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持續推進精益管理 夯實行業管理基礎

2014年09月05日 來源:煙草在線專稿 作者:吳顯東
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  煙草在線專稿  引:推進精益管理工作任務艱巨、工作繁重,我們每一位煙草行業員工要樹立目標,著力提升精益管理成果,努力在“控本、降耗、提質、增效”上下功夫,真正通過精益管理提升企業發展能力,努力為打造行業發展升級跨越作出貢獻。在推進方案的實施過程中要全面導入精益理念,廣泛使用精益工具,堅持把管理做細、做精、做實,真正做到導入要實、實施要實、改進要實、提升要實。始終保持良好的精神狀態和奮發有為的工作作風,通過大力推進精益管理活動,全力打造出具有行業特色的精益管理體系,進一步夯實行業管理基礎,促進行業管理水平的持續提升。

  一、深刻領會推進精益管理活動的重要意義

  1、充分認識推進精益管理活動是加快企業發展轉型的根本要求。近幾年,行業卷煙銷量增幅從2009年的4.3%逐步下降到2013年的1.2%,今年上半年,國家局經濟運行通報顯示行業卷煙銷量同比下降,可以說,當前國內卷煙市場正面臨增長速度回落、工商庫存增加、結構空間變窄、需求拐點逼近的四大難題,今后在行業產銷規模增長空間變小甚至出現負增長的情況下,單純依靠外延式的擴大和增長顯然無法適應可持續發展的要求。在這種大背景下,通過大力推進精益管理活動,我們務必要積極主動轉變粗放型的發展方式,深刻認識到推進精益管理活動是加快企業發展轉型,實現向依靠質量提高、價值提升、技術進步和成本節約的內生性增長方式轉變的根本要求。

  2、充分認識推進精益管理活動是深入挖掘企業發展潛力的必然選擇。當前,行業上下都在積極探索如何破解“三大課題”,其中很重要的一個方面就是要深入挖掘企業自身發展潛力。對當前面臨拐點逼近的煙草行業來說,某一處流程的改善或者某一項費用的降低可能意味著上百萬甚至上千萬的成本節約或效益增加,這正是精益管理“消除浪費,創造效益”的核心理念所在。要通過推進精益管理,不斷挖掘企業在成本、費用、能耗等方面的潛力,向管理要效益,對企業節約成本費用、保持企業稅利增長及實現可持續發展至關重要。因此,我們每一位員工要充分認識開展精益管理的重要意義,真正通過精益管理不斷消除各種浪費,提升管理效率,挖掘行業潛力,促進行業走出一條集約型經濟發展之路。

  3、充分認識推進精益管理活動是持續提升企業管理水平的重要舉措。近年來,行業企業管理經歷了“打基礎、上水平、創一流”三個階段。2006年是導入貫標,2009年開展對標管理,2010年提出“五項基礎”和“五化建設”,2011年是“五個一流”,到2013年提出精益管理。通過開展上述管理活動,雖然行業企業管理水平得到明顯提升,但行業各單位之間相比仍存在較大的差距。因此,我們必須直面差距、正視問題,清醒地認識到我們的管理水平仍然有較大的提升空間,當前行業迫切需要通過推進精益管理活動這一有效抓手,導入新的理念和方法,對原有的管理體系進行系統整合,持續提升企業精細化管理水平,不斷縮小各單位之間的差距。

  二、全面貫徹落實推進精益管理活動的工作要求

  推進精益管理活動是行業新的發展時期提出的一項新的管理要求,也是今年行業開展企業管理活動的一項中心工作。下一步,各單位要按照“始終圍繞一個中心,牢固樹立兩種意識,切實遵循三個步驟,注重抓好四項工作”的工作要求,穩步有序推進精益管理活動的深入開展。

  1、牢固樹立“兩種意識”。

  一是牢固樹立消除浪費的意識。精益管理的“精”就是少投入、少消耗資源、少花費時間。為此,每個單位、每個部門、每位員工都要從滿足顧客的角度出發,重新思考和定義活動價值,對研發設計、原料供應、生產制造、卷煙營銷和倉儲配送等每個環節進行系統分析,找準在生產經營管理過程中存在的人力、物力、資金、設備、時間等各種浪費,最大限度地消除不必要的環節和程序。

