頭部門不想得罪配合部門,也沒有精力去深入調(diào)研,結(jié)果制定的工作方案只能是浮在表面的,而這個問題也是很多企業(yè)的通病。
筆者認為,要想使精益管理工作真正有實效,就必須要做到“三個明確”。
一是要明確精益管理工作的主體。精益管理工作絕不是某一個部門的事情,而是整個企業(yè)的事情。精益管理存在于企業(yè)的每一個部門、每一個環(huán)節(jié),一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會牽累于整個流程。而確立一個部門牽頭,勢必會在心里上產(chǎn)生一種有輕有重的錯覺,導(dǎo)致牽頭的緊著催,配合的慢著走。因此,必須要明確每個部門都是精益管理工作的主體,都擔負著持續(xù)改進的重任,由總經(jīng)理掛帥,各部門直接向總經(jīng)理匯報,這樣才能在思想上加壓,提高各部門對精益管理工作的重視程度。
二是要明確精益管理工作的階段目標。由于各企業(yè)有各企業(yè)的不同,在管理方式、工藝流程、企業(yè)文化等方面均存在不同差異,因此制定的階段目標絕不能照抄照搬。要進行深入調(diào)研,真正找到影響企業(yè)發(fā)展的最緊迫、最重要癥結(jié),“號脈”、“診療”、“抓藥方”,這樣才會“藥到病除”、“健體強身”。而如果一味的照抄照搬,到標桿企業(yè)走馬觀花的看一番,便按照標桿企業(yè)的標準制定階段計劃,不是完不成,就是不切實際,不僅打擊了員工的積極性,而且還會對精益管理工作產(chǎn)生恐懼感,實是得不償失之舉。
三是要明確精益管理工作的真正意義。開展精益管理工作不是給誰挑毛病,而是促進企業(yè)的共同進步。因此,必須要讓全體員工充分認識精益管理工作的意義所在,無須對本部門、本單位的問題遮遮掩掩。要開展真正意義上的“提建議”活動,讓員工把企業(yè)各處的“毛病”都反映出來,只有了解了問題所在,才能對癥下藥、解決問題。同時,企業(yè)也要設(shè)立獎懲機制,對發(fā)現(xiàn)問題,積極改進的部門要鼓勵;對于遮掩問題,消極對待的要懲戒。
企業(yè)同人體一樣,只有不斷調(diào)節(jié)、不斷預(yù)防,才能遠離疾病。而無視小病,淡漠治療,結(jié)果只能是病入膏肓。用扁鵲的話說:“疾在腠理,湯熨之所及也;在肌膚,針石之所及也;在腸胃,火齊之所及也;在骨髓,司命之所屬,無奈何也。今在骨髓,臣是以無請也。”企業(yè)同理。
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