  二是牢固樹立提升價值的意識。精益管理的“益”就是多產出經濟效益,多創造價值。我們不能簡單地把精益管理理解為降耗、降費用和降成本,要始終從提升價值的角度來開展精益管理。成本降低一元,效益下降一元甚至更多,這不是精益;成本降低一元,效益不減甚至提高,這才叫精益,也就是說要樹立“用最小的投入創造最大的價值”這樣一種意識。

  2、切實遵循“三個步驟”。

  一是精益導入階段。精益導入就是要通過會議、培訓、網站、報刊、文件等多種形式對精益管理的理念、方法、工具和好的經驗做法進行學習和宣貫,積極營造出精益管理氛圍,充分調動員工改善的熱情。結合自身工作實際,開展形式多樣的精益管理導入活動。

  二是精益實施階段。在廣泛調研和反復征求意見的基礎上,制訂出臺符合本單位的推進精益管理活動實施方案。各工作小組要對照方案確定的工作目標和工作重點,組織開展前期的診斷分析工作,明確各個方面存在的問題和瓶頸,并在此基礎上制訂各個模塊的實施細則。尤其是作為精益研發和精益生產試點單位,要在上報國家局試點單位創建方案的基礎上進一步細化工作目標和具體措施,按照“全面規劃、突出重點、試點先行、分步實施”的總體要求,對未來幾年的工作進行全面規劃,確立一批需要重點突破的課題,通過試點先行,以點帶面,為推進精益管理活動起好帶頭作用。

  三是精益提升階段。在精益管理組織實施取得階段性成果后,各工作小組要及時對試點單位和精益樣板取得的經驗和教訓進行總結分析,按照PDCA循環的思路,進行持續改進最終提煉出參考性強、操作性強、推廣性強的經驗和成果,通過制度化、規范化、信息化等方式對成果進行固化,并在全系統范圍內進行推廣應用。

  3、注重抓好“四項工作”。

  一是注重打好精益基礎。精益管理的實施要建立在扎實的五項基礎管理工作之上,實現精益轉型,需要有效的規章制度做保障;組建精益團隊,需要清晰的崗位職責做支撐;達成精益目標,需要健全的標準去衡量;搭建精益組織,需要高效的信息傳遞來推動;推進精益改善,需要有效的激勵機制來落實。因此,各單位、各部門要繼續抓好現場管理、質量管理體系、標準化、可視化管理、合理化建議及技能人才培養等基礎性管理工作,為精益管理開展提供強有力的支撐。

  二是注重加強管理融合。精益管理并不是另起爐灶、另搞一套,它與對標、貫標、創優、“五項基礎”、“五化建設”等已開展的管理活動的理念、方法和要求是完全一致的,只是各有側重。比如對標強調與標桿對比,查找指標數據背后存在的管理問題,并通過追標、達標、創標不斷提升指標水平,這與精益管理和貫標的“持續改進”理念是完全吻合的。再比如體系建設強調要“以客戶為關注焦點”,這與精益管理強調要從滿足顧客需求的角度出發,不斷消除浪費和提升價值也是一致的。因此,運用多種管理手段不僅僅是簡單的疊加,而應注重加強管理融合,各項管理工作要相互促進、系統推進。

  三是注重精益工具的應用。推進精益管理沒有的固定模式,各企業的管理基礎和企業文化也不一樣,在應用精益工具方面,各單位一定要充分結合企業實際,不可貪大求全,也不能生搬照抄。目前行業開展的九大課題均已結題,各單位要有選擇性地對部分課題成果進行吸收轉化,在此基礎上導入應用標準化作業、可視化管理、防差錯、六西格瑪、6S、TnPM等適用的精益工具。

  四是注重構建長效機制。開展精益管理是一項系統的、長期的工作,要形成“月度協調,季度通報,半年交流,年度評價”的常態化工作機制。各工作小組要每月對精益管理的推進情況進行溝通銜接,對工作開展情況和存在的問題進行深入分析,制訂下一步工作措施并加以細化分解落實。每半年左右至少要開展一次學習交流活動,努力營造良好的精益氛圍,逐步形成企業的精益文化。

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